W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, JEDZ oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami oraz JEDZ, pod rygorem nieważności sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Umowa ramowa obowiązywać będzie przez 24 mies. od daty jej zawarcia w przypadku jej niewykorzystania w tym okresie, umowa obowiązywać będzie do czasu szczerpania wartości umowy lecz nie dłużej, niż do czasu zawarcia nowej umowy na przedmiot usługi. Termin realizacji zamówienia wykonawczego wystawionego na podstawie zapisów zawartych w umowie ramowej wynosi do 90 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego od daty dostarczenia zamówienia wykonawczego do Wykonawcy. Termin realizacji każdorazowo będzie określany przez Zamawiającego w zaproszeniu do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego. Na ofertę składają się: formularz ofertowy dostępny na platformie EFO. Uwaga do Wykonawcy: do pól elektronicznego formularza ofertowego Wykonawca nie wpisuje żadnej ceny, wylicza wartość sumaryczną wszystkich pozycji cennikowych załącznika 2a przedstawioną przez Zamawiającego w arkuszu excel. Sam arkusz excel zawierający cennik należy w wymaganym formacie złożyć jako odrębny plik na platformie EFO. W załączniku 2b Wykonawca przedstawia tylko ceny jednostkowe. Biorąc pod uwagę, że oferta jest składana w formie elektronicznej wymaga się zachowania formatu udostępnionego przez Zamawiającego np. .xls Microsoft Excel, wymaga się również czcionek podstawowych np. czcionka Times New Roman 11 celem umożliwienia Zamawiającemu dalszej obróbki przez system; załącznik nr 2a „Cennik remont elementów konstrukcji obudów zmechanizowanych w zakresie podstawowym” opublikowany przez Zamawiającego w profilu nabywcy katalog elektroniczny w formacie excel należy wypełnić nie dopisując żadnych dodatkowych pozycji, następnie zapisać w wymaganym formacie i załączyć do EFO – jako odrębny plik z kwalifikowanym podpisem elektronicznym; załącznik nr 2b „Cennik dodatkowych czynności remontowych (zakres rozszerzony)” opublikowany przez Zamawiającego w profilu nabywcy katalog elektroniczny w formacie excel należy wypełnić, następnie całość zapisać w wymaganym formacie i załączyć do EFO – jako odrębny plik z kwalifikowanym podpisem elektronicznym; jednolity europejski dokument zamówienia dla każdego Wykonawcy i podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu; zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków.