Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice, Kłaj, Wieliczka – miasto i obszar wiejski

Powiat Wielicki

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice, Kłaj, Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski, powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Biskupice, Gmina Kłaj oraz miasto i gmina Wieliczka w ilości łącznej 149,6 mb poprzez:
1) skatalogowanie dokumentów analogowych;
2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;
3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;
4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;
5) indeksację plików dokumentów;
6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;
7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-02-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-10 Dodatkowe informacje
2021-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Wielicki
Adres pocztowy: Rynek Górny 2
Miasto pocztowe: Wieliczka
Kod pocztowy: 32-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aneta Kaczor
Telefon: +48 123999850 📞
E-mail: przetargi@powiatwielicki.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.powiatwielicki.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/spwieliczka,m,342165,2021.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice,...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Jednostka ewidencyjna Kłaj, powiat wielicki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat wielicki
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Jednostka ewidencyjna Biskupice, powiat wielicki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Jednostki ewidencyjne: Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment syt.-wys.)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 10

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Jednostki ewidencyjne: Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment prawny)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dla części I do IV: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Uwaga 1: W przypadku wykazywania przez Wykonawcę, w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe), usług będących w trakcie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zawiera Wzór umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość istotnej zmiany...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-03-15 08:45 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-06-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-03-15 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Wieliczce, Rynek Górny 2, 32-020 Wieliczka, POLSKA, pok. 11”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1.Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 028-069357 (2021-02-05)
Dodatkowe informacje (2021-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 028-069357

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 051-129162 (2021-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 506346.34 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 028-069357

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Jednostka ewidencyjna Kłaj, powiat wielicki
Data zawarcia umowy: 2021-04-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 11
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: O&S Computer Soft Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8862785813
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 8-12
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-301
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 518013368 📞
E-mail: i.orlowska@oands.com.pl 📧
Region: Dolnośląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 90508.13 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 69302.28
Najwyższa oferta: 182925.60

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Jednostka ewidencyjna Biskupice, powiat wielicki
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: O&S Computer Soft Sp. z o.o
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 88008.13 💰
Kod waluty: EUR 💰
Najniższa oferta: 66289.13
Najwyższa oferta: 178325.40

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Jednostki ewidencyjne: Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment syt.-wys.)”
Data zawarcia umowy: 2021-05-25 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 186094.31 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 188622.72
Najwyższa oferta: 447139.44

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Jednostki ewidencyjne: Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment prawny)”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 14 173 577 💰
Kod waluty: EUR 💰
Najniższa oferta: 126551.98
Najwyższa oferta: 298890.00

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 104-274411 (2021-05-27)