Budowa systemu CSOB wraz z wdrożeniem oraz usługą utrzymania i rozwoju, wraz z dostarczeniem sprzętu i oprogramowania wspierającego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) dzieła, które polega na realizacji Wdrożenia, na które składa się wdrożenie Systemu Informatycznego oraz Procesu Głównego w ramach Systemu Informatycznego, a następnie świadczenie Usług, w zamian za Wynagrodzenie określone w Umowie.
2. W ramach Wdrożenia Wykonawca wykona dzieło w postaci wdrożenia Systemu Informatycznego, na który składają się platforma do modelowania Procesów Biznesowych oraz Proces Główny, który stanowi wymodelowany Proces Biznesowy Zamawiającego określony w Załączniku A2.1 do Umowy Wdrożeniowej. System Informatyczny zostanie wykonany na specyficzne zamówienie Zamawiającego w zamian za wynagrodzenie określone w punkcie 13.1 Umowy Wdrożeniowej. System Informatyczny zostanie wdrożony na środowiskach Zamawiającego.

Opis zamówienia

3. W ramach wykonania Wdrożenia Wykonawca wykona wszystkie czynności niezbędne do dostarczenia Zamawiającemu Systemu Informatycznego w zakresie wyznaczonym w Załączniku nr A4 do Umowy Wdrożeniowej, które będą spełniać wymagania wynikające z Załączniku nr A4. W szczególności Wykonawca:
3.1. wykona na szczególne zamówienie Zamawiającego System Informatyczny wynikający z niniejszej Umowy Wdrożeniowej oraz zrealizuje Wdrożenie Systemu Informatycznego na Infrastrukturze Zamawiającego, rozbudowanej o Sprzęt IT wraz z Oprogramowaniem Wspierającym
4. Usługi świadczone będą w następującym podziale, z uwzględnieniem połączenia niektórych Usług w grupy:
4.1. Grupa Usług Zapewnienia Jakości (G2), szczegółowo opisana w Załączniku nr B2 do Umowy Serwisowej.
4.1.1. Usługa Monitorowania SLA (G2U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr B3 do Umowy Serwisowej;
4.1.2. Usługa Usuwania Wad (G2U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr B4 do Umowy Serwisowej;
4.1.3. Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr B5 do Umowy Serwisowej;
4.2. Usługa Modyfikacji, szczegółowo opisana w Załączniku nr B8 i B9 do Umowy Serwisowej;
4.3. Usługa Zleceń Operacyjnych, szczegółowo opisana w Załączniku nr B18 do Umowy Serwisowej;
4.4. Usługi związane z Przekazaniem Usług, szczegółowo opisane w punkcie 9 Umowy Serwisowej;
4.5. Usługa ATiK, szczegółowo opisana w Załączniku nr B22 do Umowy Serwisowej.
5. Wykonawca będzie przyjmował Zgłoszenia w Czasach Reakcji (zgodnie z procesem opisanym Umowie Serwisowej) poprzez grupy robocze określone w Umowie Serwisowej oraz zapewni prowadzenie przez okres Wdrożenia Biura Projektu Wykonawcy zgodnie z zakresem opisanym w Umowie Wdrożeniowej. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących czynności, o których mowa w poprzednim zdaniu, w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wszystkie osoby wykonujące czynności wskazane w niniejszym punkcie powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji Umowy. Weryfikacja spełnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę tego wymagania będzie dokonywana przez Zamawiającego na zasadach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7do SWZ.
6. Usługa Modyfikacji oraz pozostałe świadczenia w ramach realizacji przedmiotu zamówienia finansowane będą przez Zamawiającego w ramach odrębnych dotacji pochodzących z budżetu państwa podlegających odrębnym zasadom rozliczania. Każda z Usług jest usługą odrębną o określonym zakresie i realnej wartości, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w ofercie zgodnie z Formularzem Ofertowym. W związku z powyższym wartość Usługi Modyfikacji dla zamówienia podstawowego musi stanowić minimum 55% ceny oferty zamówienia podstawowego. Realizacja Usługi Modyfikacji będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ.
8. Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 4 ustawy informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone przeprowadzeniem wstępnych konsultacji rynkowych, o których mowa w przepisie art. 84 ust. 1 ustawy. Informacje dotyczące prowadzonych konsultacji zostały zamieszczone na stronie internetowej pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/wdrozenie-utrzymanie-i-rozwoj-systemu-csob-wraz-z-zapewnieniem-niezbednej-infrastruktury.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy. Prawo opcji może polegać na:
