Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznego dziennika budowy

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznego dziennika budowy, zwanego dalej „systemem EDB”.
2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.
3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki Wykonawcy:
1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji webowej,
2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji mobilnej.
4. Zamówienie objęte prawem opcji obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy:
1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej,
2) świadczenie wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SmallGis Sp. z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BAF.260.9.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznego dziennika budowy, zwanego dalej „systemem EDB”. 2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. 3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki Wykonawcy: 1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji webowej, 2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji mobilnej. 4. Zamówienie objęte prawem opcji obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy: 1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej, 2) świadczenie wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
Adres pocztowy: ul. Krucza 38/42
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gunb.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl 📧
Telefon: +48 226619169 📞
Fax: +48 226296576 📠
URL dokumentów: https://www.gunb.gov.pl/strona/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://gunb.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-08 📅
Termin składania ofert: 2020-10-19 📅
Data publikacji: 2020-09-11 📅
Data końcowa: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 177-426898
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie: 1) w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu EDB w wersji webowej – do 30 czerwca 2021 r., 2) w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu EDB w wersji mobilnej – do 30 listopada 2021 r. 2. Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji określony jest w dokumentacji postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.

3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki Wykonawcy:

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji webowej,

2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji mobilnej.

4. Zamówienie objęte prawem opcji obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy:

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej,

2) świadczenie wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej.

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji webowej, tj.:

a) analizę wymagań i specyfikacji potrzeb Zamawiającego,

b) zaprojektowanie, budowę i testowe wdrożenie wersji webowej systemu EDB,

c) wykonanie dokumentacji administratora i użytkownika,

d) zapewnienie warunków do przeprowadzenia przez Zamawiającego testów poprawności funkcjonowania wersji webowej systemu EDB,

e) wdrożenie produkcyjne wersji webowej systemu EDB,

f) wykonanie dokumentacji powykonawczej w szczególności dotyczącej API (Application Programming Interface), architektury, kodu źródłowego systemu EDB,

2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji mobilnej, tj.:

a) zaprojektowanie, budowę i testowe wdrożenie systemu EDB na urządzenia mobilne,

b) zapewnienie warunków do przeprowadzenia przez Zamawiającego testów poprawności funkcjonowania oprogramowania mobilnego systemu EDB,

c) wdrożenie produkcyjne mobilnej wersji systemu EDB, z możliwością bezpłatnego pobrania i nieograniczonego używania i dostępu, bez konieczności dokonywania jakichkolwiek opłat (w tym mikropłatności), bezpośrednio ze sklepów Google Play (Android), AppStore (iOS),

d) wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu EDB w wersji mobilnej.

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej, tj. wprowadzanie zmian w funkcjonalności tego systemu, która może obejmować:

a) zmiany struktur danych (w tym tworzenie nowych struktur),

b) zmiany nawigacji w systemie,

c) zmiany algorytmów funkcji, w tym dodawanie nowych funkcji,

d) zmiany definicji raportów i dodawanie nowych raportów,

e) tworzenie i modyfikacje API,

w liczbie 400 godzin łącznej pracy Wykonawcy, przypadających na okres 12 miesięcy,

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

6. Zamawiający, stosowanie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), co najmniej 1 osoby wykonującej czynności administracyjno-biurowe, nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności.

Opis opcji:

1. Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. Opis zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w sekcji II.2.4 ogłoszenia.

3. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

4. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji w określonym zakresie powiadomi Wykonawcę na piśmie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ),

Z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania minimum 20 % godzin łącznej pracy Wykonawcy, o których mowa w sekcji II.2.4 ogłoszenia.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie:

1) w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu EDB w wersji webowej – do 30 czerwca 2021 r.,

2) w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia systemu EDB w wersji mobilnej – do 30 listopada 2021 r.

2. Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji określony jest w dokumentacji postępowania.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w rozdziale IV SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-19 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kruczej 38/42 w Warszawie, pok. nr 120 poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert – https://gunb.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Sztylko, Edyta Warowna
Adres internetowy: www.gunb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.gunb.gov.pl/strona/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że dla przedmiotowego postępowania został przeprowadzony dialog techniczny, o którym mowa w ust. 31a ustawy – Prawo zamówień publicznych. Protokół z przeprowadzonego dialogu technicznego stanowi załącznik do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie w postępowaniu wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Środki ochrony prawnej wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

6. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2016 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz.U. z 2017 r., poz. 47),

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2016 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz.U. z 2018 r., poz. 1092 oraz 1992).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 177-426898 (2020-09-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznego dziennika budowy, zwanego dalej „systemem EDB”. 2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. 3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki Wykonawcy: 1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji webowej; 2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji mobilnej. 4. Zamówienie objęte prawem opcji obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy: 1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej; 2) świadczenie wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej.

Całkowita wartość zamówienia: 913924.55 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-08 📅
Data publikacji: 2021-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 050-125465
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 177-426898
Numer Dz.U.-S: 50

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EDB w wersji webowej;

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej;

a) analizę wymagań i specyfikacji potrzeb Zamawiającego;

b) zaprojektowanie, budowę i testowe wdrożenie wersji webowej systemu EDB;

c) wykonanie dokumentacji administratora i użytkownika;

d) zapewnienie warunków do przeprowadzenia przez Zamawiającego testów poprawności funkcjonowania wersji webowej systemu EDB;

e) wdrożenie produkcyjnej wersji webowej systemu EDB;

f) wykonanie dokumentacji powykonawczej w szczególności dotyczącej API (Application Programming Interface), architektury, kodu źródłowego systemu EDB;

a) zaprojektowanie, budowę i testowe wdrożenie systemu EDB na urządzenia mobilne;

b) zapewnienie warunków do przeprowadzenia przez Zamawiającego testów poprawności funkcjonowania oprogramowania mobilnego systemu EDB;

c) wdrożenie produkcyjne mobilnej wersji systemu EDB, z możliwością bezpłatnego pobrania i nieograniczonego używania i dostępu, bez konieczności dokonywania jakichkolwiek opłat (w tym mikropłatności) oraz bez reklam, bezpośrednio ze sklepów Google Play (Android), AppStore (iOS);

a) zmiany struktur danych (w tym tworzenie nowych struktur);

b) zmiany nawigacji w systemie;

c) zmiany algorytmów funkcji, w tym dodawanie nowych funkcji;

d) zmiany definicji raportów i dodawanie nowych raportów;

e) tworzenie i modyfikacje API;

w liczbie 400 godzin łącznej pracy Wykonawcy, przypadających na okres 12 miesięcy;

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Opis opcji:

1. Zamówienie objęte prawem opcji obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy:

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej, tj. wprowadzanie zmian w funkcjonalności tego systemu, która może obejmować:

a) zmiany struktur danych (w tym tworzenie nowych struktur);

b) zmiany nawigacji w systemie;

c) zmiany algorytmów funkcji, w tym dodawanie nowych funkcji;

d) zmiany definicji raportów i dodawanie nowych raportów;

e) tworzenie i modyfikacje API, w liczbie 400 godzin łącznej pracy Wykonawcy, przypadających na okres 12 miesięcy;

2) świadczenie wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EDB, zarówno w wersji webowej, jak i mobilnej.

2. Zamawiający zastrzega, że prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

3. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji w określonym zakresie powiadomi Wykonawcę na piśmie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2 Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SIWZ), z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania minimum 20 % godzin łącznej pracy Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 ogłoszenia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-05 📅
Nazwa: SmallGis sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 8a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-415
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 743 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl polska
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Sztylko

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 050-125465 (2021-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)