Budowa, dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dotyczących osiągnieć i aktywności pracowników i doktorantów w ramach projektu „Uniwersytet 2.0 – strefa kariery”

Tytuł

Budowa, dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dotyczących osiągnieć i aktywności pracowników i doktorantów w ramach projektu „Uniwersytet 2.0 – strefa kariery”
A-ZP.381.26.2021

Krótki opis

Budowa, dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dotyczących osiągnieć i aktywności pracowników i doktorantów w ramach projektu „Uniwersytet 2.0 – strefa kariery”. Przedmiot niniejszego zamówienia:
1. stworzenie projektu architektury systemu;
2. stworzenie w całości pod indywidualne potrzeby Zamawiającego systemu do gromadzenia, przetwarzania oraz analizy danych z zakresu osiągnieć i aktywności naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych pracowników badawczych, badawczo-dydaktycznych, dydaktycznych oraz doktorantów.

Opis zamówienia

System powinien wspierać zarządzanie strategiczne uczelnią w obszarze naukowym, dydaktycznym i organizacyjnym oraz umożliwić: automatyzację i usprawnianie wszystkich zadań związanych z analizą i kontrolą danych z obszaru naukowego, utworzenie spójnej bazy danych w zakresie wskazanego obszaru, rozbudowę systemu komunikacji wewnętrznej oraz usprawnienie organizacji pracy poprzez elektroniczną obsługę procesu oceny pracownika oraz obsługę procesu składania wniosków o nagrody.
System powinien umożliwiać wysyłanie bezpośrednio powiadomień i e-mail oraz automatyzację wykonywanych operacji. Ze względu na istniejące w organizacji systemy zewnętrzne i wewnętrzne, dostarczony system powinien umożliwiać komunikację poprzez API (w formie definiowalnych z poziomu systemu usług webservice), która pozwalać będzie na wymianę danych z systemami firm trzecich (system finansowo-księgowy, etc.). System poza API opartym na webservice powinien również pozwalać na tworzenie własnych modułów/rozwiązań, które będą umożliwiały obsługę procesów niestandardowych oraz tworzenie dedykowanych wydruków bez konieczności wsparcia ze strony producenta aplikacji.
System powinien być dostępny z różnych systemów operacyjnych i umożliwiać dostęp przez przeglądarkę www. Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie rozwiązań opartych o dedykowane aplikacje wytworzone przez podmioty inne niż producent rozwiązania głównego.
W szczególności Zamawiający wymaga, aby aktualizacja systemu głównego nie pociągała za sobą konieczności oddzielnego dostosowywania rozwiązań w kanale www.
System powinien umożliwiać z poziomu interfejsu tworzenie kategorii i typów osiągnieć oraz pól i cech, w tym pól dodatkowych, które będą mogły przechowywać niestandardowe wartości określone na etapie wdrożenia i utrzymania systemu. Definiowanie dodatkowych pól powinno być możliwe z poziomu interfejsu programu bez konieczności tworzenia dedykowanych bibliotek, wymagających umiejętności programowania.
System powinien umożliwiać tworzenie pól dodatkowych co najmniej w zakresie typów: tekstowych, liczbowych, walutowych, słownikowych, prawda/fałsz, referencji do innych obiektów systemu, daty, dodawania załączników, hiperłączy.

Wykaz i krótki opis warunków

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9 oraz 10 Pzp.
Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia). Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem (https://JEDZ.uzp.gov.pl/). W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formacie *.xml, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza JEDZ, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
a) w części II sekcji D JEDZ (informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje wymagane w części II sekcja A i B oraz w części III;
b) w części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych sekcji A, B, C i D;
c) część V (ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
Jednolity dokument (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5–10 Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich siedmiu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:
1) jeden projekt w obszarze stworzenia lub wdrożenia systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dla jednostek systemu szkolnictwa wyższego i nauki (art. 7 ustawy – ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce)
lub
jeden projekt w obszarze stworzenia lub wdrożenia systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dla podmiotów innych niż jednostki systemu szkolnictwa wyższego i nauki (art. 7 ustawy – ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) opartych o bazę danych dla minimum 1 000 użytkowników;
2) jedną dostawę systemu informatycznego w technologii aplikacji internetowej opartej na języku PHP i bazie danych MySQL/MariaDB/PostgreSQL;
3) jedną usługę w zakresie utrzymywania/administrowania serwerami opartymi na jądrze Linux i konfiguracji środowiska PHP/MYSQL (MariaDB, PostgreSQL) na potrzeby aplikacji internetowych.
b) Zamawiający wymaga, aby wykonawcy składający ofertę wykazali, że dysponują lub będą dysponować podczas realizacji zamówienia zespołem osób składającym się co najmniej z:
— jednego analityka z minimum 2-letnim doświadczeniem,
— jednego programisty z minimum 2-letnim doświadczeniem w programowaniu aplikacji internetowych w języku PHP,
— jednej osoby zarządzającej projektem, która w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w minimum 2 projektach stworzenia lub wdrożenia systemu do gromadzenia i przetwarzania danych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji, o których mowa w tiret 1–3.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
I wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 3).
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:
a) platforma, dostępna pod adresem (https://platformazakupowa.pl/pn/usz) i formularz „Wyślij wiadomość” (dostępny na stronie postępowania). Uwaga! Komunikat „Wyślij wiadomość” nie służy do składania ofert;
b) (przetargi@usz.edu.pl) w sytuacjach awaryjnych, np. niedziałania platformy. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na platformie, a nie za pośrednictwem e-mail.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w regulaminie platformy.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na platformie został podany w instrukcji dla wykonawców.
5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf w celu ewentualnej kompresji danych.
8. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
10. Forma dokumentów zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.