Bieżące utrzymanie czystości w budynkach Urzędu m.st. Warszawy, w tym mycie okien, pranie firan i zasłon

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje co najmniej 5 usług sprzątania powierzchni biurowych w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni min. 62 000 m każda z usług, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN każda z usług.

Procedura przyspieszona

Zamawiający skrócił termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Skrócenie terminu na składanie ofert jest niezbędne na konieczność zapewnienia świadczenia usługi utrzymania porządku w budynkach Urzędu m.st. Warszawy, od dnia 1 września 2020 r. Termin wyznaczony na składanie ofert uwzględnia opis przedmiotu zamówienia i jego złożoność oraz rozmiar, a także uwzględnia czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty przez każdego z Wykonawców, zapewniając tym samym realną oraz uczciwą konkurencję w postępowaniu. Wyznaczenie 35-dniowego terminu składania ofert bez jego skrócenia, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym realizacje usługi utrzymania porządku w budynkach Urzędu m.st. Warszawy, tj. podpisanie umowy w terminie 1.9.2020.

1. Złożenie oferty odbywa się poprzez:
a) wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie formularza oferty;
b) załączenie do oferty w systemie oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, załączenie do oferty w systemie:
— oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b, dotyczącego każdego podmiotu,
— zobowiązania każdego podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów;
d) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do oferty w systemie:
— oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w lit. b, dotyczącego każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
— oświadczenia z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
2. Załączenie do oferty w systemie następujących podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń i dokumentów innych niż wymienionych wyżej:
2.1. Podmiotowe środki dowodowe:
w niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą podmiotowych środków dowodowych;
2.2. Przedmiotowe środki dowodowe
w niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: certyfikat dla Wykonawcy: Gwarant Czystości i Higieny Polskiej Izby Gospodarczej Czystości.
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
3. Inne oświadczenia lub dokumenty:
a) W przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy – dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 19 SWZ.
4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie na wezwanie Zamawiającego mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania
4.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) dowody, że wykazane w oświadczeniu JEDZ usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
4.2. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;
b) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów:
— informacje, o których mowa w lit. a, dotyczące każdego podmiotu;
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
— informacje, o których mowa w lit. a, dotyczące każdego Wykonawcy;
d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Szczegółowy opis wymaganych oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wartości 50 % zamówienia podstawowego.
7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy oraz 109 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

Procedura przyspieszona

Zamawiający skrócił termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Skrócenie terminu na składanie ofert jest niezbędne na konieczność zapewnienia świadczenia usługi utrzymania porządku w budynkach Urzędu m.st. Warszawy, od dnia 1 września 2020r. Termin wyznaczony na składanie ofert, uwzględnia opis przedmiotu zamówienia i jego złożoność oraz rozmiar, a także uwzględnia czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty przez każdego z wykonawców, zapewniając tym samym realną oraz uczciwą konkurencję w postępowaniu. Wyznaczenie 35-dniowego terminu składania ofert bez jego skrócenia, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym realizacje usługi utrzymania porządku w budynkach Urzędu m.st. Warszawy tj. podpisanie umowy w terminie 1 września 2020 r.