Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usług Rozwoju
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary działalności z podziałem na w etapy:
Realizacja I etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Finanse i księgowość,
Środki trwałe,
Kadry,
Płace,
Sprzedaż,
Portal pracownika
Realizacja II etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty odbioru Etapu I (tj.: podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I tj.: startu produkcyjnego Etapu I).
Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Zarządzanie relacjami z klientem,
Zarządzanie projektami,
Elektroniczny obieg dokumentów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 4 a do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usług...”
Tytuł
Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usług Rozwoju
FZ-1/5611/MKO/21/GIG
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu...”
Krótki opis
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary działalności z podziałem na w etapy:
Realizacja I etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Finanse i księgowość,
Środki trwałe,
Kadry,
Płace,
Sprzedaż,
Portal pracownika
Realizacja II etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty odbioru Etapu I (tj.: podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I tj.: startu produkcyjnego Etapu I).
Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Zarządzanie relacjami z klientem,
Zarządzanie projektami,
Elektroniczny obieg dokumentów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 4 a do SWZ.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3 397 564 💰
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Główne miejsca lub lokalizacja miejsca świadczenia Usług:
- Główny Instytut Górnictwa – Katowice, Plac Gwarków 1,
- Kopalnia Doświadczalna Barbara – Mikołów, ul. Podleska 72.
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu...”
Opis zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary działalności z podziałem na w etapy:
Realizacja I etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Finanse i księgowość,
Środki trwałe,
Kadry,
Płace,
Sprzedaż,
Portal pracownika
Realizacja II etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty odbioru Etapu I (tj.: podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I tj.: startu produkcyjnego Etapu I).
Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Zarządzanie relacjami z klientem,
Zarządzanie projektami,
Elektroniczny obieg dokumentów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 4 a do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3 397 564 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“1. Cena brutto:
tj.: za realizację I i II etapu wraz z ceną świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I oraz Serwisu Utrzymaniowego...”
Informacje dodatkowe
1. Cena brutto:
tj.: za realizację I i II etapu wraz z ceną świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I oraz Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I i II 80 %
2. Cena brutto Usługi Rozwoju:
tj.: godziny pracy specjalisty za świadczenie Usługi Rozwoju 5 %
3. Czas naprawy awarii krytycznej 5%
4. Czas naprawy błędu 5%
5. Czas naprawy usterki 5%
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umów, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ....”
Warunki realizacji zamówienia
Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umów, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ. Szczegółowe zagadnienia dotyczące: terminu i warunków realizacji, okresu gwarancji, warunków płatności uregulowane są we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SWZ
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-13
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-13
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro poprzez deszyfrowanie ofert na...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro poprzez deszyfrowanie ofert na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl
“Podstawy wykluczenia z postępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale IX SWZ.
Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w...”
Podstawy wykluczenia z postępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale IX SWZ.
Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w rozdziale X SWZ
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w rozdziale XIII SWZ.
Opis sposobu przygotowania oferty został szczegółowo opisany w rozdziale XVII SWZ.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium szczegółowo opisane w rozdziale XXII SWZ. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy szczegółowo opisane w rozdziale XXIV SWZ.
1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
4. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 3 000 000,00 PLN brutto.
5. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności
z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 241-635678 (2021-12-08)
Dodatkowe informacje (2022-01-10)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 241-635678
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-12 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-24 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 010-021419 (2022-01-10)
Dodatkowe informacje (2022-01-18)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-01 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-12 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-01 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-01 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 015-035826 (2022-01-18)
Dodatkowe informacje (2022-01-25)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-04-12 📅
Nowa wartość
Data: 2022-05-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2022-01-13 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2022/S 020-049751 (2022-01-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-16) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3 880 000 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Cena brutto: tj.: za realizację I i II etapu wraz z ceną świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I oraz Serwisu Utrzymaniowego...”
Informacje dodatkowe
1. Cena brutto: tj.: za realizację I i II etapu wraz z ceną świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I oraz Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I i II 80 %
2. Cena brutto Usługi Rozwoju: tj.: godziny pracy specjalisty za świadczenie Usługi Rozwoju 5 %
3. Czas naprawy awarii krytycznej 5%
4. Czas naprawy błędu 5%
5. Czas naprawy usterki 5%
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 241-635678
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-05-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity Business Solutions Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 970017044
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 684162500📞
E-mail: kontakt@sygnitysbs.pl📧
Region: Lubuskie🏙️
URL: https://sygnitysbs.pl/🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3 397 564 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 880 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 098-270852 (2022-05-16)