Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej

Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.

Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-11-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-07 Dodatkowe informacje
2021-12-13 Dodatkowe informacje
2021-12-15 Dodatkowe informacje
2022-01-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
Adres pocztowy: ul. Budowlanych 77
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-298
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Sławomir Kłos
Telefon: +48 583501100 📞
E-mail: zamowienia@pkm-sa.pl 📧
Fax: +48 583501101 📠
Region: Pomorskie 🏙️
URL: http://bip.pkm-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.pkm-sa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 9
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez okres trzech miesięcy po jej zakończeniu ubezpieczenie odpowiedzialności...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu, tj. dotyczące...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu - Brak podstaw do wykluczenia zostanie wstępnie zweryfikowany na...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Podstawą stwierdzenia wykonania zobowiązań Wykonawcy dla Fazy I i wystawienia przez Wykonawcę faktury jest podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 2 oraz ust. 3 niniejszej SIWZ składa...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Do umowy mają zastosowanie przepisy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-09 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-09 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty należy składać w formie pisemnej w Sekretariacie Pomorskiej Kolei Metropolitalnej S.A. w Gdańsku,ul.Budowlanych 77, 80-298 Gdańsk, POLSKA (I piętro).”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje Wykonawcom wyłącznie wobec czynności: 1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2)...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 231-609862 (2021-11-24)
Dodatkowe informacje (2021-12-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 231-609862

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-07 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 240-633961 (2021-12-07)
Dodatkowe informacje (2021-12-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-07 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-15 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 245-648382 (2021-12-13)
Dodatkowe informacje (2021-12-15)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“(...)Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...)Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 246-651602 (2021-12-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 190 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 231-609862

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2022-01-10 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 193 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 190 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 015-036590 (2022-01-18)