1.1. wydłużeniu okresu świadczenia poszczególnych Usług Zapewnienia Jakości, Usługi ATiKoraz Zleceń Operacyjnych i Usługi Modyfikacji o kolejny okres nie dłuższy niż 15 miesięcy;
1.2. zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu Usługa Modyfikacji (do 41% wynagrodzenia brutto określonego w Załączniku B23 do Umowy Serwisowej do projektowanych postanowień umowy jako łączny budżet dla Usług Modyfikacji);
1.3. zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu bieżącego wsparcia w ramach Usługi ATiK (do 440 godzin wsparcia);
1.4. zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu Usługi Zleceń Operacyjnych (do 50% wynagrodzenia brutto określonego w Załączniku B23 Umowy Serwisowej stanowiącej Załącznik do Umowy Głównej składające się na projektowane postanowienia umowy jako łączny budżet dla Zleceń Operacyjnych).
2. Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji na warunkach, zasadach oraz w zakresie określonym w pkt 14 Umowy Głównej składającej się na projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wys. 1.300.000,00 zł.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy w wys. 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w Rozdz. III.1. SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. III.2. SWZ.
II. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 i ust. 2 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1-6 oraz 7-10 ustawy.
III. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do:
1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje: co najmniej dwa (2) zamówienia dotyczące systemu klasy BPM, dla klienta o rozproszonej strukturze organizacyjnej:
1.1.1.1. każde obejmujące swym przedmiotem wdrożenie utrzymanie i rozwój systemu informatycznego klasy BPM (przy czym utrzymanie i rozwój trwające co najmniej przez okres 12 miesięcy) [...]
1.1.1.2. przy czym każde z wykonanych zamówień posiadało następujące cechy:
1.1.1.2.1. całkowita wartość wdrożenia w zakresie co najmniej jak w pkt 1.1.1.1. powyżej była nie mniejsza niż 1 500 000 brutto,
1.1.1.2.2. całkowita wartość utrzymania za okres 12 miesięcy, w zakresie co najmniej jak w pkt 1.1.1.1. powyżej, była nie mniejsza niż 1 500 000 brutto,
1.1.1.2.3. całkowita wartość rozwoju za okres 12 miesięcy, w zakresie co najmniej jak w pkt 1.1.1.1. powyżej, była nie mniejsza niż 1 000 000 brutto,
1.1.1.2.4. liczba użytkowników obsługiwanych (przy zapewnieniu jednoczesnego dostępu do systemu w zakresie wszystkich jego funkcjonalności) przez system była nie mniejsza niż 1 000,
1.1.1.2.5. system obsłużył w każdym roku średnio co najmniej 500 000 wniosków co oznacza, iż wnioski w podanej liczbie były wprowadzone do systemu oraz przeprocesowane w pełnym zakresie procesów, zgodnie z wdrożonymi procesami biznesowymi.
1.1.1.2.6. system obsłużył w każdym roku co najmniej 400 000 umów co oznacza, iż do systemu zostały wprowadzone dane i zostały wygenerowane umowy wynikające z procesu w wymaganej minimalnej liczbie.
1.1.1.3. zamówienia były wykonane dla instytucji finansowych [...]
[Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegóły związane z przedmiotowym warunkiem zawarto w SWZ]
1.1.2. dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości:
1.1.2.1. jednym Kierownikiem Projektu,
1.1.2.2. jednym Głównym Architektem,
1.1.2.3. pięcioma Analitykami,
1.1.2.4. pięcioma Projektantami systemów informatycznych klasy BPM,
1.1.2.5. pięcioma Projektantami procesów (modelerów) biznesowych w systemach informatycznych klasy BPM,
1.1.2.6. pięcioma Programistami systemów informatycznych klasy BPM,
1.1.2.7. pięcioma Specjalistami ds. zapewnienia jakości - testowania systemu,
1.1.2.8. jednego Kierownika Utrzymania,
1.1.2.9. dwoma Administratorami ds. baz danych systemów klasy BPM,
1.1.2.10. dwoma Administratorami systemów,
1.1.2.11. dwoma Trenerami.
[Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegóły związane z przedmiotowym warunkiem zawarto w SWZ]
1.2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
1.2.1. zdolność kredytową lub środki finansowe na kwotę nie mniejszą niż 10.000.000,00 zł;
1.2.2. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 10.000.000,00 zł.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

