Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie gotówkowej na wskazany przez świadczeniobiorcę adres

Tytuł

Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w formie gotówkowej na wskazany przez świadczeniobiorcę adres
TZ/271/5/21

Krótki opis

Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres może być realizowane za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania świadczeń:
— w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.),
— w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 794), pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

Doręczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych nadawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres może być realizowane za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania świadczeń:
— w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041 z późn. zm.),
— w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2020 r. poz. 794), pod warunkiem, że udostępnienie (wypłata) świadczenia osobom uprawnionym będzie polegało na doręczeniu świadczenia na wskazany przez Zamawiającego adres.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym polegających na realizacji przekazów pocztowych, objętych obowiązkiem wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
lub
posiada uprawnienia do działania w formie organizacyjnej wymaganej dla dostawców usług płatniczych, wskazanych w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2020 r., poz. 794 z późn. zm.) oraz, o ile jest to wymagane na mocy przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, są wpisani do rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych.
Uwaga nr 1
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden w Wykonawców posiada uprawnienia wskazane powyżej i będzie wykonywał zamówienie w zakresie ww. usług.
Uwaga nr 2
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa:
dokument (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem) potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.) lub dokument potwierdzający uprawnienia do działania w formie organizacyjnej wymaganej dla dostawców usług płatniczych, wskazanych w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2020 r., poz. 794 z późn. zm.) oraz, o ile jest to wymagane na mocy przepisów ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych, dokument potwierdzający wpis do rejestru dostawców i wydawców pieniądza elektronicznego, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
w ostatnim roku obrotowym (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykaże się posiadaniem funduszy/kapitałów własnych w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych), a w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada funduszy/kapitałów własnych w wymaganej przez Zamawiającego ww. wysokości, Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż różnica pomiędzy kwotą wymaganą przez Zamawiającego, tj. 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych) a kwotą posiadanych funduszy/kapitałów własnych przez Wykonawcę.
Uwaga nr 1
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli suma funduszy/kapitałów własnych wszystkich członków konsorcjum wynosi nie mniej niż 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych). Jeżeli suma funduszy/kapitałów własnych Wykonawców występujących wspólnie jest mniejsza niż 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż różnica pomiędzy kwotą wymaganą przez Zamawiającego, tj. 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych), a sumą kwot posiadanych funduszy/kapitałów własnych przez wszystkich członków konsorcjum.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa:
sprawozdanie finansowe albo jego część, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres ostatniego roku obrotowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada funduszy/kapitałów własnych w wymaganej przez Zamawiającego wysokości 1 000 000 000,00 PLN (słownie jeden miliard złotych), dodatkowo Wykonawca winien złożyć: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż różnica pomiędzy kwotą wymaganą przez Zamawiającego, tj. 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych) a kwotą posiadanych funduszy/kapitałów własnych przez Wykonawcę.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu środków pieniężnych w formie przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041 z późn. zm.) lub w formie przekazów pieniężnych, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. 2020 r., poz. 794 z późn. zm.), zrealizowaną przez okres co najmniej kolejnych 12 miesięcy o łącznej miesięcznej wartości przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych nie mniejszej niż 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych) oraz łącznej miesięcznej liczby przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych nie mniejszej niż 1 000 000 sztuk (słownie: jeden milion sztuk).
Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych 12 miesięcy.
Uwaga nr 1
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli przedmiotowy warunek będzie spełniał minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uwaga nr 2
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
Uwaga nr 3
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa:
wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług (co najmniej jednej usługi), zgodnie ze wzorem który stanowi załącznik nr 5 do SWZ, z podaniem przedmiotu (w tym podaniem łącznej miesięcznej wartości przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych nie mniejszej niż 1 000 000 000,00 PLN (słownie: jeden miliard złotych)) oraz łącznej miesięcznej liczby przekazów pocztowych lub przekazów pieniężnych nie mniejszej niż 1 000 000 sztuk (słownie: jeden milion sztuk), daty wykonania/wykonywania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana / jest wykonywana oraz załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207) oraz rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r. (Dz.U. z 2020 r., poz. 1596). Szczegółowe warunki zostały określone w zał. nr 2 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C”, piętro I, sala narad – pok. 135.

Termin wykonania zamówienia:
— umowa zostanie zawarta na okres 4 lat od daty jej zawarcia lub do wyczerpania ceny całkowitej brutto, wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, jeżeli wyczerpanie tej ceny nastąpi przed upływem czterech lat od dnia zawarcia umowy,
— uruchomienie produkcyjne usługi nastąpi w dniu 19 września 2021 r.,
— Zamawiający wymaga, aby w okresie 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem uruchomienia produkcyjnego, Wykonawca dokonał niezbędnych zmian w swoich systemach do obsługi określonego formatu plików (dalej zwanych „plikami”) przekazywanych za pośrednictwem interfejsu, wskazanego w zał. nr 2 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
I. Podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 4 ustawy.
II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
1.3. informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru;
1.4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
1.5. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
1.6. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy;
1.7. na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
III. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl
IV.
1. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz istotnymi postanowieniami umowy.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
V.
Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 7 sierpnia 2021 r.

Tekst

Termin wykonania zamówienia:
— umowa zostanie zawarta na okres 4 lat od daty jej zawarcia lub do wyczerpania ceny całkowitej brutto, wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, jeżeli wyczerpanie tej ceny nastąpi przed upływem czterech lat od dnia zawarcia umowy,
— uruchomienie produkcyjne usługi nastąpi w dniu 19 września 2021 r.,
— Zamawiający wymaga, aby w okresie 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem uruchomienia produkcyjnego, Wykonawca dokonał niezbędnych zmian w swoich systemach do obsługi określonego formatu plików (dalej zwanych „plikami”) przekazywanych za pośrednictwem interfejsu, wskazanego w zał. nr 2 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
I. Podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 4 ustawy.
II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
1.3. informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru;
1.4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
1.5. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
1.6. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy;
1.7. na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
III. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl
IV.
1. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz istotnymi postanowieniami umowy.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
V.
Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 15 sierpnia 2021 r.

Tekst

Termin wykonania zamówienia:
— umowa zostanie zawarta na okres 4 lat od daty jej zawarcia lub do wyczerpania ceny całkowitej brutto, wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, jeżeli wyczerpanie tej ceny nastąpi przed upływem czterech lat od dnia zawarcia umowy,
— uruchomienie produkcyjne usługi nastąpi w dniu 19 września 2021 r.,
— Zamawiający wymaga, aby w okresie 90 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem uruchomienia produkcyjnego, Wykonawca dokonał niezbędnych zmian w swoich systemach do obsługi określonego formatu plików (dalej zwanych „plikami”) przekazywanych za pośrednictwem interfejsu, wskazanego w zał. nr 2 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
I. Podstawy wykluczenia
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 4 ustawy.
II.
1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy;
1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
1.3. informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru;
1.4. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
1.5. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy;
1.6. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy;
1.7. na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
III. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl
IV.
1. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SWZ oraz istotnymi postanowieniami umowy.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.
V.
Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 16 sierpnia 2021 r.