Zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem procesów realizowanych przez system obsługi studiów i platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej | Politechnika Koszalińska

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-01	Dodatkowe informacje
2021-02-15	Dodatkowe informacje
2021-03-03	Dodatkowe informacje
2021-03-05	Dodatkowe informacje
2021-05-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 60/PNOG/SZP-2/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej w ramach realizacji projektu: Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych) w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635/637 📞
URL dokumentów: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-02-08 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-636764
Numer Dz.U.-S: 252

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 722 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu EOD realizującego następujące obiegi:

a) korespondencja wychodząca;

b) korespondencja przychodząca;

c) elektroniczne obiegi zarządcze, w tym: dokumentacja wewnętrzna i tworzenie spraw, wprowadzania faktur, wydawanie pełnomocnictw i upoważnień, wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, obsługa umów na realizację badań, realizacja projektów finansowanych z dotacji celowej lub środków własnych, realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym / rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym, wniosek do działu kadr o zawarcie/zmianę umowy o pracę, wniosek o przyznanie pracownikowi świadczenia, wypłata wynagrodzenia pracownika, wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe, organizacja imprez masowych dla studentów i pracowników, eksploatacja i utrzymanie obiektów i infrastruktury PK, archiwum.

Zamawiający wymaga, aby następujące obiegi zarządcze: realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz Wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe były realizowane w ramach modułów Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS tj. Sprawy pracownicze, minima kadrowe i pensum dydaktyczne oraz Pomoc materialna i ubezpieczenia zdrowotne, w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 400 000 EUR 💰
Czas trwania: 12 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

— dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

— posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

— w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył i wdrożył systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,

— dysponuje pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach w poszczególnych fazach projektu, a w szczególności:

a) kierownikiem projektu – 1 osoba – posiada do najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub funkcji równoważnej. Zamawiający uzna funkcję za równoważną z chwilą, kiedy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem. Kierownik projektu posiada doświadczenie polegające na uczestniczeniu przy realizacji co najmniej jednego projektu związanego z wdrażaniem systemu odpowiedzialnego za elektroniczny obieg dokumentów w jednostce rozproszonej geograficznie (tj. posiadającej minimum dwie różne lokalizacje w odległości co najmniej 1 km od centrali danej jednostki rozporoszonej), tzn. pełniła funkcję kierownika projektu lub funkcję równoważną przez cały okres trwania projektu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-08 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych wdrożeń
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Dokumenty URL: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz warunków szczegółowych do ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 252-636764 (2020-12-23)

Dodatkowe informacje (2021-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej w ramach realizacji projektu „Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej” współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 943478635 / 943478637 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-01 📅
Termin składania ofert: 2021-02-22 📅
Data publikacji: 2021-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 025-061986
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-636764
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2021/S 025-061986 (2021-02-01)

Dodatkowe informacje (2021-02-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-15 📅
Termin składania ofert: 2021-03-08 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-087911
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2021/S 035-087911 (2021-02-15)

Dodatkowe informacje (2021-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej w ramach realizacji projektu program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III. Oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe Programy Szkół Wyższych w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 943478635 / 637 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-03 📅
Termin składania ofert: 2021-03-25 📅
Data publikacji: 2021-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 046-116319
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2021/S 046-116319 (2021-03-03)

Dodatkowe informacje (2021-03-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-05 📅
Data publikacji: 2021-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 048-121479
Numer Dz.U.-S: 48
Źródło: OJS 2021/S 048-121479 (2021-03-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej w ramach realizacji projektu: program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 kompleksowe programy szkół wyższych) w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1 478 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-05 📅
Data publikacji: 2021-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 090-233643
Numer Dz.U.-S: 90

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający wymaga, aby następujące obiegi zarządcze: realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz Wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe były realizowane w ramach modułów uniwersyteckiego systemu obsługi studiów USOS, tj. Sprawy pracownicze, minima kadrowe i pensum dydaktyczne oraz pomoc materialna i ubezpieczenia zdrowotne, w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej, nr POWR.03.05.00-00-Z219/17

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-04 📅
Nazwa: Business Online Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bagno 2/73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-112
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 478 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417A

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 090-233643 (2021-05-05)