Zakup subskrypcji licencji systemu wideokonferencyjnego dla tysiąca użytkowników oraz ich integracja w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego

Centrum Informatyki Statystycznej

Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji licencji systemu wideokonferencyjnego dla tysiąca użytkowników oraz ich integracja w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-13 Dodatkowe informacje
2021-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: CIS-WAZ.271.12.2020
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji licencji systemu wideokonferencyjnego dla tysiąca użytkowników oraz ich integracja w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatyki Statystycznej
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://cis.stat.gov.pl 🌏
E-mail: issek@stat.gov.pl 📧
Telefon: +48 226083144 📞
Fax: +48 226083866 📠
URL dokumentów: https://cis.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-biezace/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-29 📅
Termin składania ofert: 2021-01-14 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-641692
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanki określonej na podstawie z art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 2. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów: 1) aktualny na dzień składania ofert JEDZ w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym: — w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz) ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, — Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia w obecnych podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ, dla każdego z tych podmiotów(każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz); 2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji wskazaną we właściwym rejestrze, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip; 3) Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o podziale obowiązków pomiędzy konsorcjantami formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ pkt 7.9: — dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w pkt 5.1.3 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, — informacja z Krajowego Rejestru Karnego, — zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, — odpis z właściwego rejestru, — zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, — oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, — oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, — dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, o których mowa powyżej w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty odpowiadające dokumentom wymienionym powyżej zgodnie z wymaganiami w pkt 7.10 SIWZ. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 21 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto oferty. 8. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. dostawa subskrypcji licencji oprogramowania dla tysiąca użytkowników sytemu, wdrożenie i uruchomienie systemu w infrastrukturze Zamawiającego oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
2. przeprowadzenie szkolenia on-line dla administratorów systemu wideokonferencyjnego;
3. objęcie gwarancją systemu wideokonferencyjnego w okresie dostępności licencji wraz ze świadczeniem konsultacji technicznych.
Czas trwania: 10 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. wykażą się doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej:
dwóch zamówień, których przedmiotem była dostawa subskrypcji oprogramowania, instalacja i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego o wartości minimum 100 000 PLN brutto i obejmującego wdrożeniem minimum 200 użytkowników;
2. wykażą, że dysponują co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą znajomość dostarczanego oprogramowania oraz kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. osoba ta brała udział w roli inżyniera wdrożeniowego w minimum jednym projekcie wdrożenia zaoferowanego systemu wideokonferencyjnego, dla minimum 200 użytkowników.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: do 10 miesięcy od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do daty zakończenia dostępności subskrypcji, w zależności która z tych okoliczności wystąpi jako pierwsza, w tym:
1) dostawa subskrypcji licencji systemu, wdrożenie i uruchomienie systemu oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej – w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy;
2) przeprowadzenie szkolenia on-line dla administratorów systemu – w terminie do 3 tygodni od daty podpisania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-14 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, pok. 644
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres dostępności usługi
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba godzin bezpłatnych konsultacji technicznych
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jedn. budżetowa nieposiadająca osobowości prawnej podporządkowana jedn. administracji rządowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Woźniak-Gać
Adres profilu nabywcy: http://cis.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-biezace/ 🌏
Dokumenty URL: https://cis.stat.gov.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-biezace/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanki określonej na podstawie z art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
2. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów:
1) aktualny na dzień składania ofert JEDZ w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
— w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz) ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,
Pokaż więcej
— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia w obecnych podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ, dla każdego z tych podmiotów(każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz);
Pokaż więcej
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji wskazaną we właściwym rejestrze, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip;
Pokaż więcej
3) Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o podziale obowiązków pomiędzy konsorcjantami formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ pkt 7.9:
— dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w pkt 5.1.3 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
— informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
— odpis z właściwego rejestru,
— zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, o których mowa powyżej w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
Pokaż więcej
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty odpowiadające dokumentom wymienionym powyżej zgodnie z wymaganiami w pkt 7.10 SIWZ.
5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 21 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto oferty.
8. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-384
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Pokaż więcej
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 255-641692 (2020-12-29)
Dodatkowe informacje (2021-01-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-13 📅
Termin składania ofert: 2021-01-20 📅
Data publikacji: 2021-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 011-023303
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 255-641692
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2021/S 011-023303 (2021-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 386 180 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-01 📅
Data publikacji: 2021-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 066-171977
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. dostawa subskrypcji licencji oprogramowania dla tysiąca użytkowników systemu, wdrożenie i uruchomienie systemu w infrastrukturze Zamawiającego oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
2. przeprowadzenie szkolenia online dla administratorów systemu wideokonferencyjnego;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-25 📅
Nazwa: Network Experts Sp. z o.o. Sp.k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-585
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 386 180 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2021/S 066-171977 (2021-04-01)