Zapytanie ofertowe nr 2/DST/1.3.1

Krótki opis

ICF Wood Sp. z o.o., Sp. k., ul. Rzeszowska 37B, 38-120 Czudec zaprasza do złożenia oferty na dostawę środków trwałych w postaci suszarni do suszenia drewna bukowego i dębowego – 10 sztuk w ramach projektu pn. „Wdrożenie technologicznej innowacji procesowej wytwarzania płyty meblowej przez ICF Wood” realizowanego w ramach Programu operacyjnego Polska wschodnia, oś priorytetowa I: przedsiębiorcza Polska wschodnia, poddziałanie 1.3.1 wdrażanie innowacji przez MŚP, wniosek o dofinansowanie projektu nr: POPW.01.03.01-18-0019/19.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków trwałych w postaci suszarni do suszenia drewna bukowego i dębowego – 10 sztuk.
Wymagane minimalne funkcjonalności i parametry techniczne odnośnie każdej z 10 suszarni:
— suszarnie przeznaczone do suszenia drewna bukowego i dębowego,
— suszarnie wykonane w 100 % z aluminium odpornego na kwasy dębu,
— wszystkie połączenia wykonane z złączy INOX,
— grzejniki bimetaliczne INOX aluminium,
— izolacja wykonana z wełny szklanej o grubości nie mniejszej niż 135 mm,
— zewnętrzne poszycie wykonane z blachy trapezowej z wewnętrznymi kanałami wentylacyjnymi,
— kominki wyposażone w rekuperatory, oszczędzające energię cieplną,
— wymuszony obieg i wymiana powietrza,
— minimum 6 wentylatorów o mocy nie mniejszej niż 3,8 kW każdy,
— poziom hałasu suszarni 10 m od suszarni na wysokości 1 m nad ziemią – nie więcej niż 60 decybeli,
— szerokość suszarni od strony załadunku: 10 m – 11 m,
— głębokość suszarni: 8,5 m – 9,5 m,
— wysokość do stropu pozornego: 4,0 m – 4,5 m,
— wymiary drzwi załadowczych minimum 10,5 m x 4,0 m,
— przesuwne drzwi załadowcze,
— system załadunku: wózkiem widłowym, od frontu,
— maksymalna temperatura suszenia – nie mniej niż 70 C,
— moc grzewcza – nie mniej niż 340 000 Kcal/h przy 60 C w komorze,
— drzwi inspekcyjne – w bocznej ścianie,
— odporność na obciążenie śniegiem – nie mniej niż 100 kg/m,
— odporność na wiatr – nie mniej niż 90 km/h,
— szafa sterownicza,
— sterowanie – komputer PC, kolorowy monitor minimum 15 cali
— pojemność suszarni – nie mniej niż 100 m.
Zamawiający zastrzega, iż złożenie ofert/y niespełniającej/ych ww. parametrów oznacza odrzucenie ofert/y na etapie oceny formalnej.

Wykaz i krótki opis warunków

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
a) prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
b) udzielą gwarancji na każdą z suszarni na okres nie krótszy niż 12 miesięcy;
c) oferują zamówienie o parametrach i funkcjonalnościach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym;
d) posiadają doświadczenie w zakresie dostaw suszarni do drewna dębowego – w ciągu ostatnich 7 lat zrealizowali co najmniej 1 dostawę suszarń do drewna dębowego, których wartość wyniosła co najmniej 2 000 000 PLN netto. Potwierdzeniem doświadczenia są dokumenty od nabywców potwierdzające dokonanie wskazanych dostaw.
Dopuszcza się przedstawienie tego załącznika w formie kserokopii referencji lub protokołów zdawczo-odbiorczych;
e) posiadają doświadczenie w zakresie dostaw suszarni do drewna dębowego – w ciągu ostatnich 7 lat zrealizowali dostawy suszarń o pojemności co najmniej 100 m do drewna dębowego, których łączna pojemność wynosi co najmniej 1 000 m. Dopuszcza się przedstawienie tego załącznika w formie kserokopii referencji lub protokołów zdawczo-odbiorczych;
f) posiadają doświadczenie w zakresie dostaw bezawaryjnie działających suszarni o pojemności łącznej 500 m do drewna dębowego co najmniej przez okres, na jaki udzielona zostanie gwarancja na suszarnie będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego (dla przykładu: oferent w złożonej ofercie zadeklarował, że udziela na oferowane suszarnie 3 lata gwarancji. W ten sytuacji Zamawiający wymaga udokumentowania doświadczenia w dostawie suszarni bezawaryjnie pracujących przez co najmniej 3 lat). Potwierdzeniem bezawaryjnego działania są referencje od nabywców potwierdzające zakup suszarni do drewna dębowego od oferenta i ich bezawaryjne działanie przez co najmniej okres gwarancji wskazany w ofercie, licząc ten termin od momentu uruchomienia. Zamawiający wymaga przedstawienia referencji w zakresie dostaw suszarni o minimalnej pojemności 500 m. W sytuacji gdy oferent dostarczył 1 suszarnię 100 m w 2016, dwie suszarnie po 100 m w 2017 roku i dwie suszarnię po 100 m w 2018 to okres bezawaryjnej, działającej dostawy liczymy od 2018 r. (bo dopiero wówczas został uzyskany parametr łączny dostaw suszarni 500 m). Referencje muszą być wystawione w ciągu ostatnich 3 m-cy licząc od dnia upływu terminu na składanie ofert;
g) wpłacą wadium zgodnie z rozdziałem nr 4 niniejszego zapytania ofertowego;
h) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
– uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
– posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji,
– pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.