Badanie założycielskie

Krajowy Instytut Mediów

Przedmiotem zamówienia jest:
1.realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej badaniem założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:
1.1. realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check;
1.2. pozyskanie zgód na udział w panelu trendów i w innych projektach Zamawiającego.
2. opcjonalne przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach prawa opcji;
Na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-10.

Kto?

• Krajowy Instytut Mediów

Co?

• Usługi w zakresie ankiet › Usługi przeprowadzania badań ankietowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-15	Dodatkowe informacje
2021-07-22	Dodatkowe informacje
2021-10-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przeprowadzania badań ankietowych
Numer referencyjny: KIM.5.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1.realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej badaniem założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności: 1.1. realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check; 1.2. pozyskanie zgód na udział w panelu trendów i w innych projektach Zamawiającego. 2. opcjonalne przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach prawa opcji; Na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przeprowadzania badań ankietowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przeprowadzania badań ankietowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Instytut Mediów
Adres pocztowy: ul. Wiktorska 63
Kod pocztowy: 00-763
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://kim.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@kim.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-10 📅
Termin składania ofert: 2021-07-26 📅
Data publikacji: 2021-07-15 📅
Data rozpoczęcia: 2021-08-15 📅
Data końcowa: 2021-11-15 📅
2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 135-358181
Numer Dz.U.-S: 135

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1.realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej badaniem założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

1.1. realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check;

1.2. pozyskanie zgód na udział w panelu trendów i w innych projektach Zamawiającego.

2. opcjonalne przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach prawa opcji;

Na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Szacowana wartość całkowita: 7 700 000 PLN 💰
Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 1 tys. gospodarstw domowych
Numer części: 1
Krótki opis:

1. realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie 1 000 gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

Wartość szacunkowa bez VAT: 72 000 EUR 💰
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, polegającej na możliwości zlecenia opcjonalnych rekrutacji do panelu walidacyjnego w maksymalnej liczbie wynoszącej 10 % osób, które wzięły udział w badaniu założycielskim

Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 1 500 gospodarstw domowych
Numer części: 2
Krótki opis:

1.realizacji badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie 1 500 gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

1.2. pozyskanie Zgód na udział w Panelu Trendów i w innych projektach Zamawiającego;

2. przeprowadzenie rekrutacji do Panelu Walidacyjnego realizowane w ramach Prawa Opcji;

Wartość szacunkowa bez VAT: 108 000 EUR 💰
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, polegającej na możliwości zlecenia opcjonalnych rekrutacji do Panelu Walidacyjnego w maksymalnej liczbie wynoszącej 10 % osób, które wzięły udział w Badaniu Założycielskim

Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 5 tys. gospodarstw domowych
Numer części: 3
Krótki opis:

1.realizacji badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie 5 000 gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

Wartość szacunkowa bez VAT: 361 000 EUR 💰
Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 2,5 tys. gospodarstw domowych
Numer części: 4
Krótki opis:

1.realizacji badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie 2 500 gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

1.2. pozyskanie zgód na udział w panelu trendów i w innych projektach Zamawiającego;

2. przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach Prawa Opcji;

Wartość szacunkowa bez VAT: 180 000 EUR 💰
Numer części: 5
Krótki opis:

2. przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach prawa opcji;

Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 5 000 gospodarstw domowych
Numer części: 6
Krótki opis:

1.2. pozyskanie Zgód na udział w Panelu Trendów i w innych projektach Zamawiającego.

Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 2 500 gospodarstw domowych
Numer części: 7
Krótki opis:

2. przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach prawa opcji.

Numer części: 8
Krótki opis:

1.2. pozyskanie Zgód na udział w panelu trendów i w innych projektach Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie (dla żadnej z części).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie (dla żadnej z części).

Zdolności techniczne i zawodowe:

A.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże:

1.w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje*, co najmniej jedną usługę w zakresie badań ilościowych z użyciem techniki CAPI, zrealizowane na losowej próbie adresowej (z operatu TERYT) lub imiennej mieszkańców Polski (z operatu PESEL) do wyczerpania liczące co najmniej:

1.1. Część I, II: 750 zrealizowanych wywiadów, o wartości minimum 40.000 zł brutto,

1.2. Część III – VIII: 1000 zrealizowanych wywiadów, o wartości minimum 80.000 zł brutto.

Lub dla każdej z części Zamówienia co najmniej dwa autonomiczne badania ilościowe z użyciem techniki CAPI, zrealizowane na ogólnopolskiej próbie kwotowej mieszkańców Polski lub/i z doborem random route; każde liczące co najmniej 1000 zrealizowanych wywiadów; każde o wartości minimum 50.000 zł brutto,

*Jeżeli zamówienie, o którym mowa pkt. 1.1. dotyczące realizacji badania z użyciem techniki CAPI na losowej próbie adresowej (z operatu TERYT) lub imiennej mieszkańców Polski (z operatu PESEL) do wyczerpania jest wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż:

a) dla Części I, II: wartość minimalna 40.000 zł brutto

b) dla Części III – VI: wartość minimalna 80.000 zł brutto.

Jeżeli zamówienie/zamówienia, o których mowa 1.1. dotyczące realizacji badania z użyciem techniki CAPI na ogólnopolskiej próbie kwotowej mieszkańców Polski lub/i z doborem random route jest wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż: 50.000 zł brutto każde zamówienie/badanie,

2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje*, co najmniej jedną usługę w której wykorzystał posiadany na dzień składania ofert w strukturze organizacyjnej swojej firmy wyodrębniony dział / zespół zarządzający realizacją terenową badań ilościowych liczący co najmniej trzech pracowników / współpracowników,

3. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje*, co najmniej jedną usługę w której wykorzystał posiadaną na dzień składania ofert ogólnopolską sieć ankieterską, liczącą co najmniej po 3 ankieterów w każdym województwie w Polsce, współpracujących na stałe z Wykonawcą przy realizacji projektów ilościowych.

B. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania Zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:

1. Kierownik Badań Ilościowych- osoba musi spełniać następujące wymagania:

1.1 posiadać co najmniej 10-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacjami badań społecznych / marketingowych o charakterze ilościowym;

1.2. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierować realizacją co najmniej 2 ilościowych projektów badawczych, każdy o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto.

2. Kierownik Realizacji Terenowej Badań Ilościowych- osoba musi spełniać następujące wymagania:

2.1. posiadać co najmniej 10-letnie doświadczenie w koordynacji realizacji terenowej badań społecznych / marketingowych o charakterze ilościowym;

2.2 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierować realizacją co najmniej 5 projektów badawczych, o liczbie nie mniejszej niż 1.000 wywiadów każdy.

Zamawiający nie dopuszcza aby jedna osoba była wykazywana w więcej niż jednej roli lub pełniła więcej niż jedną rolę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy, stanowi załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający przeprowadził już jedno postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi Badania założycielskiego, ale był zobligowany do unieważnienia całego postępowania tj. w cz. I-VIII z uwagi na fakt odrzucenia ofert z najniższą ceną oraz nie posiadania wystarczających środków finansowych na wybranie pozostałych złożonych ofert, gdyż przewyższały one kwotę jaką zamawiający przeznaczył na te części zamówienia. Zamawiający otrzymał środki finansowe na to zadanie w tym roku, a przeprowadzając procedurę z zachowaniem 35 dniowego terminu składania ofert jak również mając na uwadze czas niezbędny na realizację zamówienia przez Wykonawców, Zamawiający nie zdołałby wydatkować środków publicznych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym jak również biorąc pod uwagę, iż postępowanie w swym zakresie jest powtórzone w stosunku do pierwotnego postępowania przetargowego, Zamawiający uruchamia nowe postępowanie w trybie pilnym- art. 138 ust 2 pkt2 Pzp.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-23 📅
Data otwarcia ofert: 2021-07-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji Badania Założycielskiego
Kryterium jakości (waga): 20 %
Cena (waga): 70 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5213916470
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Ratański
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX, rozdział 2 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 135-358181 (2021-07-10)

Dodatkowe informacje (2021-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1. realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej badaniem założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności: 1.1. realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check; 1.2. pozyskanie zgód na udział w panelu trendów i w innych projektach Zamawiającego. 2. opcjonalne przeprowadzenie rekrutacji do panelu walidacyjnego realizowane w ramach prawa opcji; na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-15 📅
Termin składania ofert: 2021-07-28 📅
Data publikacji: 2021-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 138-368069
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 135-358181
Numer Dz.U.-S: 138

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej badaniem założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Źródło: OJS 2021/S 138-368069 (2021-07-15)

Dodatkowe informacje (2021-07-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-22 📅
Termin składania ofert: 2021-08-10 📅
Data publikacji: 2021-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 143-381190
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2021/S 143-381190 (2021-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: 1.realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej Badaniem Założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności: 1.1.realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check, 1.2. pozyskanie Zgód na udział w Panelu Trendów i w innych projektach Zamawiającego; 2. opcjonalne przeprowadzenie rekrutacji do Panelu Walidacyjnego realizowane w ramach Prawa Opcji; na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-19 📅
Data publikacji: 2021-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 206-539202
Numer Dz.U.-S: 206
Informacje dodatkowe

W części II, IV, i VI ceny ofert przewyższają kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w tych częściach, a zamawiający nie dysponuje środkami by móc zwiększyć przyjętą i ustaloną w budżecie kwotę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, zwane dalej Badaniem Założycielskim (BZ), w zakresie gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

1.1.realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check,

1.2. pozyskanie Zgód na udział w Panelu Trendów i w innych projektach Zamawiającego;

2. opcjonalne przeprowadzenie rekrutacji do Panelu Walidacyjnego realizowane w ramach Prawa Opcji;

na warunkach opisanych w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy.

1.realizacja badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie 1000 gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

1.1 realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check,

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, polegającej na możliwości zlecenia opcjonalnych rekrutacji do Panelu Walidacyjnego w maksymalnej liczbie wynoszącej 10% osób, które wzięły udział w Badaniu Założycielskim

Nazwa części: Wykonanie Badania Założycielskiego w zakresie: 1,5 tys. gospodarstw domowych
Krótki opis:

1.realizacji badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie 1,5 tys. gospodarstw domowych , na który składają się w szczególności:

1.1. realizacja wywiadów o gospodarstwie domowym wraz z Pantry Check,

2. przeprowadzenie rekrutacji do Panelu Walidacyjnego realizowane w ramach Prawa Opcji;

1.realizacji badań i pomiarów dotyczących konsumpcji mediów w Polsce, w zakresie…

… 5 tys. gospodarstw domowych , na który składają się w szczególności:

… 2,5 tys. gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

… 5 tys. gospodarstw domowych, na który składają się w szczególności:

Procedura
Procedura przyspieszona:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10%

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 206-539202 (2021-10-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi badania rynku (2)

Usługi w zakresie ankiet (1)

Usługi przeprowadzania badań ankietowych (1)

Usługi prowadzenia ankiet telefonicznych