Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Piękna 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-549
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Izabella Krzymowska
Telefon: +48 222625279 📞
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Fax: +48 222625274 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.knf.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z Zespołów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji”. DZA.DZAZZP.2610.4.2019”
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Odległość hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie od Dworca Centralnego w Warszawie mierzona w linii prostej”
Kryterium jakości (waga): 15,00
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie
Kryterium jakości (nazwa):
“Bezkosztowe odwołanie rezerwacji – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu bezkosztowego odwołania rezerwacji przed terminem (datą) pobytu”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Minimalny okres dokonania rezerwacji – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu dokonania rezerwacji zgłoszonego noclegu”
Cena (waga): 60,00
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będą świadczony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności, o...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000,00 PLN brutto.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, zamieszczonym na stronie internetowej...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-02-12 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-02-12 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert, dostępnej na miniPortalu i dokonywanie będzie za pomocą klucza prywatnego. 2....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 005-006759 (2020-01-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie noclegów w Warszawie dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych z uwzględnieniem „prawa opcji” DZA.DZAZZP.2610.4.2019”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4861111.11 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 005-006759

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-06-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4861111.11 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3159722.22 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podmiot oddający do dyspozycji Wykonawcy pokoje hotelowe ze śniadaniami i pełnym węzłem sanitarnym (pokoje z łazienkami) oraz infrastrukturę hotelową w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 125-306617 (2020-06-29)