Zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem procesów realizowanych przez system obsługi studiów i platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej

Politechnika Koszalińska

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej w ramach realizacji projektu: Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych) w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-01 Dodatkowe informacje
2021-02-15 Dodatkowe informacje
2021-03-03 Dodatkowe informacje
2021-03-05 Dodatkowe informacje
2021-05-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75-453
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 943478635/637 📞
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Region: Koszaliński 🏙️
URL: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem procesów realizowanych przez system obsługi studiów i platformą...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 722 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Koszaliński 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu EOD realizującego następujące obiegi: a) korespondencja wychodząca; b) korespondencja przychodząca; c)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych wdrożeń
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 1 400 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: — dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów, — posiada...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: — w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-08 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 252-636764 (2020-12-23)
Dodatkowe informacje (2021-02-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 943478635 / 943478637 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup, wdrożenie i konfigurację systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem procesów realizowanych przez system obsługi studiów i platformą...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 252-636764

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 22/04/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-08 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 025-061986 (2021-02-01)
Dodatkowe informacje (2021-02-15)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Stara wartość
Tekst: 1 722 000.00 PLN
Nowa wartość
Tekst: 1 400 000.00 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa wartość
Stara wartość
Tekst: Wartość bez VAT: 1 400 000.00 EUR
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Pusta nowa wartość
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent związany będzie ofertą
Stara wartość
Data: 2021-04-22 📅
Nowa wartość
Data: 2021-05-08 📅
Źródło: OJS 2021/S 035-087911 (2021-02-15)
Dodatkowe informacje (2021-03-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 943478635 / 637 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Liczba dodatkowych wdrożeń / Waga: 20 Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 20 Cena - Waga: 60”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Czas udzielenia wsparcia / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 10 Cena - Waga: 80”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki realizacji umowy:
Stara wartość
Tekst:
“Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-25 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 046-116319 (2021-03-03)
Dodatkowe informacje (2021-03-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Czas udzielenia wsparcia / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 10 Cena - Waga: 80”
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Czas udzielenia wsparcia / Waga: 20 Kryterium jakości - Nazwa: Okres gwarancji / Waga: 20 Cena - Waga: 60”
Źródło: OJS 2021/S 048-121479 (2021-03-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417A”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 478 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu EOD realizującego następujące obiegi: a) korespondencja wychodząca; b) korespondencja przychodząca; c)...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej, nr POWR.03.05.00-00-Z219/17”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 252-636764

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-05-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Business Online Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bagno 2/73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-112
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 140 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 478 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 090-233643 (2021-05-05)