Zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem dla wszystkich jednostek organizacyjnych Polskiej Grupy Górniczej S.A

Polska Grupa Górnicza s.a.

Zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem dla wszystkich jednostek organizacyjnych Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COIG S.A.

Kto?

• Polska Grupa Górnicza s.a.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Śląskie › Rybnicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-13	Dodatkowe informacje
2020-06-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 531900462/01
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Grupa Górnicza S.A.
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pgg.pl 🌏
E-mail: p.kozub@pgg.pl 📧
Telefon: +48 327166645 📞
Fax: +48 327293633 📠
URL dokumentów: https://pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
URL do udziału: https://josephine.proebiz.com/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-26 📅
Termin składania ofert: 2020-03-18 📅
Data publikacji: 2020-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 043-102617
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 111-273749
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Szczegóły określone zostały w części XVIII SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, zgodnie z zapisami SIWZ. 4. Forma składanych dokumentów wymaganych zgodne z częściami X–XIV SIWZ została określona w części XVI SIWZ. 5. Tryb zamówienia przetarg nieograniczony. 6. Kryteria oceny ofert: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia waga 62/100; stawki godzinowe brutto pracy specjalistów Wykonawcy waga 8/100; jakość usług (SLA) – 30/100. 7. Adres na który oferty muszą zostać wysłane: oferty składane za pośrednictwem platformy JOSEPHINE dostępnej pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/pl/.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) usług administracji i serwisu oprogramowania (usługi serwisu);

b) usług rozwoju oprogramowania (usługi rozwoju);

c) usług dodatkowych dla oprogramowania, (usługi dodatkowe);

d) usługi udostępnienia zasobów sprzętowo-systemowych centrum przetwarzania danych Wykonawcy na potrzeby grupy oprogramowania SZYK i grupy oprogramowania SZYK-Archiwum (udostępnienie centrum przetwarzania danych Wykonawcy);

e) usługi administracji zapasowym centrum przetwarzania danych Zamawiającego dla grupy oprogramowania SZYK (administracja zapasowym centrum przetwarzania danych dla grupy oprogramowania SZYK);

f) usługi kolokacji dla systemu kadrowo-płacowego SZYK2/KZP2 (usługa kolokacji);

g) usługi administracji środowiskiem hurtowni danych udostępnionym w centrum przetwarzania danych Zamawiającego (administracja środowiskiem hurtowni danych).

Czas trwania: 48 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się zdolnością techniczną lub zawodową, to znaczy:

1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują (przy czym w tym wypadku liczy się wartość dotąd wykonanych usług/usługi):

a) usługę, polegającą na wsparciu serwisowym dla systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning) o wartości co najmniej 10 mln PLN brutto;

Lub

b) usługi polegające na wsparciu serwisowym dla systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning) o łącznej wartości co najmniej 10 mln PLN brutto, z których co najmniej jedna ma wartość co najmniej 5 mln PLN brutto.

W przypadku Wykonawcy przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia podanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługę wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

2. Wykonawca będzie posiadał zasoby techniczne określone w załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) (ze względu na obszerny opis tego warunku oraz ograniczone miejsce w formularzu ogłoszeń).

3. Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w zakresie określonym w załączniku nr 5 do SIWZ (ze względu na obszerny opis tego warunku oraz ograniczone miejsce w formularzu ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający nie był w stanie zamieścić).

4. Wykonawca będzie dysponował uprawnieniami do wykonywania, na warunkach określonych w SIWZ, oferowanych usług na podstawie (i) posiadanych autorskich praw majątkowych do oprogramowania SZYK/SZYK2 i zbudowanych na jego bazie światów obiektów hurtowni danych lub (ii) licencji udzielonej przez producenta oprogramowania SZYK/SZYK2 i światów obiektów hurtowni danych – COIG S.A., na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z właściwymi przepisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4.2.1994 r.

Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na jego pismo COIG S.A. zadeklarował, że: „jako wyłączny właściciel autorskich praw majątkowych do systemu SZYK2 i zbudowanych na jego bazie światów obiektów hurtowni danych, jest gotowy udzielić potencjalnym wykonawcom wyrażającym chęć udziału w postępowaniu na zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego przez PGG systemu informatycznego SZYK2, licencji na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do utrzymania i rozwoju przedmiotowego systemu i hurtowni danych. Zasady udzielenia licencji będą jednakowe (równe) dla wszystkich zainteresowanych podmiotów, o których mowa powyżej.”. Wobec tego każdy Wykonawca ma możliwość uzyskania licencji niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia.

