1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-02-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-07) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Numer referencyjny: DZA.DZAZZP.2610.4.2019
Krótki opis:
1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).
1. Przedmiotem Umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe📦
Dodatkowy kod CPV: Hotelarskie usługi noclegowe📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2020-01-07 📅
Termin składania ofert: 2020-02-12 📅
Data publikacji: 2020-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 005-006759
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia będą świadczony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie na realizację zamówienia podstawowego. Prawo opcji pierwsze i drugie po 12 miesięcy każde. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
Przedmiot zamówienia będą świadczony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie na realizację zamówienia podstawowego. Prawo opcji pierwsze i drugie po 12 miesięcy każde. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów.
1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów.
1.2. Hotel musi posiadać miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, tj. co najmniej 60 pokoi we wskazanej 1 lokalizacji.
1.3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego, w 2 następujących po sobie opcjach, tj. opcja pierwsza i opcja druga, po 12 miesięcy każda. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji, zarówno z opcji pierwszej jak i z opcji drugiej, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
1.3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach zamówienia podstawowego, w 2 następujących po sobie opcjach, tj. opcja pierwsza i opcja druga, po 12 miesięcy każda. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji, zarówno z opcji pierwszej jak i z opcji drugiej, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
1.4. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego opcji pierwszej będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, a w ramach zastosowania opcji drugiej w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji opcji pierwszej. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej jak i opcji drugiej nie będą większe niż 100 % wartości zamówienia podstawowego każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej, jak i opcji drugiej, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z opcji.
1.4. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego opcji pierwszej będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, a w ramach zastosowania opcji drugiej w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji opcji pierwszej. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej jak i opcji drugiej nie będą większe niż 100 % wartości zamówienia podstawowego każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej, jak i opcji drugiej, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z opcji.
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach „zamówienia podstawowego”, w 2 następujących po sobie „opcjach”, tj. „opcja pierwsza” i „opcja druga”, po 12 miesięcy każda. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zarówno z „opcji pierwszej” jak i z „opcji drugiej”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego „opcji pierwszej” będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „zamówienia podstawowego”, a w ramach zastosowania „opcji drugiej” w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „opcji pierwszej”. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej” jak i „opcji drugiej” nie będą większe niż 100 % wartości „zamówienia podstawowego” każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej”, Jak i „opcji drugiej”, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z „opcji”.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach „zamówienia podstawowego”, w 2 następujących po sobie „opcjach”, tj. „opcja pierwsza” i „opcja druga”, po 12 miesięcy każda. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zarówno z „opcji pierwszej” jak i z „opcji drugiej”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego „opcji pierwszej” będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „zamówienia podstawowego”, a w ramach zastosowania „opcji drugiej” w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „opcji pierwszej”. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej” jak i „opcji drugiej” nie będą większe niż 100 % wartości „zamówienia podstawowego” każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej”, Jak i „opcji drugiej”, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z „opcji”.
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia będą świadczony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie na realizację zamówienia podstawowego. Prawo opcji pierwsze i drugie po 12 miesięcy każde. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
Przedmiot zamówienia będą świadczony od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lub do wykorzystania przed tym okresem maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie na realizację zamówienia podstawowego. Prawo opcji pierwsze i drugie po 12 miesięcy każde. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, zastrzeżeniem par. 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem dokumentów” do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, zastrzeżeniem par. 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem dokumentów” do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000,00 PLN brutto.
1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000,00 PLN brutto.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 100 000,00 PLN brutto.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, zastrzeżeniem par. 2 ust 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem dokumentów” do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, zastrzeżeniem par. 2 ust 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz 1126 ze zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem dokumentów” do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) wykazu narzędzi wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 hotelem „podstawowym” o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki) posiadającym miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, tj. co najmniej 60 pokoi, zlokalizowanym w odległości nie większej niż 2 km mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej www.google.pl/maps) oraz co najmniej 1 hotelem „zapasowym”(lecz nie więcej niż 2 hotelami „zapasowymi”) o co najmniej równorzędnym standardzie jak hotel „podstawowy” każdy, posiadającym lub posiadającymi miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, (tj. co najmniej 60 pokoi łącznie) zlokalizowanym lub zlokalizowanymi w każdym przypadku w odległości nie większej niż 2 km mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 1 hotelem „podstawowym” o standardzie co najmniej 3* (trzy gwiazdki) posiadającym miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, tj. co najmniej 60 pokoi, zlokalizowanym w odległości nie większej niż 2 km mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie strony internetowej www.google.pl/maps) oraz co najmniej 1 hotelem „zapasowym”(lecz nie więcej niż 2 hotelami „zapasowymi”) o co najmniej równorzędnym standardzie jak hotel „podstawowy” każdy, posiadającym lub posiadającymi miejsca noclegowe dla co najmniej 60 osób, (tj. co najmniej 60 pokoi łącznie) zlokalizowanym lub zlokalizowanymi w każdym przypadku w odległości nie większej niż 2 km mierzonej w linii prostej od Dworca Centralnego w Warszawie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.
