Bieżąca obsługa urządzeń, instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnej w obiektach WSS Olsztyn, w zakresie nadzoru, napraw, eksploatacji i konserwacji

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na bieżącej obsłudze urządzeń, instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnej w obiektach WSS Olsztyn, w zakresie nadzoru, napraw, eksploatacji i konserwacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ZIG Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Szpital Specjalistyczny

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: DZPZ/333/48UEPN/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 18
Kod pocztowy: 10 - 561
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: https://www.wss.olsztyn.pl 🌏
E-mail: zamowienia@wss.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895386228 📞
Fax: +48 895386228 📠
URL dokumentów: http://www.wss.olsztyn.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-09 📅
Termin składania ofert: 2021-12-28 📅
Data publikacji: 2021-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 242-638004
Numer Dz.U.-S: 242

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Do zakresu przedmiotowych usług należeć będzie:

1) Konserwacja i eksploatacja urządzeń w zakresie i w sposób zgodny z dokumentacją techniczno – ruchową i innymi obowiązującymi przepisami prawnymi,

2) Utrzymanie urządzeń w stanie pełnej gotowości eksploatacyjnej.

3) Utrzymanie urządzeń w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację.

4) Bieżące usuwanie powstałych i zgłoszonych usterek maksymalnie w czasie 3 godzin, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. W przypadku braku możliwości technicznej lub materiałowej usunięcie usterek w czasie uzgodnionym z zamawiającym.

5) Zgodnie z obowiązującymi przepisami okresowe czyszczenie elementów instalacji oraz na każde żądanie zamawiającego usługodawca przystąpi do czyszczenia nawiewników, kratek wyciągowych instalacji wentylacji.

6) W przypadkach koniecznych sporządzenie pomiarów parametrów charakteryzujących pracę wentylacji i klimatyzacji w tych przypadkach usługodawca dokona regulacji tych parametrów przedstawiając stosowne wyniki pomiarów po uzgodnieniu z zamawiającym.

2. Pełen wykaz urządzeń wentylacji i klimatyzacji posiadanych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

3. Dodatkowo do obowiązków usługodawcy należeć będzie:

1) Przejęcie od wykonawców urządzeń i instalacji uczestnictwo w ich rozruchu

i uruchomieniu.

2) Prowadzenie niezbędnych prac wynikających ze specyfiki obiektu (np. uczestnictwo przy dekontaminacji pomieszczeń itp.)

3) Świadczenie na rzecz szpitala pomocy technicznej w zakresie wdrożenia nowoczesnych rozwiązań technicznych, współpraca z pracownikami technicznymi Szpitala oraz

z wynajętymi firmami serwisowymi i projektowymi.

4) Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji ruchowej i biurowej odnoszącej się

do wykonywanych czynności, np. comiesięczne protokoły z przeglądów.

5) Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji ruchowej, biurowej oraz centralnego rejestru operatorów odnoszącej się do wykonywanych czynności, np. comiesięczne protokoły z przeglądów lub wpisy w centralnym rejestrze operatorów zależne od rodzaju urządzenia.

4. Ponadto usługodawca:

1) Usługodawca w dni robocze w godzinach 7.30 – 15.05 oddeleguje na stałe na teren Szpitala jednego pracownika do bieżącej obsługi urządzeń,

2) Usługodawca deleguje pracowników wszystkich niezbędnych branż do wykonania obsługi i konserwacji posiadających wymagane uprawnienia elektroenergetyczne (SEP D + E) oraz certyfikat dla personelu F–GAZ w zakresie pracy urządzeń i instalacji będących przedmiotem zamówienia,

3) Usługodawca ubiegający się o świadczenie usług i konserwacje powinien posiadać certyfikat dla przedsiębiorców SZWO i F–GAZ.

4) Usługodawca raz w roku na żądanie przedstawi Zamawiającemu film z przeglądu kanałów wentylacyjnych.

5) Do dnia 30 stycznia każdego roku przedstawi Zamawiającemu harmonogram przeglądu wszystkich urządzeń objętych zakresem umowy.

6) Usługodawca przedstawi dokumenty potwierdzające serwisowanie niżej wymienionych urządzeń w okresie nie krótszym niż 24m–ce:

VTS, Berliner Luft, Clima–Produkt, Klimor, Villawent, Salda, VBW, KlimaTherm, Amalwa, ThermoCold, Trane, Clint, Aermec, Lenox, Daikin, MDV, Midea, Fujitsu, Samsung, Axon, Rotenso, LG, Hitachi, Gree, Conbest

5. Usługodawca reprezentował będzie Szpital przed gwarantem w pełnym zakresie.

6. Usługodawca ubiegający się o świadczenie usług na obsługę i konserwację powinien udokumentować prowadzenie prac na porównywalnych obiektach służby zdrowia.

7. Usługodawca przedstawi listę urządzeń do profesjonalnego czyszczenia, inspekcji i dezynfekcji kanałów wentylacyjnych.

Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji minimum 1 usługi zrealizowanej w zakładach użyteczności publicznej odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj. polegających na wykonaniu usług w zakresie bieżącej obsługi urządzeń, instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnej w obiektach użyteczności publicznych, w zakresie nadzoru, napraw, eksploatacji i konserwacji o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100/ brutto).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, które stanowią załączniki numer 3 do SWZ.

2. Zmiana umowy

2.1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy. Katalog dopuszczalnych zmian znajduje się w art. 455 ustawy, oraz w projektach umów stanowiących załączniki do SWZ.

2.2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-26 📅
Data otwarcia ofert: 2021-12-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba osób biorących udział w realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40,00
Cena (waga): 60,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 739-29-55-794
Kontakt
Punkt kontaktowy: Stanisława Masłowska
Dokumenty URL: www.wss.olsztyn.pl 🌏
URL dokumentów: www.wss.olsztyn.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@usp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2021/S 242-638004 (2021-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na bieżącej obsłudze urządzeń, instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnej w obiektach w obiektach WSS Olsztyn, w zakresie nadzoru, napraw, eksploatacji i konserwacji.

Całkowita wartość zamówienia: 1 141 560 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093447
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 242-638004
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: