Aranżacja sufitów – dostawa i montaż sufitów modułowych, oświetlenia ekspozycyjnego wraz z wykończeniem do poziomu sufitów podwieszanych

EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w Narodowym Centrum Kultury Filmowej w Łodzi, zwanym dalej „NCKF”, zgodnie z:
1) Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ESM Systems Sp. z o.o.

Kto?

• EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-11	Dodatkowe informacje
2021-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie
Numer referencyjny: 084/NCKF/PN/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w Narodowym Centrum Kultury Filmowej w Łodzi, zwanym dalej „NCKF”, zgodnie z: 1) Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦
Dodatkowy kod CPV: Wtyki i gniazda 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: EC1 Łódź – Miasto Kultury w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Targowa 1/3
Kod pocztowy: 90-022
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ec1lodz.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ec1lodz.pl 📧
Telefon: +48 426006136 📞
Fax: +48 426006102 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-24 📅
Termin składania ofert: 2021-04-06 📅
Data publikacji: 2021-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 041-102043
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaleca, aby wykonawca przeprowadził wizję lokalną (fakultatywnie). 2. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania wykonawców.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w NCKF, zgodnie z SOPZ (zał. 1 do SWZ) i projektowanymi postanowieniami umowy (zał. 2 do SWZ). Wykonawca, w ramach wykonywania zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez zamawiającego, zobowiązany będzie w szczególności do:

1) realizacji, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, dostawy i montażu sufitów podwieszanych, z wyłączeniem sufitów z membrany napinanej, w przestrzeni wystawy Kino Polonia, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;

2) realizacji, w oparciu o przygotowaną dokumentację projektową, dostawy i montażu pełnego oświetlenia, z wyłączeniem oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, w przestrzeni wystawy Kino Polonia, biorąc pod uwagę wymogi dla przedmiotu zamówienia określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;

3) podłączenia systemu oświetlenia do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem. Jednocześnie zamawiający informuje wykonawcę, że instalacje zasilania i sterowania oświetleniem zostały już wykonane;

4) uruchomienia i sprawdzenia oświetlenia, zgodnie z dokumentacją projektową, w tym obliczeniami natężenia;

5) demontażu i ponownego montażu istniejących elementów systemu przeciwpożarowego i pozostałych elementów teletechnicznych (dotyczy czujek wykrywania pożaru oraz sygnalizatorów świetlnych zadziałania czujki, zamontowanych na tymczasowych zawiesiach lub stropie oraz głośników DSO), a także oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego (zamontowanych na tymczasowych zawiesiach lub stropie), koniecznego do montażu sufitów;

6) świadczenia z tytułu gwarancji i rękojmi na zasadach przewidzianych w umowie;

7) sporządzenia, jeśli to niezbędne, dokumentacji warsztatowej i kierowanie jej do akceptacji projektantów;

8) dopasowania nawiewów i wywiewów instalacji wentylacji i klimatyzacji do sufitu podwieszanego;

9) wykonania standardowych pomiarów i prób instalacji;

10) sporządzenia dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w umowie;

11) dostawy dodatkowych 5 % materiałów eksploatacyjnych liczonych od ilości każdego rodzaju źródeł światła w stosunku do ilości określonej w SOPZ, w celu wyeliminowania ewentualnej niemożliwości korzystania z przedmiotu umowy w razie awarii lamp. Wskazane 5 % materiałów należy zmagazynować w przestrzeniach zamawiającego;

12) dostawy i zmagazynowania dodatkowych 10 paneli z każdego z rodzajów sufitów systemowych objętych zamówieniem, w okresie trwania gwarancji;

13) zapewnienia 24-miesięcznej gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia oraz co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na źródła światła (okres gwarancji na źródła światła stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, określonych w pkt IX SWZ);

14) asysta/pomoc techniczna w okresie demontażu i ponownego montażu elementów sufitu podwieszanego, w trakcie dalszych prac aranżacyjnych scenograficznej części wystawy, w terminie 12 miesięcy od zakończenia umowy. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie w szczególności asysta / pomoc techniczna oraz opiniowanie prawidłowego montażu elementów ekspozycji kotwionych do stropu, podczas dalszych prac montażowych wykonywanych przez wykonawców aranżacji przestrzeni Kina Polonia, w wymiarze godzin nie mniejszym jednak niż 10 godzin (asysta – pomoc techniczna stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, określonych w pkt IX SWZ).

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt/urządzenia/materiały fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy oraz wyprodukowane w roku 2019 bądź w latach następnych. W przypadku dostawy sprzętu/urządzeń zamawiający dopuszcza, by były one rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji ich działania. Sprzęt/urządzenia będzie posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy.

