ZP/CZD/0191/20 Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu do wspomagania procesu Zarządzania Badaniami Klinicznymi (SZBaK)

Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu do wspomagania procesu zarządzania badaniami klinicznymi (SZBaK).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-12	Dodatkowe informacje
2021-03-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
Numer referencyjny: ZP/CZD/0191/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu do wspomagania procesu zarządzania badaniami klinicznymi (SZBaK).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka”
Adres pocztowy: Al. Dzieci Polskich 20
Kod pocztowy: 04-730
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czd.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@ipczd.pl 📧
Telefon: +48 228151725 📞
Fax: +48 228151015 📠
URL dokumentów: https://ipczd.ezamawiajacy.pl/pn/ipczd/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏
URL do udziału: https://ipczd.ezamawiajacy.pl/pn/ipczd/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-10 📅
Termin składania ofert: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2020-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 244-604757
Numer Dz.U.-S: 244
Informacje dodatkowe

1. Wymagane wadium: 13 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy. 4. W uzupełnieniu do terminu realizacji z pkt II.2.7 ogłoszenia – 54 miesiące od ukończenia III etapu: szczegóły zał. U12 do IPU.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje: zaprojektowanie, stworzenie, dostawa, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz utrzymanie systemu do wspomagania procesu Zarządzania Badaniami Klinicznymi (w skrócie SZBaK), służącego do gromadzenia i analizy danych dostarczanych z baz danych Instytutu „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” w Warszawie, t.j.: system HIS CGM Clininet, Asseco INFOMedica oraz z plików płaskich typu: .xlsx, .xls, .csv, według następujących etapów:

1. zebranie i opracowanie danych organizacyjnych Zamawiającego i przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej – analiza przedwdrożeniowa maksymalnie: 2 miesiące,

2. uzgodnienie parametrów konfiguracyjnych,

3. konfiguracja ogólnych parametrów aplikacji,

4. instalacja i konfiguracja platformy oraz środowiska przetwarzania danych,

5. instalacja i konfiguracja dostarczonego oprogramowania,

6. wykonanie migracji części danych z istniejących system Zamawiającego (HIS, EPN, etc.),

7. konfiguracja wymaganych w OPZ modułów/funkcjonalności,

8. instruktaż użytkowników i administratorów system informatycznego,

9. Wykonawca zobligowany jest do przeprowadzenia szkolenia personelu. Łączny czas szkoleń użytkowników, w zakresie dostarczanego rozwiązania, nie może być krótszy niż 40 godzin.

Czas trwania: 54 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Wymagane wadium: 13 000,00 PLN.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy.

4. W uzupełnieniu do terminu realizacji z pkt II.2.7 ogłoszenia – 54 miesiące od ukończenia III etapu: szczegóły zał. U12 do IPU.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-15 📅
Czas otwarcia ofert: 09:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek K, I piętro, pokój 104.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość użytkowa systemu
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Anuszewska
Adres internetowy: www.czd.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ipczd.ezamawiajacy.pl/pn/ipczd/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

2.1. oświadczenie Wykonawcy – jednolity europejski dokument zamówienia – wraz z ofertą każdy Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ należy złożyć zgodnie z rozdziałem X SIWZ.

W części IV formularza JEDZ „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” zaznaczając pozycję „tak” lub „nie”;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg zał. nr 6 do SIWZ – zgodnie z rozdziałem VI pkt 2 SIWZ.

3. Wykaz dokumentów wymaganych do złożenia w trybie art. 26.1 ustawy Pzp przez Wykonawcę najwyżej ocenionego:

W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

3.1. wykaz usług zrealizowanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

3.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

3.3. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 3.3 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

4. Oferta musi zawierać:

4.1. formularz ofertowy – zał. nr 3 do SIWZ;

4.2. JEDZ – zał. nr 4 do SIWZ;

4.3. formularz cenowy – zał. nr 5 do SIWZ;

4.4. prezentacja systemu przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 7 i 8 do SIWZ do oceny jakości użytkowej systemu;

4.5. zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów Zamawiającemu – o ile dotyczy

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy https://ipczd.ezamawiajacy.pl

6. Zamawiający wymaga wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www:uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2020/S 244-604757 (2020-12-10)

Dodatkowe informacje (2021-01-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-12 📅
Termin składania ofert: 2021-01-28 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-019967
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 244-604757
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2021/S 010-019967 (2021-01-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia systemu do wspomagania procesu Zarządzania Badaniami Klinicznymi (SZBaK).

Całkowita wartość zamówienia: 1 061 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-25 📅
Data publikacji: 2021-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 062-157689
Numer Dz.U.-S: 62

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-23 📅
Nazwa: Transition Technologies Science Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pawia 55
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-030
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Transition Technologies S.A.
Całkowita wartość zamówienia: 1 061 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: zgodnie z pkt VI.4.1 ogłoszenia
Źródło: OJS 2021/S 062-157689 (2021-03-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (9)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (9)

Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (3)

Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego (2)