Cyfrowa archiwizacja-Skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami sys. ewidencji prac geodezyjnych i kartograf
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu
ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-09-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-28) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Krajowy numer rejestracyjny: 7712890034
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 16A
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maciej Jończyk
Telefon: +48 447323122📞
E-mail: przetargi@zpwl.powiat-piotrkowski.pl📧
Fax: +48 447323122 📠
Region: Piotrkowski🏙️
URL: http://www.zpwl.bip.net.pl/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://zpwl.bip.net.pl/?a=137🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: wspólnota samorządowa
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Cyfrowa archiwizacja-Skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami...”
Tytuł
Cyfrowa archiwizacja-Skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami sys. ewidencji prac geodezyjnych i kartograf.
ZPWŁ.272.5.2021
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu
ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Zakres zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części:
“Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Składając ofertę na część nr 1 Wykonawca nie może składać oferty na część nr 2.”
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat bełchatowski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej📦
Miejsce wykonania: Łódzkie🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat bełchatowski
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu
ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 18
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, projekt...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, projekt pn.: „Budowa systemu informacji przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez powiaty z terenu województwa łódzkiego” Nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0006/17-00.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat bełchatowski - usługa weryfikacji baz danych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa weryfikacji baz danych powstałych w wyniku realizacji prac – cyfrowej archiwizacji - skanowania i...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa weryfikacji baz danych powstałych w wyniku realizacji prac – cyfrowej archiwizacji - skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) oraz utworzenia baz danych i zasilenia tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych w powiecie bełchatowskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne (dalej: „OPZ”) .
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od podpisania umowy jednak nie wcześniej niż po dokonaniu odbiorów końcowych przedmiotu Umowy na cyfrową...”
Informacje dodatkowe
Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od podpisania umowy jednak nie wcześniej niż po dokonaniu odbiorów końcowych przedmiotu Umowy na cyfrową archiwizację – skanowanie i digitalizację dokumentów geodezyjno - kartograficznych oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
3️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat rawski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat rawski
Czas trwania: 9
4️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat poddębicki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat poddębicki
5️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat zgierski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat zgierski
Czas trwania: 12
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie dla żadnej części zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie dla żadnej części zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dotyczy części nr 1,3,4,5:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dotyczy części nr 1,3,4,5:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 1 usługę obejmującą skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem
informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:
a) dla części I 700 000.00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych).
b) dla części III 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych).
c) dla części IV 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych).
d) dla części V 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych).
Uwaga:
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum 1 usługi o wartości nie mniejszej niż najwyższa wymagana ze wszystkich części na które Wykonawca składa ofertę.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:
1) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;
2) co najmniej 1 osobą która posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).
Dotyczy części nr 2:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie minimum 1 (jedną) usługę o minimalnej wartości 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych), obejmującą swym zakresem prace związane z weryfikacją lub zasileniem utworzonymi bazami danych, dowolnego systemu teleinformatycznego, w którym prowadzi się bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:
a) co najmniej 1 osobą (kierownik zespołu), która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu związanego z weryfikacją lub dostawą baz danych geodezyjnych
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Uwaga:
Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Uwaga:
Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.02.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik 8 do SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-06
14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-06
15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sekretariat Związku Powiatów Województwa Łódzkiego,
97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sienkiewicza 16A pok. 217”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku
wniesienia wadium oraz jego wysokości dla poszczególnych...”
Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku
wniesienia wadium oraz jego wysokości dla poszczególnych części zamówienia zawiera roz. 8 SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1.Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1.Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział IX ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.
2. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
8. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA., e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 224587801, URL: http://www.uzp.gov.pl, faks +48 224587800.
9. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 224587801, faks +48 224587800, URL: http://www.uzp.gov.pl.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 24587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 24587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 147-391624 (2021-07-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-13) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2030007.75 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 147-391624
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Powiat bełchatowski
Data zawarcia umowy: 2022-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 11
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 2K Projekt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9662101851
Miasto pocztowe: Niewodnica Kościelna
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Łódzkie🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 592909.20 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Powiat bełchatowski - usługa weryfikacji baz danych
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPEGIEKA Sp. z o.o
Miasto pocztowe: Elbląg
Region: Warmińsko-mazurskie🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 109 470 💰
3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Powiat rawski
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mggp s.a.
Miasto pocztowe: Tarnów
Region: Małopolskie🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 88 560 💰
4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Powiat poddębicki
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 15
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krzysztof Krause SCAN CENTRE
Miasto pocztowe: Wejherowo
Region: Pomorskie🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 459 897 💰
5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Powiat zgierski
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 279 210 💰
Źródło: OJS 2023/S 115-355138 (2023-06-13)