Zakup usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Oracle dla systemów użytkowanych w Energa S.A

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Oracle dla systemów użytkowanych w Energa S.A.
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) – Opis przedmiotu zamówienia.
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w PLN równowartość kwoty 428 000,00 EUR.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Oracle dla systemów użytkowanych w Energa S.A., na które wcześniej została zamawiającemu udzielona licencja na mocy odrębnych umów.
2. W ramach wynagrodzenia wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi asysty technicznej (z ang. Software Update License & Support), w następującym zakresie:
a. dostarczania aktualizacji programów, poprawek, ostrzeżeń o zagrożeniach bezpieczeństwa i aktualizacji programów korygujących o znaczeniu krytycznym;
b. dostarczania nowych wersji oprogramowania objętych umową;
c. dostarczania aktualizacji związanych z podatkami, aktualizacji prawnych i dostosowawczych;
d. dostarczania skryptów rozszerzających;
e. certyfikacji dla nowych produktów / wersji produktów innych firm;
f. dostarczania ważniejszych wersji produktów i technologii obejmujących ogólne wersje serwisowe, wybranych wersji programów zawierających nowe funkcje i aktualizacje dokumentacji dostępnych za pośrednictwem serwisu (http://edelivery.oracle.com/);
g. całodobowej obsługi zgłoszeń serwisowych we wszystkie dni tygodnia – świadczenia pomocy technicznej w zakresie obsługi zgłoszeń, w formie elektronicznej (poprzez My Oracle Support) lub telefonicznej, w dni robocze w godzinach 9:00–17:00 w języku polskim oraz przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w języku angielskim;
h. elektronicznego dostępu do informacji na temat posiadanych produktów, biuletynów technicznych Oracle, poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu poprzez serwis My Oracle Support (http://support.oracle.com);
i. obsługi klientów w kwestiach pozatechnicznych w standardowych godzinach pracy.
Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług asysty technicznej dostępne są na stronie (http://www.oracle.com/pl/support/policies/index.html).
3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w ramach przedmiotowego postępowania:
a) zapewni, że usługi będące przedmiotem umowy, świadczone będą bezpośrednio przez podmiot uprawniony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez producenta oprogramowania Oracle do świadczenia usług asysty technicznej. Szczegółowy zakres i zasady świadczenia usług asysty technicznej dostępne są na stronie (http://www.oracle.com/pl/support/policies/index.html);
b) zapewni, że posiada odpowiednie uprawnienia lub zasoby w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy i zobowiąże się do ich utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy;
c) zobowiązany będzie do zamówienia i wykupienia od podmiotu, o którym mowa w pkt 4 lit. a powyżej i zapewnienia zamawiającemu usługi asysty technicznej będące przedmiotem umowy, na warunkach w niej określonych. Wykonawca zobowiązany będzie do zamówienia i wykupienia przedmiotu zamówienia, w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

Oferta musi być sporządzona w j.polskim w postaci elektr. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron. Wraz z ofertą wykonawca składa JEDZ – wstępne oświadczenie. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie info., o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, wyk. przekazuje zamaw. oświad. o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 24 ust. 1 pkt 23) – Zał. nr 6.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13–pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwana w ogłoszeniu ustawą), z zastrzeżeniem, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy. Zamawiający wykluczy wykonawcę również w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki opisane powyżej musi spełniać każdy z wykonawców odrębnie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. wykażą, że posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe na rachunku bankowym na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100).
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, zamawiający przeliczy je na PLN.
2. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (tekst jednolity tj. z dnia 8.6.2017 (Dz.U. NBP z 2017, poz. 15) ze zm.).
3. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły „0–1”, gdzie wartość 0 oznacza „nie spełnia”, a wartość 1 „spełnia”, na podstawie oświadczeń zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – JEDZ (Załącznik nr 2 do SIWZ), dołączonym do oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany powyżej może spełniać łącznie grupa wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na zapewnieniu świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Oracle o wartości minimum 600 000,00 PLN netto każde z nich.
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, zamawiający przeliczy je na PLN.
2. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (tekst jednolity tj. z dnia 8.6.2017 (Dz.U. NBP z 2017, poz. 15) ze zm.).
3. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły „0–1”, gdzie wartość 0 oznacza „nie spełnia”, a wartość 1 „spełnia”, na podstawie oświadczeń zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – JEDZ (Załącznik nr 2 do SIWZ), dołączonym do oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany powyżej musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców samodzielnie.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w rozdziale XII SIWZ, według wyboru wykonawcy.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium określa rozdział XII SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Informacje o aukcji elektronicznej

1. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 (dwie) oferty niepodlegające odrzuceniu stosownie do przepisów art. 91a–91e ustawy.
2. Szczegółowe informacje na temat aukcji elektronicznej określono w rozdziale XXII SIWZ.

I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia. zam. wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia:
1) info. z Krajowego Rej. Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, pkt 14 i 21 ustawy z zastrzeżeniem, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświad. właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (art 24 ust. 5 pkt 1 ustawy);
5) oświad. wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy) – Zał. nr 3 do SIWZ;
6) oświad. wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy) – Zał. 4 do SIWZ;
7) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991, o podatkach i opłatach lokalnych – Zał. 5 do SIWZ;
8) oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – Zał. 6 do SIWZ;
9) info. banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
10) wykazu usług wykonanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Zał. 7 do SIWZ.
II. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 1.3.2021.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały określone w dziale VI ustawy.