Zestawy środków pirotechnicznych do samolotów M-346

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji dostawy do dnia 29 października 2021 r.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Wniosek) wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w sekcji I.1).

3. Wniosek (załącznik nr 1 do Ogłoszenia) należy sporządzić w sposób trwały, w języku polskim, w formie pisemnej.

4. Wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

5. Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę zestawów środków pirotechnicznych do samolotów M-346 (nr postępowania: IU/195/IX-99/ZO/POOiB/DOS/ZSS/2020)”.

6. Wnioski należy składać w formie pisemnej (w oryginale) w godz. 8.00 – 15.00 w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Inspektoratu Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać pocztą na adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).

7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wniosku po terminie określonym w sekcji IV.3.4), Zamawiający niezwłocznie powiadomi go o złożeniu Wniosku po terminie oraz zwróci Wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

8. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 2 ppkt 1 (załącznik nr 2 do Ogłoszenia) oraz zobowiązanie, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 8 ppkt 1, składane są w oryginale.

9. Pełnomocnictwa muszą być złożone oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

10. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

11. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

13. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:

— pisemnie – za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041), dla dokumentów:

a) jawnych: Kancelaria Jawna Inspektoratu Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 (00-065 dla przesyłek Kurierskich) Warszawa, POLSKA;

b) niejawnych: Kancelaria Tajna Inspektoratu Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 (00-065 dla przesyłek Kurierskich) Warszawa, POLSKA:

— osobiście,

— drogą elektroniczną na adres e-mail: iu_postepowanie195_2020@mon.gov.pl – przekazywanie wyłącznie informacji Jawnych,

— za pośrednictwem faksu, pod numerem: +48 261 873 444 – przekazywanie wyłącznie informacji jawnych,

— W przypadku przesyłania dokumentów zawierających informacje niejawne w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r. nr 742) należy dostarczyć je z oznakowaniem właściwej klauzuli tajności za odrębnym pismem.

14. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

15. W przypadku, gdy we Wniosku znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania Wniosku zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

16. Zastrzeżone informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny znajdować się w odrębnej, zamkniętej kopercie opatrzonej adresem Wykonawcy, z adnotacją: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

17. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

1) wystąpi odpowiednia przesłanka, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy;

2) na podstawie art. 131l ust. 1 pkt 2 Ustawy, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki rządu RP, dotyczącej obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem SZ RP, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotowego zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.

18. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE L nr 119, str. 1), zwanym dalej „RODO”, otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz, że:

1) administratorem danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;

2) dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: idomagala@mon.gov.pl.;

3) dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa;

4) dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą narodowym zasobie przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164);

5) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy lub na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1429).

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo:

1) dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby (art. 15 RODO);

2) do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby (art. 16 RODO);

3) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO;

4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:

1) do usunięcia tych danych osobowych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

2) do przenoszenia tych danych osobowych (art. 20 RODO);

3) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby (art. 2 w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Jednocześnie Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano i przekazano Zamawiającemu w związku z przedmiotowym postępowanie.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawcy zaproszeni do składania ofert zobowiązani będą do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) na cały okres związania ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje na temat wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną zawarte w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI Ustawy.