Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej
Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-24) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
Adres pocztowy: ul. Budowlanych 77
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-298
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sławomir Kłos
Telefon: +48 583501100📞
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl📧
Fax: +48 583501101 📠
Region: Pomorskie🏙️
URL: http://bip.pkm-sa.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.pkm-sa.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie...”
Tytuł
Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej
PKM/DO/SP/350/8/21
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej...”
Krótki opis
Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).
2. Wdrożenie nowego systemu musi zostać poprzedzone wykonaniem analizy przedwykonawczej. Wdrożenie systemu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą.
3. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące Fazy:
1) Faza I - Opracowanie i wdrożenie Systemu u Zamawiającego zgodnie z SOPZ:
a) Etap I – wykonanie analizy przedwykonawczej,
b) Etap II – wdrożenie Systemu,
c) Etap III - migracja danych do Systemu,
d) Etap IV - przeprowadzenie szkolenia.
2) Faza II - Świadczenie asysty powdrożeniowej
4. Pozostałe uregulowania dotyczące Przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 9
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez okres trzech miesięcy po jej zakończeniu ubezpieczenie odpowiedzialności...”
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez okres trzech miesięcy po jej zakończeniu ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 300 000,00 złotych (czterysta tysięcy złotych 00/100). Zakres polisy określa § 4 ust. 6 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu, tj. dotyczące...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu, tj. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
1) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi w dwóch różnych podmiotach (u dwóch różnych zamawiających), których przedmiotem było wdrożenie wraz z świadczeniem asysty technicznej (usługi wsparcia technicznego) do systemów elektronicznego obiegu dokumentów przez minimum jeden (1) rok u jednego zamawiającego o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda, przy czym każdy z systemów w danym podmiocie obejmował grupę minimum 150 użytkowników.
UWAGA: Za jedną usługę zamawiający uzna, jeśli Wykonawca świadczył/świadczy ww. usługi w jednym podmiocie przez jeden rok - bez znaczenia, czy usługi były świadczone na podstawie jednej rocznej umowy, czy na podstawie kilku umów zawartych na krótsze okresy następujące bezpośrednio po sobie.
UWAGA: W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie Zamawiającego.
2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 pkt. 1) oraz 2) Regulaminu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu.
2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 2 pkt. 1 Regulaminu:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j., Dz. U. z 2019 r., poz. 243, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j., Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, ze zm.);
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
1. Zamawiający informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty zgodnie z § 70 Regulaminu, po czym korzystając z uprawnienia, o którym mowa w § 19 ust. 1 Regulaminu oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione pod kątem kryteriów określonych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy do oferty powinni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
Pozostałe uregulowania dotyczące wykazu oświadczeń lub dokumentów znajdują się w Rozdziale VII SIWZ.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu - Brak podstaw do wykluczenia zostanie wstępnie zweryfikowany na...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu - Brak podstaw do wykluczenia zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia (podstawy wykluczenia zostały opisane w Rozdziale VI SIWZ).
2) Spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu (szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale V SIWZ).
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały opisane w Rozdziale VII SIWZ.
3. Oferty nie podlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny oferty:Cena-100 %. Dokładny opis i sposób dokonania ocen został przedstawiony w Rozdziale XIV SIWZ
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Podstawą stwierdzenia wykonania zobowiązań Wykonawcy dla Fazy I i wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Podstawą stwierdzenia wykonania zobowiązań Wykonawcy dla Fazy I i wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru zakończenia wszystkich Etapów, o których mowa w § 3 ust. 6 powyżej.
Za prawidłowe wykonywanie Przedmiotu Umowy w zakresie asysty powdrożeniowej, opisanej w § 9 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, w wysokości wynoszącej iloraz kwoty wskazanej w ust. 3 pkt 2 wyżej oraz liczby 6. Wynagrodzenie to będzie płatne na podstawie faktur wystawianych najwcześniej w ostatnim dniu każdego miesiąca świadczenia asysty powdrożeniowej przez okres kolejnych 6 miesięcy (licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi po podpisaniu Protokołu odbioru Fazy I).
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 oraz ust. 3 niniejszej SIWZ składa...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 oraz ust. 3 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 14Regulaminu, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu § 14 Regulaminu.
3. Ze względu na ograniczoną ilość miejsca do wykorzystania Zamawiający informuje, iż zasady występowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostały opisane w Rozdziale XVII SIWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Do umowy mają zastosowanie przepisy...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
4. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
5. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
6. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane w § 15 wzoru umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ).
7. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
8. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Pozostałe uregulowania zostały opisane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ oraz rozdziale XIX SIWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-09
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-09
11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku,ul.Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk, POLSKA (I piętro).”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o...”
1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt 12) Regulaminu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) Dokument, o którym mowa w ust. 8 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem;
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Komisja przetargowa może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. Pozostałe uregulowania dotyczące oświadczeń lub dokumentów zostały zawarte w Rozdziale VII SIWZ.
4. Zamawiający informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty zgodnie z § 70 Regulaminu, po czym korzystając z uprawnienia, o którym mowa w § 19 ust. 1 Regulaminu oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną ocenione pod kątem kryteriów określonych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności: 1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2)...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności: 1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) Opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) Odrzucenia oferty odwołującego. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz umieszczenia tego ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego albo w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli została przesłana w inny sposób. 3. Odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy zostało dostarczone do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca odwołanie wniesione po terminie lub wniesione przez podmiot nieuprawniony. 6. Odwołanie powinno wskazywać oprotestowaną czynność Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające jego wniesienie. 7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania. 8. Pozostałe postanowienia dotyczące odwołania regulują przepisy Działu V Regulaminu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 231-609862 (2021-11-24)
Dodatkowe informacje (2021-12-07)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 231-609862
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-07 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 240-633961 (2021-12-07)
Dodatkowe informacje (2021-12-13)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-07 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 245-648382 (2021-12-13)
Dodatkowe informacje (2021-12-15)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“(...)Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”
Tekst
(...)Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi w dwóch różnych podmiotach (u dwóch różnych zamawiających), których przedmiotem było wdrożenie wraz z świadczeniem asysty technicznej (usługi wsparcia technicznego) do systemów elektronicznego obiegu dokumentów przez minimum jeden (1) rok u jednego zamawiającego o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda, przy czym każdy z systemów w danym podmiocie obejmował grupę minimum 150 użytkowników.(...)
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“(...)Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”
Tekst
(...)Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi w dwóch różnych podmiotach (u dwóch różnych zamawiających), których przedmiotem było wdrożenie wraz z świadczeniem asysty technicznej (usługi wsparcia technicznego) do systemów elektronicznego obiegu dokumentów przez minimum jeden (1) rok u jednego zamawiającego o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda, przy czym każdy z systemów w danym podmiocie obejmował grupę minimum 100 użytkowników.(...)
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 246-651602 (2021-12-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-18) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 190 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty...”
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).
2. Wdrożenie nowego systemu musi zostać poprzedzone wykonaniem analizy przedwykonawczej. Wdrożenie systemu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą.
3. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące Fazy:
1) Faza I - Opracowanie i wdrożenie Systemu u Zamawiającego zgodnie z SOPZ:
a) Etap I – wykonanie analizy przedwykonawczej,
b) Etap II – wdrożenie Systemu,
c) Etap III - migracja danych do Systemu,
d) Etap IV - przeprowadzenie szkolenia.
2) Faza II - Świadczenie asysty powdrożeniowej
4. Pozostałe uregulowania dotyczące Przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 231-609862
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie...”
Tytuł
Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-01-10 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 193 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 190 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 015-036590 (2022-01-18)