Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na bieżącej obsłudze urządzeń, instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnej w obiektach WSS Olsztyn, w zakresie nadzoru, napraw, eksploatacji i konserwacji.
1. Do zakresu przedmiotowych usług należeć będzie:
1) Konserwacja i eksploatacja urządzeń w zakresie i w sposób zgodny z dokumentacją techniczno – ruchową i innymi obowiązującymi przepisami prawnymi,
2) Utrzymanie urządzeń w stanie pełnej gotowości eksploatacyjnej.
3) Utrzymanie urządzeń w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację.
4) Bieżące usuwanie powstałych i zgłoszonych usterek maksymalnie w czasie 3 godzin, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. W przypadku braku możliwości technicznej lub materiałowej usunięcie usterek w czasie uzgodnionym z zamawiającym.
5) Zgodnie z obowiązującymi przepisami okresowe czyszczenie elementów instalacji oraz na każde żądanie zamawiającego usługodawca przystąpi do czyszczenia nawiewników, kratek wyciągowych instalacji wentylacji.
6) W przypadkach koniecznych sporządzenie pomiarów parametrów charakteryzujących pracę wentylacji i klimatyzacji w tych przypadkach usługodawca dokona regulacji tych parametrów przedstawiając stosowne wyniki pomiarów po uzgodnieniu z zamawiającym.
2. Pełen wykaz urządzeń wentylacji i klimatyzacji posiadanych przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
3. Dodatkowo do obowiązków usługodawcy należeć będzie:
1) Przejęcie od wykonawców urządzeń i instalacji uczestnictwo w ich rozruchu
i uruchomieniu.
2) Prowadzenie niezbędnych prac wynikających ze specyfiki obiektu (np. uczestnictwo przy dekontaminacji pomieszczeń itp.)
3) Świadczenie na rzecz szpitala pomocy technicznej w zakresie wdrożenia nowoczesnych rozwiązań technicznych, współpraca z pracownikami technicznymi Szpitala oraz
z wynajętymi firmami serwisowymi i projektowymi.
4) Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji ruchowej i biurowej odnoszącej się
do wykonywanych czynności, np. comiesięczne protokoły z przeglądów.
5) Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji ruchowej, biurowej oraz centralnego rejestru operatorów odnoszącej się do wykonywanych czynności, np. comiesięczne protokoły z przeglądów lub wpisy w centralnym rejestrze operatorów zależne od rodzaju urządzenia.
4. Ponadto usługodawca:
1) Usługodawca w dni robocze w godzinach 7.30 – 15.05 oddeleguje na stałe na teren Szpitala jednego pracownika do bieżącej obsługi urządzeń,
2) Usługodawca deleguje pracowników wszystkich niezbędnych branż do wykonania obsługi i konserwacji posiadających wymagane uprawnienia elektroenergetyczne (SEP D + E) oraz certyfikat dla personelu F–GAZ w zakresie pracy urządzeń i instalacji będących przedmiotem zamówienia,
3) Usługodawca ubiegający się o świadczenie usług i konserwacje powinien posiadać certyfikat dla przedsiębiorców SZWO i F–GAZ.
4) Usługodawca raz w roku na żądanie przedstawi Zamawiającemu film z przeglądu kanałów wentylacyjnych.
5) Do dnia 30 stycznia każdego roku przedstawi Zamawiającemu harmonogram przeglądu wszystkich urządzeń objętych zakresem umowy.
6) Usługodawca przedstawi dokumenty potwierdzające serwisowanie niżej wymienionych urządzeń w okresie nie krótszym niż 24m–ce:
VTS, Berliner Luft, Clima–Produkt, Klimor, Villawent, Salda, VBW, KlimaTherm, Amalwa, ThermoCold, Trane, Clint, Aermec, Lenox, Daikin, MDV, Midea, Fujitsu, Samsung, Axon, Rotenso, LG, Hitachi, Gree, Conbest
5. Usługodawca reprezentował będzie Szpital przed gwarantem w pełnym zakresie.
6. Usługodawca ubiegający się o świadczenie usług na obsługę i konserwację powinien udokumentować prowadzenie prac na porównywalnych obiektach służby zdrowia.
7. Usługodawca przedstawi listę urządzeń do profesjonalnego czyszczenia, inspekcji i dezynfekcji kanałów wentylacyjnych.