Zakup usługi serwisu urządzeń serwerowni CZ i ZILP na okres 3 lat

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji (usługi ryczałtowe nieograniczone liczbą godzin, oraz usługi doraźne w ramach prawa opcji, ograniczone do 200 godzin):
1) klimatyzacji i wentylacji;
2) zasilania;
3) gaszenia wraz z systemem detekcji pożaru gaszenia;
4) kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu;
5) monitoringu CCTV;
6) pozostałych elementów wyposażenia serwerowni (szafy rack, zabudowa korytarzy zamkniętych, oświetlenie) w Centrum Zapasowym Lasów Państwowych oraz serwerowni ZILP – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SAR PW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji
Numer referencyjny: DZ.270.97.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji (usługi ryczałtowe nieograniczone liczbą godzin, oraz usługi doraźne w ramach prawa opcji, ograniczone do 200 godzin): 1) klimatyzacji i wentylacji; 2) zasilania; 3) gaszenia wraz z systemem detekcji pożaru gaszenia; 4) kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu; 5) monitoringu CCTV; 6) pozostałych elementów wyposażenia serwerowni (szafy rack, zabudowa korytarzy zamkniętych, oświetlenie) w Centrum Zapasowym Lasów Państwowych oraz serwerowni ZILP – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦
Dodatkowy kod CPV: Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Adres pocztowy: Sękocin Stary, ul. Leśników 21C
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Raszyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zilp.lasy.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@zilp.lasy.gov.pl 📧
Telefon: +48 605205884 📞
URL dokumentów: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zilp_bedon/zamowienia_publiczne 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-04 📅
Termin składania ofert: 2020-12-10 📅
Data publikacji: 2020-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 218-535597
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w formach wskazanych w rozdziale IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości maksymalnego wynagrodzenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) klimatyzacji i wentylacji;

2) zasilania;

3) gaszenia wraz z systemem detekcji pożaru gaszenia;

4) kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu;

5) monitoringu CCTV;

6) pozostałych elementów wyposażenia serwerowni (szafy rack, zabudowa korytarzy zamkniętych, oświetlenie) w Centrum Zapasowym Lasów Państwowych oraz serwerowni ZILP – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy realizacji usług w ramach „prawa opcji” w podziale na:

1) świadczeniu usługi doraźnych napraw w okresie obowiązywania Umowy ramach ograniczonej puli 200 godzin;

2) wykonywaniu usług wymiany lub modernizacji sprzętu lub instalacji (w tym dostawa sprzętu lub urządzeń) zgodnie z zaleceniami wskazanymi w przeglądzie „zerowym” lub w raporcie za okres rozliczeniowy o wartości łącznej zleceń ograniczonej do 225 000,00 PLN brutto w okresie obowiązywania umowy.

Szczegółowy opis realizacji prawa opcji został opisany we wzorze umowy.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wniesione w formach wskazanych w rozdziale IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości maksymalnego wynagrodzenia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Siedziba Zamawiającego:

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Doświadczenie: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał albo wykonuje należycie, w ujęciu łącznym, co najmniej:

— 2 (dwa) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każde, polegające na wykonywaniu usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów co najmniej 3 (trzech) z poniżej wymienionych instalacji i systemów:

1. klimatyzacji i wentylacji;

2. zasilania;

3. gaszenia wraz z systemem detekcji pożaru gaszenia;

4. kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu;

5. monitoringu CCTV.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje zespołem, który będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia. Zespół Wykonawcy musi liczyć co najmniej po 2-ch pracowników z każdego obszaru objętego usługą (dopuszcza się, aby 1 osoba posiadała kompetencje z więcej niż 1 obszaru), Zamawiający informuje, że w kryteriach oceny ofert przewidział możliwość przyznania dodatkowej liczby punktów, jeśli Wykonawca zapewni zespół składający się z większej liczby specjalistów).

Obszary objęte usługą:

1. klimatyzacja i wentylacja;

2. zasilanie;

3. gaszenie wraz z systemem detekcji pożaru gaszenia;

4. kontrola dostępu, sygnalizacja włamania i napadu;

5. monitoring CCTV;

6. pozostałe elementy wyposażenia serwerowni (szafy rack, zabudowa korytarzy zamkniętych, oświetlenie).

Zamawiający wymaga ponadto, żeby z każda z osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy legitymowała się co najmniej 12-miesięcznym doświadczeniem w danym obszarze, oraz co najmniej 1 osoba posiadała uprawnienia minimum SEP G1.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Termin płatności 30 dni. Płatnikiem jest Zamawiający. Umowa nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania. Nie wymaga się, aby Wykonawca posiadał polisę OC na prowadzoną działalność. Dopuszcza się podwykonawstwo. Dopuszcza się zmiany istotnych postanowień umowy w granicach art. 144 Pzp.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Sękocin Stary, ul. Leśników 21c, 05-090 Raszyn, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość wykonywania przeglądów (Tpz)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Liczba osób wchodzących w skład zespołu Wykonawcy (Lo)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Lachowski
Adres profilu nabywcy: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zilp_bedon/zamowienia_publiczne 🌏
Dokumenty URL: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zilp_bedon/zamowienia_publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Kolejne zamówienie w tym przedmiocie prawdopodobnie zostanie wszczęte pod koniec okresu wsparcia zakupionego w ramach przedmiotowego zamówienia.

Wykaz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia zawiera SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ wraz z ofertą, natomiast w ramach procedury odwróconej od Wykonawcy ocenionego najwyżej Zamawiający będzie żądał:

1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa rozdziale V ust. 1 pkt 2 lit C SIWZ (doświadczenie);

2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, tj. potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdziale V ust. 1 pkt 2 lit C SIWZ (osoby);

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).

Ponadto, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe warunki i terminy składania odwołania zawiera dział VI ustawy Pzp obowiązującej w Polsce.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 218-535597 (2020-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałej konserwacji, napraw i przeglądów urządzeń i instalacji (usługi ryczałtowe nieograniczone liczbą godzin oraz usługi doraźne w ramach prawa opcji, ograniczone do 200 godzin): 1) klimatyzacji i wentylacji; 2) zasilania; 3) gaszenia wraz z systemem detekcji pożaru gaszenia; 4) kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu; 5) monitoringu CCTV; 6) pozostałych elementów wyposażenia serwerowni (szafy rack, zabudowa korytarzy zamkniętych, oświetlenie), w Centrum Zapasowym Lasów Państwowych oraz serwerowni ZILP – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 681 908 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Leśników 21C, Sękocin Stary

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-02 📅
Data publikacji: 2021-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 025-061178
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 218-535597
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

6) pozostałych elementów wyposażenia serwerowni (szafy rack, zabudowa korytarzy zamkniętych, oświetlenie),

w Centrum Zapasowym Lasów Państwowych oraz serwerowni ZILP – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do…

… SIWZ.

… SIWZ

Opis opcji:

1) świadczenie usługi doraźnych napraw w okresie obowiązywania umowy w ramach ograniczonej puli 200 godzin;

2) wykonywanie usług wymiany lub modernizacji sprzętu lub instalacji (w tym dostawa sprzętu lub urządzeń) zgodnie z zaleceniami wskazanymi w przeglądzie „zerowym” lub w raporcie za okres rozliczeniowy o wartości łącznej zleceń ograniczonej do 225 000,00 PLN brutto w okresie obowiązywania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-01 📅
Nazwa: SAR PW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 97
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226157074 📞
E-mail: sarserwis@sarserwis.pl 📧
Adres internetowy: http://sar.sarserwis.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 681 908 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Skarb Państwa, Państwowe Gospodarstwo Leśne, Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie było prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) – obowiązującej w chwili wszczęcia postępowania.

Źródło: OJS 2021/S 025-061178 (2021-02-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (9)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (7)

Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji (1)

Konserwacja sprzętu technologii informacji