Dostawa 432 licencji na pakiety oprogramowania biurowego

Miasto Chełm

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 432 licencji na pakiety oprogramowania biurowego.Zamówienie jest realizowane w ramach projektu "Cyfryzacja Urzędu Miasta Chełm oraz wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę 432 licencji na pakiety oprogramowania biurowego.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.4. Dostawa zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powyższe obejmuje w szczególności koszty transportu, opakowania oraz wydania licencji Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.5. Zamawiający potwierdzi dostawę licencji protokołem odbioru, podpisanym przez obie strony.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-31.

Kto?

• Miasto Chełm

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów

Gdzie?

• Lubelskie › Chełmsko-zamojski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-18	Dodatkowe informacje
2022-03-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
Numer referencyjny: BZP.271.12.49.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Chełmsko-zamojski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Chełm
Adres pocztowy: ul. Lubelska 65
Kod pocztowy: 22-100
Miasto pocztowe: Chełm
Kontakt
Adres internetowy: https://www.umchelm.bip.lubelskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@umchelm.pl 📧
Telefon: +48 825652223 📞
Fax: +48 825652254 📠
URL dokumentów: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-31 📅
Termin składania ofert: 2022-02-07 📅
Data publikacji: 2022-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 003-004385
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.

Zamówienie należy wykonać w przedziale od 10 dni do 20 dni licząc od daty zawarcia umowy. Zamawiający ustalił termin wykonania zamówienia jako jedno z kryteriów oceny ofert.

Kryterium oraz sposób oceny ofert i zasady przyznawania liczby punktów danej ofercie, Zamawiający opisał w pkt. XVI SWZ.

Kryteria: Cena-60%, Termin wykonania zamówienia -40%. Zamawiający określa minimalny oraz maksymalny termin wykonania zamówienia, w przedziale od 10 dni do 20 dni. Wykonawcy oferują termin wykonania zamówienia w pełnych dniach. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 20 dni lub w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia krótszy niż wyznaczony minimalny 10 dni, wówczas do obliczeń Zamawiający przyjmie wartość 10 dni.

Postępowanie prowadzone jest w procedurze odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy. Zw względu na ograniczona liczbę znaków w ogłoszeniu, wszystkie warunki zamówienia określa dokumentacja zamówienia dostępna pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. Dostępność oprogramowania użytkowego dla osób niepełnosprawnych i starszych w świetle standardów WCAG jest zgodne z Rozporządzeniem rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U 2017, poz. 2247)

Czas trwania: 20 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPLU.02.01.00-06-0001/20
Informacje dodatkowe:

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Chełm

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę, polegającą na dostarczeniu co najmniej 150 licencji oprogramowania biurowego w ramach 1 lub 2 umów (zamówień). 2. Podmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 2) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SWZ; 5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5,7 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy; 2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy.

Zdolności techniczne i zawodowe

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy.3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy.. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały określone w dokumentach zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-09 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę sporządzona zgodnie z wymaganiami SWZ należy złożyć na Platformie pod adresem:
https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce "OFERTY"
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.02.2022 r. o godz. 10:30, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert.Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce: "Dokumenty zamówienia" w folderze "Informacja z otwarcia ofert".

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 11019823800000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka samorządu terytorialnego
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Hurko-Tarnowska, Justyna Koperska, Jolanta Chwil
Adres profilu nabywcy: https://www.chelm.pl 🌏
Dokumenty URL: https://umchelm.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi zawierać: 1) Formularz oferty sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. 2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (załącznik nr 3 do SWZ). 3) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa). 5) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm, siedziba: Urząd Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, tel. 82 565 22 23,fax 82 565 22 54, e-mail: info@umchelm.pl;- w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych, e-mail: iod@umchelm.pl;, - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 16 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”;- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie w zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,- posiada Pani/Pan:na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;- nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie

o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

o apelacji, jeżeli przepisy rozdziału 3 Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 003-004385 (2021-12-31)

Dodatkowe informacje (2022-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-18 📅
Termin składania ofert: 2022-02-11 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-033649
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 003-004385
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2022/S 015-033649 (2022-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-29 📅
Data publikacji: 2022-04-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 065-169661
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentach zamówienia

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1.Dostarczony pakiet musi współpracować z posiadanym przez Zamawiającego systemem operacyjnym (Microsoft Windows 10 Pro). 2.Dostarczony pakiet musi posiadać licencję nieograniczoną czasowo (wieczystą). 3.Licencja musi pozwalać na instalację oprogramowania na 432 komputerach, przy czym odinstalowanie oprogramowania na jednym komputerze musi pozwalać na instalację na innym komputerze – tj. licencja nie może być w żaden sposób „dożywotnio” związana z konkretnym komputerem. 4.Wymagania dotyczące interfejsu użytkownika: a) Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, b) Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych. 5.Programy wchodzące w skład pakietu muszą w 100% odwzorowywać treść i układ dokumentów doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx wytworzonych w posiadanych przez Zamawiającego pakietach Microsoft Office 2016.6. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). 7.Do aplikacji pakietu musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. 8.Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać co najmniej: a)Edytor tekstów, b)Arkusz kalkulacyjny, c)Program do przygotowania i prowadzenia prezentacji, d)Klienta poczty e-mail. cd. z sekcji VI.3:W aktualnym stanie prawnym Zamawiający, unieważniając postępowania na podstawie przepisu art. 255 pkt 6 ustawy, są uprawnieni do brania pod uwagę okoliczności skutkujących unieważnieniem zawartej umowy wynikających z art. 457 ust. 1 pkt 1 ustawy.Uzasadnienie prawne:Zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 255 pkt. 6 w związku z art. 457 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.Wystąpiły wszystkie przesłanki uzasadniające unieważnienie postępowania w oparciu o art. 255 pkt 6 ustawy. Przesłanki zostały sprecyzowane w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 22 lutego 2017 r. (KIO 262/17):1) konieczność wystąpienia naruszenia przepisów ustawy regulujących udzielenie zamówienia (wada postępowania);2) wada ma skutkować niemożliwością zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego;3) wada musi być niemożliwa do usunięcia.

