Opis zamówienia
1. Zakres (według stanu na koniec czerwca 2020 roku) przedmiotu zamówienia obejmuje
w szczególności:
1) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie
z załącznikiem nr 1 do załącznika nr 8 do SIWZ) w tym:
a) lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 39 593,35 m;
b) lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 36 255,56 m;
c) lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 20 856,76 m;
d) lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 495,32 m.
Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi;
e) halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m;
f) halami parkingowymi przy ul. Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie;
2) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi hali parkingowej przy ul. Pawła Cymsa 5 w Gnieźnie oraz hali parkingowej przy ul. Pawła Cymsa 5A w Gnieźnie;
b) wykonywanie czynności Zespołu Techniczno-Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu i materiałów własnych;
c) prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników oraz zapobiega powstawaniu usterek;
d) utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno-porządkowym terenu przyległego
do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie do potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożlwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ;
e) prowadzenie punktu obsługi użytkownika;
f) obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ;
g) prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu;
h) prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do załącznika nr 8 do SIWZ;
i) monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.
2. Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego
i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.
4. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.