Zakup technicznych środków materiałowych do zabezpieczenia warsztatów łączności (nr sprawy: TECH/80/U/2020)

Informacje dodatkowe

W celu wykazanie, że oferowane dostawy będą spełniać wymagania Zamawiającego, wykonawca wraz z wnioskiem zobowiązany jest wykazać, że ma wdrożony system zarządzania jakością potwierdzający spełnienie wymagań ISO 9001: 2015

Dokumentem wskazującym na spełnienie warunku będzie złożony wraz z wnioskiem Certyfikat systemu zarządzania jakością potwierdzający spełnienie wymagań

ISO 9001: 2015 lub równoważny.

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami (wzory oświadczeń), które należy złożyć w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia, są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w Sekcji I.1) ogłoszenia.

2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej (w oryginale) pocztą na adres Bazy lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Pretficza 28, 50-984 Wrocław. Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00.

1). Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostarczane do siedziby Zamawiającego inaczej niż pocztą odbiera upoważniony pracownik Kancelarii 4RBLog w miejscu: Biuro Przepustek.

2). Składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (przedstawiciel Wykonawcy, kurier itp.) zobowiązany jest poinformować pracownika Biura Przepustek o jego dostarczeniu i konieczności wezwania w tym celu pracownika Kancelarii.

3). Wezwany pracownik Kancelarii odbiera wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i w obecności składającego pieczętuje go pieczęcią służbową służącą do pieczętowania dokumentów, wpisuje datę i godzinę dostarczenia. Zakończenie powyższych czynności oznacza moment złożenia wniosku i tym samym skuteczne jego doręczenie.

4). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez pocztę lub firmę kurierską.

3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w ogłoszeniu.

4. Wniosek musi mieć formę pisemną i być sporządzony w języku polskim pismem trwałym oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Jeżeli wniosek podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, czy pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania firmy w postępowaniu, czy do występowania w postępowaniu i również do zawarcia umowy.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.

6. Wniosek należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej pieczęcią firmową Wykonawcy), opisanej w następujący sposób:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na dostawę:

ZAKUP TECHNICZNYCH ŚRODKÓW MATERIAŁOWYCH DO ZABEZPIECZENIA WARSZTATÓW ŁĄCZNOŚCI (nr sprawy: TECH/80/U/2020)

Nie otwierać przed: 31.03.2020r. godz.: 12:00.”

7. Zaleca się, aby wszystkie karty wniosku wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i załączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści wniosku;

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego opisania wniosku.

10. Otwarcie wniosków nastąpi w dniu 31.3.2020 o godz. 12:00 w obiekcie Zamawiającego: Klub 4 RBLog, ul. Pretficza 24.

11. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy z zachowaniem przepisów art. 50 ust. 2 ustawy Pzp.

12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

13. W myśl art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5.7.2018 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2018, poz.1637), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Uwaga

W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do 4 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 21 dni przed planowanym wejściem na teren Jednostki Wojskowej złożyć wniosek do Komendanta 4 Regionalnej Bazy Logistycznej z poniższymi danymi:

1. Imię i nazwisko

2. Obywatelstwo

3. Termin wizyty

4. Miejsce wizyty

5. Cel wizyty

6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych)

7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca)

8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja.

9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych).

Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 4 Regionalnej Bazy Logistycznej.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

— administratorem Pana/Pani danych osobowych jest 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu, ul. Bernarda Pretficza 28, 50-984 Wrocław, reprezentowana przez Komendanta 4 RBLog,

— inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Regionalnej Bazie Logistycznej jest Pani Martyna KAROLCZUK, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel. 261 651 017 lub mailowo na adres 4rblog.iod@ron.mil.pl,

— Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: TECH/80/U/2020/ prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego,

— odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”,

— obowiązek podanie przez Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodanie określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

— Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

— w stosownych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do czasu niezbędnego do archiwizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami lub do czasu zakończenia trwałości projektu,

— obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

— w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

— posiada Pan/Pani:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;

— nie przysługuje Panu/Pani:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup technicznych środków materiałowych (TŚM) do zabezpieczenia działalności warsztatów (zwanych dalej wyrobami) w tym części do radiostacji R-3501, RRC-9200, RRC-9500, F@STNET, AP-82, hełmofonów, części do rtlf. MOTOROLA GP-340, rtlf. MOTOROLA GM-360, rtlf. MOTOROLA GP-360, akumulatorów do radiostacji i radiotelefonów, części do zautomatyzowanych wozów dowodzenia v. 3 (ZWD-3).

Opis opcji

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dodatkowych w ramach opcji w zakresie wszystkich części zamówienia. Asortyment i wielkość zamówienia opcjonalnego zostanie określona na podstawie bieżących potrzeb Zamawiającego z takim wyprzedzeniem aby zdążył on zrealizować zamówienie w terminie określonym w umowie. Wielkość zamówienia opcjonalnego zostanie określona w zaproszeniu do składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów

jedna dostawa części zamiennych do radiostacji różnego rodzaju lub radiotelefonów w okresie ostatnich trzech lat, o minimalnej wartości dla Część I – 167.000, zł Część II – 65.000 zł, Część III – 86.000 z,ł Część IV – 535.000 zł, Część VI – 15.000 zł, Część VII – 10.000 zł, Część VIII – 30.000 zł, Część X – 150.000 zł, Część XII – 70.000 zł, (w ramach jednej umowy)

Obiektywne kryteria wyboru

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby kandydatów. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż trzech, wtedy Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie o zamówieniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.