Krótki opis

Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentach zamówienia

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Chwil, Monika Hurko-Tarnowska

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że na etapie weryfikacji złożonych ofert, jak również na podstawie złożonego pisma przez Wykonawcę: MBA System Sp. z o.o., ul. Odlewnicza 7, 03-231 Warszawa zarzucającego nieprecyzyjne zapisy w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz złożonych pism przez Wykonawców: Softflix Sp. z o.o., ul. 1 Maja 53/13, 46-020 Opole oraz RA Software s.r.o. Nové Sady 2, 602 00 Brno, Czechy (odpowiedzi na wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny), w których również podniesiono zarzut nieprecyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia, po przeanalizowaniu opisu przedmiotu zamówienia oraz złożonych w postępowaniu ofert, wystąpiła potrzeba wprowadzenia istotnych zmian w zakresie funkcjonalności przedmiotu zamówienia, tj. doprecyzowania ilości licencji pakietów biurowych oraz uszczegółowienie rodzaju licencji planowanych do zakupu. Wykonawcy w złożonych wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny oraz piśmie wskazującym rozbieżności w nazewnictwie przedmiotu zamówienia zawartego w dokumentach zamówienia, słusznie zwrócili uwagę, że Zamawiający w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia nie określił jednoznacznie ilości licencji, jak również rodzaju licencji.Tytuł zamówienia (Dostawa 432 licencji oprogramowania biurowego) wskazywał, zgodnie z zamierzeniami Zamawiającego, na zakup 432 licencji rozumianych jako 432 indywidualne klucze licencyjne pozwalające na instalację na 432 komputerach. Natomiast w opisie przedmiotu zamówienia widniał omyłkowo skonstruowany zapis „Licencja musi pozwalać na instalację oprogramowania na 432 komputerach (…)” co zrozumiane zostało przez część Wykonawców jako 1 klucz pozwalający na instalację oprogramowania na 432 komputerach.

Niedookreślenie przez Zamawiającego ilości licencji, skutkuje brakiem możliwości poprawnej kalkulacji ceny oferty przez Wykonawców oraz nie pozwala na złożenie porównywalnych ofert.Niewyczerpujący, niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia nie uwzględniający wszystkich wymagań, ma niewątpliwie wpływ na cenę i jest jednym z głównych czynników determinujących jej wartość. Ponadto stanowi uchybienie przepisom ustawy (art. 99 ustawy), które ma istotny wpływ na wynik postępowania.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia jest elementem znaczącym i warunkującym złożenie prawidłowej, niepodlegającej odrzuceniu oferty przez Wykonawców. Zamawiający uznał, że w porównaniu z pierwotnie określonym ogłoszeniem, SWZ należy dokonać znaczących zmian w przedmiocie zamówienia.Wniesienie powyższych nieścisłości decydująco zmodyfikuje wszystkie dokumenty w zakresie przedmiotu zamówienia i stanowi istotną zmianę, która posiada znaczną wagę i skutkowało złożeniem przez Wykonawców nieporównywalnych ofert, w szczególności ze względu na brak możliwości jednakowej oceny, co jeszcze raz podkreślić należy, ma bardzo duży i istotny wpływ na wynik postępowania.Nie ulega wątpliwości, że wskazanie konkretnych ilości ma kluczowe znaczenie dla sporzą-dzenia oferty, w szczególności ustalenia ceny. Nadto, opis powinien w sposób rzeczywisty oddawać potrzeby Zamawiającego w odniesieniu do wymagań stawianych dla prawidłowej realizacji zamówienia. W danym stanie sprawy wymagania te zostały omyłkowo nie wskazane prawidłowo, aniżeli wynikało to z intencji zamawiającego. Zgodnie z treścią wyroku KIO 752/17: „Taką wadą jest nieprawidłowe sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, w sytuacji, gdy naruszałoby to konkurencję, i nie ujawniono naruszenia przed otwarciem ofert”. Wada winna być nie tylko nienadająca się do usunięcia, ale dodatkowo wskazywać na: „… dokona-nie czynności lub zaniechanie jej dokonania w tym postępowaniu z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, które miało lub mogło mieć wpływ na jego wynik. Chodzi przy tym o to, aby nie była to jakakolwiek wada, ale wada na tyle istotna, iż niemożliwym staje się zawarcie ważnej umowy”. cdn...

Źródło: OJS 2022/S 065-169661 (2022-03-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)