Cyfrowa archiwizacja-Skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami sys. ewidencji prac geodezyjnych i kartograf

Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu
ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2K Projekt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Krzysztof Krause Scan Centre
• MGGP S.A.
• OPEGIEKA Sp. z o.o

Kto?

• Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: ZPWŁ.272.5.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 16A
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@zpwl.powiat-piotrkowski.pl 📧
Telefon: +48 447323122 📞
Fax: +48 447323122 📠
URL dokumentów: https://zpwl.bip.net.pl/?a=137 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-28 📅
Termin składania ofert: 2021-09-06 📅
Data publikacji: 2021-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 147-391624
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od podpisania umowy jednak nie wcześniej niż po dokonaniu odbiorów końcowych przedmiotu Umowy na cyfrową archiwizację – skanowanie i digitalizację dokumentów geodezyjno - kartograficznych oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Zamówienie zostało podzielone na 5 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .

Informacje o działkach:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Składając ofertę na część nr 1 Wykonawca nie może składać oferty na część nr 2.

Nazwa części: Powiat bełchatowski
Numer części: 1
Krótki opis:

ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne w szczególności Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. (dalej: „OPZ”) .

Czas trwania: 18 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, projekt pn.: „Budowa systemu informacji przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez powiaty z terenu województwa łódzkiego” Nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0006/17-00.
Nazwa części: Powiat bełchatowski - usługa weryfikacji baz danych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa weryfikacji baz danych powstałych w wyniku realizacji prac – cyfrowej archiwizacji - skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) oraz utworzenia baz danych i zasilenia tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych w powiecie bełchatowskim. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ – Warunki Techniczne (dalej: „OPZ”) .

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Powiat rawski
Numer części: 3
Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa części: Powiat poddębicki
Numer części: 4
Nazwa części: Powiat zgierski
Numer części: 5
Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Powiat bełchatowski

Powiat rawski

Powiat poddębicki

Powiat zgierski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie dla żadnej części zamówienia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie dla żadnej części zamówienia.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części nr 1,3,4,5:

informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:

a) dla części I 700 000.00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych).

b) dla części III 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych).

c) dla części IV 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych).

d) dla części V 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych).

Uwaga:

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum 1 usługi o wartości nie mniejszej niż najwyższa wymagana ze wszystkich części na które Wykonawca składa ofertę.

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:

1) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;

2) co najmniej 1 osobą która posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).

Dotyczy części nr 2:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie minimum 1 (jedną) usługę o minimalnej wartości 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych), obejmującą swym zakresem prace związane z weryfikacją lub zasileniem utworzonymi bazami danych, dowolnego systemu teleinformatycznego, w którym prowadzi się bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

a) co najmniej 1 osobą (kierownik zespołu), która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika projektu związanego z weryfikacją lub dostawą baz danych geodezyjnych

Minimalny poziom(y) standardów:

Uwaga:

Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.02.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Projektowane postanowienia umowy stanowi załącznik 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-03 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-06 📅
Czas otwarcia ofert: 15:00
Miejsce: Sekretariat Związku Powiatów Województwa Łódzkiego,
97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sienkiewicza 16A pok. 217
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7712890034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wspólnota samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Jończyk
Dokumenty URL: https://zpwl.bip.net.pl/?a=137 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Szczegółowe informacje dotyczące obowiązku

wniesienia wadium oraz jego wysokości dla poszczególnych części zamówienia zawiera roz. 8 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział IX ustawy Pzp – „Środki ochrony prawnej”.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.

8. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze:

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA., e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 224587801, URL: http://www.uzp.gov.pl, faks +48 224587800.

9. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 224587801, faks +48 224587800, URL: http://www.uzp.gov.pl.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: Warszawa
Telefon: +48 24587801 📞
Fax: +48 24587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 147-391624 (2021-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2030007.75 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-13 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-355138
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 147-391624
Numer Dz.U.-S: 115

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-12 📅
Nazwa: 2K Projekt spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9662101851
Miasto pocztowe: Niewodnica Kościelna
Kraj: Polska 🇵🇱
Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 592909.20 PLN 💰
Nazwa: OPEGIEKA Sp. z o.o
Miasto pocztowe: Elbląg
Kraj: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 109 470 PLN 💰
Nazwa: Mggp s.a.
Miasto pocztowe: Tarnów
Kraj: Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 88 560 EUR 💰
Nazwa: Krzysztof Krause SCAN CENTRE
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kraj: Pomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 459 897 PLN 💰
279 210 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
1
12
15
Źródło: OJS 2023/S 115-355138 (2023-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów (1)