Zakup telefonii cyfrowej VoIP dla GUM oraz sąsiadujących OUP OUM wraz z nowymi aparatami telefonicznymi

Główny Urząd Miar

Zamówienie jest podzielone na dwa etapy:
Etap 1
W ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę komunikacyjną oraz 460 aparatów telefonicznych typu I, 40 przystawek i 40 aparatów typu II. Dostawa ma obejmować wszystkie niezbędne elementy montażowe, połączeniowe, karty rozszerzeń i przewody. Dostawca ma zapewnić oprogramowanie oraz wszystkie niezbędne licencje pozwalające na uruchomienie i utrzymanie poniższych funkcjonalności przez okres minimum 24 miesięcy lub – jeżeli deklarowany okres wsparcia jest dłuższy – przez cały ten okres. Wszystkie elementy aktywne systemu mają pochodzić od jednego producenta.
Etap II
W ramach realizacji zadania Zamawiający oczekuje przeprowadzenia integracji środowisk teleinformatycznych OUP w Warszawie oraz OUM w Warszawie dla celów przeprowadzenia integracji Zamawiający dysponuje łączem światłowodowym pomiędzy lokalizacjami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-08-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-15 Dodatkowe informacje
2020-09-17 Dodatkowe informacje
2020-11-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-12-21 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-02-23 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-139
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Odolinska
Telefon: +48 225819105 📞
E-mail: magdalena.odolinska@gum.gov.pl 📧
Fax: +48 225819390 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.gum.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia.gum.gov.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.gum.gov.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup telefonii cyfrowej VoIP dla GUM oraz sąsiadujących OUP OUM wraz z nowymi aparatami telefonicznymi BDG-WZP.261.32.2020”
Produkty/usługi: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 📦
Krótki opis:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: Etap 1 W ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 609756.09 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa, POLSKA.
Opis zamówienia:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: Etap 1 W ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 609756.09 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 40
Informacje dodatkowe:
“Opis kryteriów oceny ofert Znaczenie: 1. cena oferty – 60 %; 2. czas wsparcia – 20 %; 3. gwarancja – 20 %.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, jednorazowo przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury po...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-21 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-21 12:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert w pok. 216 w siedzibie Urzędu. Zamawiający z uwagi na sytuację...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania w tzw. procedurze odwróconej, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona oceny...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Przepisy ogólne. 1) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179–198g) ustawy Pzp,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 160-389716 (2020-08-14)
Dodatkowe informacje (2020-09-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Magdalena Odolińska

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup telefonii cyfrowej VoIP dla GUM oraz sąsiadujących OUP OUM wraz z nowymi aparatami telefonicznymi. BDG-WZP.261.32.2020”
Krótki opis:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: — etap 1: w ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 160-389716

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-09-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-24 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-09-21 📅
Czas: 12:10
Nowa wartość
Data: 2020-09-24 📅
Czas: 12:10
Źródło: OJS 2020/S 182-438057 (2020-09-15)
Dodatkowe informacje (2020-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: — etap 1: w ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 40
Nowa wartość
Tekst: Do dnia 15 grudnia 2020 r.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-24 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-09-24 📅
Czas: 12:10
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 12:10
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający planuje przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu 21 września 2020 r. o godz. 9.00.”
Źródło: OJS 2020/S 184-444140 (2020-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Warszawski stołeczny 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup telefonii cyfrowej VoIP dla GUM oraz sąsiadujących OUP OUM wraz z nowymi aparatami telefonicznymi : BDG-WZP.261.32.2020”
Krótki opis:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: — etap 1: w ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 748110.60 💰
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion centralny 🏙️
Opis zamówienia:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: — etap 1: w ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wsparcia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Cena (waga): 60

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 160-389716

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-11-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ajia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Willowa 98
Miasto pocztowe: Modlniczka
Kod pocztowy: 32-085
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 609756.09 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 748110.60 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Przepisy ogólne. 1) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179–198g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 228-561631 (2020-11-18)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-12-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 525-10-08-361
Telefon: +48 225819574 📞
E-mail: anna.kujawa@gum.gov.pl 📧
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gum.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-gum/demand/notice/lowcost/current/list?USER_MENU_HOVER=lowcostCurrentNoticePublicList 🌏

Obiekt
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 228-561631

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: BDG-WZP.261.32.2020
Tytuł:
“Zakup telefonii cyfrowej VoIP dla GUM oraz sąsiadujących OUP OUM wraz z nowymi aparatami telefonicznymi”
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 5130254730
E-mail: office@ajia.pl 📧
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 608 220 💰
Źródło: OJS 2020/S 251-630320 (2020-12-21)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-02-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Radosław Kowalski
Telefon: +48 225819588 📞
E-mail: radoslaw.kowalski@gum.gov.pl 📧

Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Główny Urząd Miar, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Zamówienie jest podzielone na dwa etapy: — Etap I – w ramach zadania należy dostarczyć 2 redundantne serwery pełniące funkcję centrali telefonicznej, bramkę...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2020-12-15 📅

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Miasto pocztowe: Modliniczka
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 608 220 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, zgodnie z dział VI rozdziałem 2 ustawy Pzp, jeżeli ma lub...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 040-098865 (2021-02-23)