2) Projekt umowy zawierania w szczególności zmiany przewidziane w SIWZ w postaci jednoznacznych postanowień umowy, które określają ich zakres, w szczególności zmiany umowy i wynagrodzenia oraz charakter i warunki zmian.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-02-12 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert, dostępnej na miniPortalu i dokonywanie będzie za pomocą klucza prywatnego.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (UKNF) przy ul. Pięknej 20 w Warszawie (00-549).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie od Dworca Centralnego w Warszawie mierzona w linii prostej
Kryterium jakości (waga): 15,00
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu „podstawowego” wskazanego w ofercie
Bezkosztowe odwołanie rezerwacji – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu bezkosztowego odwołania rezerwacji przed terminem (datą) pobytu
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Minimalny okres dokonania rezerwacji – zagwarantowanie przez Wykonawcę minimalnego okresu dokonania rezerwacji zgłoszonego noclegu
Cena (waga): 60,00
1) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do upływu terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych i 00/100) na zasadach określonych w pkt 10 SIWZ.
2) Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Zamawiający informuje, że Wykonawca może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
3) Wykaz oświadczeń lub dokumentów (również tych składanych na wezwanie Zamawiającego) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
a) JEDZ (zgodnie z pkt 3),
b) informacja banku, o której mowa w par. 2 ust. 2 pkt 3 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentu,
c) wykaz narzędzi – Załącznik nr 6 do SIWZ, o którym mowa w par. 2 ust. 4 pkt 3 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów,
d) informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, o którym mowa w par 5 pkt 1 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów,
e) oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w par 5 pkt 5 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów,
f) oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w par 5 pkt 6 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 5.2.4.1 SIWZ (decyzji o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego).
5) Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, określonych w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5) Szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, określonych w SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6) Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni.
7) W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dnia aktualnych na dzień złożenia, o którym mowa w Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, tj. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 5 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów.
7) W zakresie braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty – wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dnia aktualnych na dzień złożenia, o którym mowa w Rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, tj. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 5 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów.
8) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zmieszczenia przez Zamawiającego oświadczenie o przynależności do tej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SIWZ). W sytuacji przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
8) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zmieszczenia przez Zamawiającego oświadczenie o przynależności do tej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SIWZ). W sytuacji przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
9) Zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w SIWZ.
10) Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na zasadach określonych w pkt 7 SIWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
1) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
1) odwołanie,
2) skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a–198g ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 005-006759 (2020-01-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).
1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji pierwszej i prawa opcji drugiej, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przez okres 12 miesięcy każda nie będą większe niż 100 % zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ (Projekt umowy).
Całkowita wartość zamówienia: 4861111.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2020-06-29 📅
Data publikacji: 2020-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 125-306617
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 005-006759
Numer Dz.U.-S: 125
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów.
1.1. Przedmiotem umowy w zamówieniu podstawowym jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie, przez okres 12 miesięcy, tj. wynajęcie pokoi hotelowych jednoosobowych (lub wieloosobowych z możliwością rezerwacji tylko dla 1 osoby, po cenie jak za pokój jednoosobowy) wraz ze śniadaniem z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) oraz w wyznaczonych każdorazowo przez Zamawiającego terminach dla pracowników UKNF z zespołów w lokalizacjach zamiejscowych na zasadach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy) o przewidywanej łącznej liczbie noclegów (dób hotelowych) do 3 500 noclegów.
1.4. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego opcji pierwszej będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, a w ramach zastosowania opcji drugiej w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji opcji pierwszej. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej jak i opcji drugiej nie będą większe niż 100 %wartości zamówienia podstawowego każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej, jak i opcji drugiej, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z opcji.
1.4. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego opcji pierwszej będą wykonywane w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, a w ramach zastosowania opcji drugiej w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji opcji pierwszej. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej jak i opcji drugiej nie będą większe niż 100 %wartości zamówienia podstawowego każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu opcji pierwszej, jak i opcji drugiej, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z opcji.
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach „zamówienia podstawowego”, w 2 następujących po sobie „opcjach”, tj. „opcja pierwsza” i „opcja druga”, po 12 miesięcy każda. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zarówno z „opcji pierwszej” jak i z „opcji drugiej”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego „opcji pierwszej” będą wykonywane w okresie następnych12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „zamówienia podstawowego”, a w ramach zastosowania „opcji drugiej” w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „opcji pierwszej”. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej” jak i „opcji drugiej” nie będą większe niż 100 %wartości „zamówienia podstawowego” każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej”, Jak i „opcji drugiej”, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z „opcji”.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji”, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia w ramach „prawa opcji” będzie kompleksowe zapewnienie usług hotelowych w Warszawie na zasadach „zamówienia podstawowego”, w 2 następujących po sobie „opcjach”, tj. „opcja pierwsza” i „opcja druga”, po 12 miesięcy każda. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z „prawa opcji”, zarówno z „opcji pierwszej” jak i z „opcji drugiej”, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Usługi w ramach zastosowania przez Zamawiającego „opcji pierwszej” będą wykonywane w okresie następnych12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „zamówienia podstawowego”, a w ramach zastosowania „opcji drugiej” w okresie następnych 12 miesięcy od daty zakończenia realizacji „opcji pierwszej”. Wartości zamówienia zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej” jak i „opcji drugiej” nie będą większe niż 100 %wartości „zamówienia podstawowego” każda. Przewidywane liczby noclegów (dób hotelowych) zarówno przy zastosowaniu „opcji pierwszej”, Jak i „opcji drugiej”, nie będą przekraczały po 3 500 noclegów dla każdej z „opcji”.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 60
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-25 📅
Nazwa: Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱 Warszawski stołeczny
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3159722.22 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r., poz.2188 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r., poz.2188 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.