Budowa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usług Rozwoju

Główny Instytut Górnictwa

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.
Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary działalności z podziałem na w etapy:
Realizacja I etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Finanse i księgowość,
Środki trwałe,
Kadry,
Płace,
Sprzedaż,
Portal pracownika
Realizacja II etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty odbioru Etapu I (tj.: podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I tj.: startu produkcyjnego Etapu I).
Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:
Zarządzanie relacjami z klientem,
Zarządzanie projektami,
Elektroniczny obieg dokumentów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 4 a do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sygnity Business Solutions spółka akcyjna

Kto?

• Główny Instytut Górnictwa

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-10	Dodatkowe informacje
2022-01-18	Dodatkowe informacje
2022-01-25	Dodatkowe informacje
2022-05-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: FZ-1/5611/MKO/21/GIG
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju. Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary działalności z podziałem na w etapy: Realizacja I etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów: Finanse i księgowość, Środki trwałe, Kadry, Płace, Sprzedaż, Portal pracownika Realizacja II etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty odbioru Etapu I (tj.: podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I tj.: startu produkcyjnego Etapu I). Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów: Zarządzanie relacjami z klientem, Zarządzanie projektami, Elektroniczny obieg dokumentów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 4 a do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Instytut Górnictwa
Adres pocztowy: Plac Gwarków 1
Kod pocztowy: 40-166
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gig.eu 🌏
E-mail: mwallenburg@gig.eu 📧
Telefon: +48 322592547 📞
Fax: +48 322582205 📠
URL dokumentów: https://bip.gig.eu/przetarg/3064/budowa-i-wdrozenie-zintegrowanego-systemu-informatycznego-klasy-erp-w-glownym-instytucie-gornictwa-wraz-ze-swiadczeniem-serwisu-utrzymaniowego-oraz-uslug-rozwoju 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-08 📅
Termin składania ofert: 2022-01-13 📅
Data publikacji: 2021-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 241-635678
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

1. Cena brutto: tj.: za realizację I i II etapu wraz z ceną świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I oraz Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I i II 80 % 2. Cena brutto Usługi Rozwoju: tj.: godziny pracy specjalisty za świadczenie Usługi Rozwoju 5 % 3. Czas naprawy awarii krytycznej 5% 4. Czas naprawy błędu 5% 5. Czas naprawy usterki 5%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Głównym Instytucie Górnictwa wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i Usług Rozwoju.

Wdrożenie Systemu obejmuje następujące obszary działalności z podziałem na w etapy:

Realizacja I etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:

Finanse i księgowość,

Środki trwałe,

Kadry,

Płace,

Sprzedaż,

Portal pracownika

Realizacja II etapu, wdrażana będzie w okresie do 12 miesięcy od daty odbioru Etapu I (tj.: podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia Etapu I tj.: startu produkcyjnego Etapu I).

Etap ten obejmował będzie wdrożenie modułów:

Zarządzanie relacjami z klientem,

Zarządzanie projektami,

Elektroniczny obieg dokumentów

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 i 4 a do SWZ.

Szacowana wartość całkowita: 3 397 564 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 397 564 PLN 💰
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Cena brutto:

tj.: za realizację I i II etapu wraz z ceną świadczenia Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I oraz Serwisu Utrzymaniowego dla modułów wdrażanych w etapie I i II 80 %

2. Cena brutto Usługi Rozwoju:

tj.: godziny pracy specjalisty za świadczenie Usługi Rozwoju 5 %

3. Czas naprawy awarii krytycznej 5%

4. Czas naprawy błędu 5%

5. Czas naprawy usterki 5%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Główne miejsca lub lokalizacja miejsca świadczenia Usług:

- Główny Instytut Górnictwa – Katowice, Plac Gwarków 1,

- Kopalnia Doświadczalna Barbara – Mikołów, ul. Podleska 72.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umów, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ. Szczegółowe zagadnienia dotyczące: terminu i warunków realizacji, okresu gwarancji, warunków płatności uregulowane są we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-12 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, Gmach Dyrekcji, Dział Handlowy (FZ-1), pokój 226, II piętro poprzez deszyfrowanie ofert na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL-634-012-60-16
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Wallenburg
Adres internetowy: www.gig.eu 🌏
Dokumenty URL: https://bip.gig.eu/przetarg/3064/budowa-i-wdrozenie-zintegrowanego-systemu-informatycznego-klasy-erp-w-glownym-instytucie-gornictwa-wraz-ze-swiadczeniem-serwisu-utrzymaniowego-oraz-uslug-rozwoju 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia z postępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale IX SWZ.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały szczegółowo opisane w rozdziale X SWZ

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo opisane w rozdziale XIII SWZ.

Opis sposobu przygotowania oferty został szczegółowo opisany w rozdziale XVII SWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium szczegółowo opisane w rozdziale XXII SWZ. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy szczegółowo opisane w rozdziale XXIV SWZ.

1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.

4. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 3 000 000,00 PLN brutto.

5. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności

z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 241-635678 (2021-12-08)

Dodatkowe informacje (2022-01-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-10 📅
Termin składania ofert: 2022-01-24 📅
Data publikacji: 2022-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 010-021419
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 241-635678
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2022/S 010-021419 (2022-01-10)

Dodatkowe informacje (2022-01-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-18 📅
Termin składania ofert: 2022-02-01 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-035826
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2022/S 015-035826 (2022-01-18)

Dodatkowe informacje (2022-01-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-25 📅
Termin składania ofert: 2022-02-03 📅
Data publikacji: 2022-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 020-049751
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2022/S 020-049751 (2022-01-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 880 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-16 📅
Data publikacji: 2022-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 098-270852
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia

2. Cena brutto Usługi Rozwoju: tj.: godziny pracy specjalisty za świadczenie Usługi Rozwoju 5 %

3. Czas naprawy awarii krytycznej 5%

4. Czas naprawy błędu 5%

5. Czas naprawy usterki 5%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-13 📅
Nazwa: Sygnity Business Solutions Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 970017044
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-021
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 684162500 📞
E-mail: kontakt@sygnitysbs.pl 📧
Kraj: Lubuskie 🏙️
Adres internetowy: https://sygnitysbs.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 3 880 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 098-270852 (2022-05-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)