Pełny wykaz i opis zasad i kryteriów znajduje się w sekcji III.1.4) ogłoszenia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Zamawiający będzie stosował obligatoryjne przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (wersja aktualnie obowiązująca) (dalej: upzp), z uwzględnieniem art. 133 ust. 4 uPzp.

2. Niezależnie od powyższego Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1), uPzp, z uwzględnieniem art. 24 ust. 8 i ust. 9 uPzp.

Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, ze nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określono w części X SIWZ. Oświadczenia i dokumenty, jakie na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub których Zamawiający może żądać na podstawie art. 26 ust. 2f uPzp, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określono w części XI SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 000 000,00 PLN.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający określił warunki gwarancji zgodnie z zapisami SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zmówienia a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17.6.2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym.

3. Przepisy uPzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 1.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. Grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie musi posiadać określonej formy prawnej..

6. Pozostałe zapisy zgodnie z cz. XII SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia:

Zawarte w załączniku nr 10 do SIWZ – Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Adres strony internetowej, na której prowadzona będzie aukcja elektroniczna:https://gov-zp.proebiz.com

2. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:

1) kryterium ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia;

2) kryterium stawek godzinowych pracy specjalistów Wykonawcy;

3) kryterium jakości usług.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-06-15 📅
Data otwarcia ofert: 2020-03-18 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Kozub Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji, 44-253 Rybnik, ul. Jastrzębska 10
Adres internetowy: www.pgg.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏
Dokumenty URL: https://pgg.pl/dostawcy/przetargi 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Szczegóły określone zostały w części XVIII SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców, zgodnie z zapisami SIWZ.

4. Forma składanych dokumentów wymaganych zgodne z częściami X–XIV SIWZ została określona w części XVI SIWZ.

5. Tryb zamówienia przetarg nieograniczony.

6. Kryteria oceny ofert: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia waga 62/100; stawki godzinowe brutto pracy specjalistów Wykonawcy waga 8/100; jakość usług (SLA) – 30/100.

7. Adres na który oferty muszą zostać wysłane: oferty składane za pośrednictwem platformy JOSEPHINE dostępnej pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/pl/.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: dział VI. rozdział 2 art. 182 ust. 1 pkt 1 ust. 2 pkt 1, ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.1994 r. – Prawo zamówień publicznych

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 043-102617 (2020-02-26)

Dodatkowe informacje (2020-03-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-13 📅
Termin składania ofert: 2020-03-31 📅
Data publikacji: 2020-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 055-131288
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 043-102617
Numer Dz.U.-S: 55

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Kozub, Polska Grupa Górnicza S.A., Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji, 44-253 Rybnik, ul. Jastrzębska 10
Źródło: OJS 2020/S 055-131288 (2020-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 99979941.60 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-08 📅
Data publikacji: 2020-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 111-270503
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Szczegóły określone zostały w części XVIII SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z zapisami SIWZ. 4. Forma składanych dokumentów wymaganych zgodne z częściami X–XIV SIWZ została określona w części XVI SIWZ. 5. Tryb zamówienia przetarg nieograniczony. 6. Kryteria oceny ofert: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia waga 62/100; stawki godzinowe brutto pracy specjalistów Wykonawcy waga 8/100; jakość usług (SLA) – 30/100. 7. Adres na który oferty muszą zostać wysłane: oferty składane za pośrednictwem platformy Josephine dostępnej pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/pl/.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

d) usługi udostępnienia zasobów sprzętowo-systemowych Centrum Przetwarzania Danych Wykonawcy na potrzeby grupy oprogramowania SZYK i grupy oprogramowania SZYK-Archiwum (udostępnienie Centrum Przetwarzania Danych Wykonawcy);

e) usługi administracji Zapasowym Centrum Przetwarzania Danych Zamawiającego dla grupy oprogramowania SZYK (administracja Zapasowym Centrum Przetwarzania Danych dla grupy oprogramowania SZYK);

g) usługi administracji środowiskiem hurtowni danych udostępnionym w Centrum Przetwarzania Danych Zamawiającego (administracja środowiskiem hurtowni danych).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Stawki godzinowe brutto pracy specjalistów Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Jakość usług (SLA)
Kryterium jakości (waga): 32
Cena (waga): 62

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-01 📅
Nazwa: Coig s.a.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 99979941.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z zapisami SIWZ.

7. Adres na który oferty muszą zostać wysłane: oferty składane za pośrednictwem platformy Josephine dostępnej pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/pl/.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: dział VI rozdział 2 art. 182 ust. 1 pkt 1 ust. 2 pkt 1, ust. 3 pkt 1 ustawy z 29.1.1994 – Prawo zamówień publicznych

Źródło: OJS 2020/S 111-270503 (2020-06-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)