Czas trwania: 4 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi” (numer umowy o dofinansowanie: POIS.08.01.00-00-1013/16-00).
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zaleca, aby wykonawca przeprowadził wizję lokalną (fakultatywnie).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania wykonawców.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swym rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia (tj. polegające na dostawie do budynku użyteczności publicznej systemów sufitowych wraz montażem oraz rozmieszczeniem i instalacją oświetlenia) o powierzchni montażu min 300 m

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określa § 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-04 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-06 📅
Czas otwarcia ofert: 12:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na platformie zakupowej.
W razie konieczności, zamawiający stosować będzie również przepisy art. 222 ust. 1–3 ustawy Pzp.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): asysta (pomoc techniczna)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji – źródła światła
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Czarnecka-Szpak
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, o którym mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy również z postępowania wykonawcę, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

II. Treść oferty stanowi formularz oferty – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.

III. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) pełnomocnictwo w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny wykonawcy;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy);

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, w formie innej niż pieniężna;

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

IV. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie złożyć na wezwanie zamawiającego, Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), aktualny na dzień składania ofert, dot. odpowiednio wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

V. Podmiotowe środki dowodowe: wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia na wezwanie zamawiającego terminie, aktualnych na dzień złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp;

2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (o ile nie można go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych);

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 oraz 6 ustawy Pzp;

5) wykaz dostaw potwierdzających spełnienie warunku, określonego w pkt VI.1.4 SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

VI. Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zastosuje tzw. „procedurę odwróconej kolejności oceny ofert”, tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia JEDZ.

VII. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

VIII. Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 24 000,00 PLN (dwadzieścia cztery tysiące).

IX. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

X. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Nie dotyczy
Miasto pocztowe: Nie dotyczy
Źródło: OJS 2021/S 041-102043 (2021-02-24)

Dodatkowe informacje (2021-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w Narodowym Centrum Kultury Filmowej w Łodzi, zwanym dalej NCKF, zgodnie z: 1) Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ; 2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-11 📅
Termin składania ofert: 2021-04-12 📅
Data publikacji: 2021-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 052-130794
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 041-102043
Numer Dz.U.-S: 52

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w Narodowym Centrum Kultury Filmowej w Łodzi, zwanym dalej NCKF, zgodnie z:

Źródło: OJS 2021/S 052-130794 (2021-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w Narodowym Centrum Kultury Filmowej w Łodzi, zwanym dalej NCKF, zgodnie z: 1) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, 2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1 078 495 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-17 📅
Data publikacji: 2021-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 119-313106
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną (fakultatywnie). 2. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania Wyk-ów.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,

2) projektowanymi postanowieniami umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem sufitów podwieszanych i oświetlenia na potrzeby wystawy Kino Polonia w NCKF, zgodnie z SOPZ (Zał.1 do SWZ) i projektowanymi postanowieniami umowy (Zał.2 do SWZ). Wykonawca, w ramach wykonywania zamówienia, na podstawie dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego, zobowiązany będzie w szczególności do:

3) podłączenia systemu oświetlenia do istniejącej sieci teletechnicznej i elektrycznej wraz z uruchomieniem. Jednocześnie Zamawiający informuje Wykonawcę, że instalacje zasilania i sterowania oświetleniem zostały już wykonane;

6) świadczenia z tytułu gwarancji i rękojmi na zasadach przewidzianych w Umowie;

10) sporządzenia dokumentacji powykonawczej w zakresie określonym w Umowie;

13) zapewnienia 24 miesięcznej gwarancji dla całości przedmiotu zamówienia oraz co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na źródła światła (okres gwarancji na źródła światła stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. IX SWZ);

14) asysta/pomoc techniczna w okresie demontażu i ponownego montażu elementów sufitu podwieszanego, w trakcie dalszych prac aranżacyjnych scenograficznej części wystawy,

W terminie 12 miesięcy od zakończenia umowy. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności asysta / pomoc techniczna oraz opiniowanie prawidłowego montażu elementów ekspozycji kotwionych do stropu, podczas dalszych prac montażowych wykonywanych przez wykonawców aranżacji przestrzeni Kina Polonia, w wymiarze godzin nie mniejszym jednak niż 10 godzin (asysta – pomoc techniczna stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, określonych w pkt. IX SWZ).

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Sprzęt/Urządzenia/Materiały fabrycznie nowe, nieużywane, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne, gotowe do pracy oraz wyprodukowane w roku 2019 bądź w latach następnych. W przypadku dostawy Sprzętu/Urządzeń Zamawiający dopuszcza, by były one rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji ich działania. Sprzęt/Urządzenia będzie posiadać kompletne okablowanie niezbędne do prawidłowej pracy.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną (fakultatywnie).

2. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania Wyk-ów.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Asysta (pomoc techniczna)
Okres gwarancji - źródła światła

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-14 📅
Nazwa: ESM Systems Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Prostokątna 4
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-601
Kraj: Polska 🇵🇱
Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 078 495 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Kultury

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Miasto pocztowe: nie dotyczy
Źródło: OJS 2021/S 119-313106 (2021-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie (>20 nowe zamówienia)