Zapewnienie udziału PARP w wydarzeniach organizowanych na terenie Polski

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego. Zamawiający planuje zakupić maksymalnie 35 pakietów uczestnictwa na wydarzenia zewnętrzne.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: p/1/DKM/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328638 📞
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-16 📅
Termin składania ofert: 2020-02-21 📅
Data publikacji: 2020-01-21 📅
Data końcowa: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 014-028575
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

Kryteria, o których mowa w pkt II.2.5 to: 1. cena pakietu A 20 pkt; 2. cena pakietu B 15 pkt; 3. cena pakietu C 15 pkt; 4. cena pakietu D 10 pkt; 5. lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem 35 pkt; 6. rozwiązania proekologiczne 3 pkt; 7. kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej – 2 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 976609.76 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego. Zamawiający planuje zakupić maksymalnie 35 pakietów uczestnictwa na wydarzenia zewnętrzne.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Usługa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy – do dnia 30.6.2021 r. lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w § 6 ust. 1 wzoru umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej.

Wartość szacunkowa bez VAT: 976609.76 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir, popw, power
Informacje dodatkowe:

Kryteria, o których mowa w pkt II.2.5 to:

1. cena pakietu A 20 pkt;

2. cena pakietu B 15 pkt;

3. cena pakietu C 15 pkt;

4. cena pakietu D 10 pkt;

5. lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem 35 pkt;

6. rozwiązania proekologiczne 3 pkt;

7. kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej – 2 pkt.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi, z których:

a) każda polegała na realizacji działań promocyjnych w zakresie kompleksowej organizacji udziału firmy/instytucji w konferencji lub forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, skierowanym do przedsiębiorców lub przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego lub instytucji otoczenia biznesu, w którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 300 osób;

b) jedna ze świadczonych usług miała wartość co najmniej 80 000 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi);

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 koordynatorami – osobami, z których każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/była odpowiedzialna za realizację co najmniej 3 usług obejmujących swym zakresem organizację udziału firmy/instytucji w konferencji lub forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, w których uczestniczyło co najmniej 100 osób każdorazowo.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 i 6 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 rozporządzenia z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-04-20 📅
Data otwarcia ofert: 2020-02-21 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zaręba
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), https://espd.uzp.gov.pl, zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;

3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

5. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 12 wzoru umowy.

6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na platformie wraz z informacją z otwarcia ofert.

7. W ofercie Wykonawca przedstawi:

7) Wykonawca składający ofertę załączy:

— wymóg obligatoryjny – listę wydarzeń wraz z uzasadnieniem, która powinna zostać sporządzona w sposób umożliwiający ocenę oferty Wykonawcy w kryterium nr 5, zgodnie z rozdziałem XV ust. 6 SIWZ,

— wymóg fakultatywny – propozycje rozwiązań proekologicznych możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia,

— wymóg fakultatywny – oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w formularzu ofertowym.

8. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93.1a ustawy Pzp, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

9. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2020/S 014-028575 (2020-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego. Zamawiający planuje zakupić maksymalnie 35 pakietów uczestnictwa na wydarzenia zewnętrzne.

Całkowita wartość zamówienia: 975609.76 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-16 📅
Data publikacji: 2020-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 076-180371
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 014-028575
Numer Dz.U.-S: 76
Informacje dodatkowe

Kryteria o których mowa w pkt II.2.5) to: 1. cena pakietu A 20 pkt; 2. cena pakietu B 15 pkt; 3. cena pakietu C 15 pkt; 4. cena pakietu D 10 pkt; 5. lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem 35 pkt; 6. rozwiązania proekologiczne 3 pkt; 7. kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej – 2 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego. Zamawiający planuje zakupić maksymalnie 35 pakietów uczestnictwa na wydarzenia zewnętrzne.

3. Usługa będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy – do dnia 30 czerwca 2021 r. lub do dnia wykorzystania pełnej kwoty określonej w §6 ust.1 wzoru umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej.

Informacje dodatkowe: Kryteria o których mowa w pkt II.2.5) to:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-04-10 📅
Nazwa: KDK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mokotowska 14
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 975609.76 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający zawarł umowę na maksymalną wartość zobowiązania, tj. 1 200 000,00 PLN brutto. Wskazany przez Wykonawcę w ofercie narzut (%) dla danego pakietu został ustalony na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegał zmianom. Narzut Wykonawcy pakiet A w wysokości 4,00 %, narzut Wykonawcy pakiet B w wysokości 5,00 %, narzut Wykonawcy pakiet C w wysokości 5,00 %, narzut Wykonawcy pakiet D w wysokości 6,00 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Źródło: OJS 2020/S 076-180371 (2020-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)