IV.1. Zawartość ofert
1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Zał. nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
2.1. Odpis lub informację z KRS, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5 SWZ stosuje się odpowiednio.
2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 4 do SWZ.
2.7. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór oświadczenia stanowi Zał. nr 6 do SWZ.
[Zamawiający wymaga złożenia wskazanego podmiotowego środka dowodowego zgodnie z przepisem art. 126 ust. 2 ustawy, ponieważ jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą wskazanego podmiotowego środka dowodowego lub złożony przez Wykonawcę wskazany podmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny lub będzie zawierał błędy, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w zakresie, w którym jest to konieczne do oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert „doświadczenie osób”.]
2.8. Przedmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy (Oprogramowanie Standardowe) określonych przez Zamawiającego cech i wymagań, tj.:
2.8.1. Próbkę sporządzoną zgodnie ze wzorem określonym Załącznikiem nr 1 do Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Zał. nr 1 do SWZ,
2.8.2. Dokumentację Oprogramowania Standardowego odzwierciedlającą spełnienie wymagań opisanych w OWSI zał. A.2 do Umowy Wdrożeniowej. (do dokumentacji Oprogramowania Standardowego stosuje się postanowienia Rozdz. VIII.2 pkt 2 SWZ).

IV.2 Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia
1. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument w postaci elektronicznej. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu w postaci elektronicznej.
2. Szczegółowe informacje dotyczące wypełnienia dokumentu JEDZ zostały zawarte w Rozdz. IV.2 SWZ.
IV.3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w formie elektronicznej podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności, w poniższym zakresie:
1. braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia:
1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
1.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
1.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
1.1.3. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,
1.1.4. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
1.1.5. art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.3. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
1.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
1.5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
1.5.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
1.5.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
1.5.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.5.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
1.5.5. art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.),
1.5.6. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
1.5.7. art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,
1.5.8. art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
1.5.9. art. 109 ust. 1 pkt 5-6 oraz 8-10 ustawy
- sporządzone według wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
1.6. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
1.7. informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
2. potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej:
2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3. potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
3.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
3.2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
IV.4. Podmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdz. IV.3 pkt 1.1. SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w Rozdz. IV.3 pkt 1.1. SWZ;
1.2. zaświadczenia, o którym mowa w Rozdz. IV.3 pkt 1.2. SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w Rozdz. IV.3 pkt 1.3 SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa IV.3 pkt 1.4. SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.2.1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
1.2.2. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
1.3. informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w Rozdz. IV.3 pkt 1.7. SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych
2. Dokument, o którym mowa w pkt 1.1., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Dokumenty, o którym mowa w pkt 1.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 2 stosuje się.
IV.5. Zasady i warunki korzystania przez Wykonawcę ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 2, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
1.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
1.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdz. IV.3 pkt 1.1. – 1.5. oraz 1.7. SWZ. Postanowienia Rozdz. IV.3. SWZ stosuje się odpowiednio.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały opisane przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

I. Zamawiający informuje, że zgodnie z procedurą wskazaną w art. 139 ust. 1 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ) w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
II. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. Ponadto Zamawiający udostępnia informacje dotyczące formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych umożliwiających pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje.
3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.
4. Włączona obsługa JavaScript.
5. Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików PDF.
6. Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8.
III. dot. sekcji II.2.7
1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia podstawowego przez okres 30 miesięcy od zawarcia Umowy (9 miesięcy Wdrożenia oraz 21 miesięcy świadczenia Usług Serwisowych).
2. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w ramach prawa opcji, poprzez wydłużenie okresu realizacji zamówienia nie dłużej niż o 15 miesięcy.
3. Szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych zostały określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
IV. Klauzule informacyjne w zakresie danych osobowych
W związku z treścią z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2. oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), dalej: „RODO” Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w toku postępowania jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa. Z Administratorem można kontaktować się poprzez e-mail: info@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: iod@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazanych w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
4.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy,
4.2. organy kontrolne,
4.3. osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.),
4.4. podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5 Szczegółowe informacje dot. RODO zawarto w Rozdz. IV.6 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazana w inny sposób niż określony w pkt. 6.1.;
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie:
8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.