Dostawa Centrum Zarządzania Wideokonferencjami

Komenda Stołeczna Policji

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę Centrum Zarządzania Wideokonferencjami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KLIKmedia Aleksander Podgórski

Kto?

• Komenda Stołeczna Policji

Co?

• Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą › Sprzęt wideokonferencyjny

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt wideokonferencyjny
Numer referencyjny: WZP-2331/21/154/Ł
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę Centrum Zarządzania Wideokonferencjami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Stołeczna Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: katarzyna.jacak@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 7238608 📞
Fax: +48 7237642 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-12 📅
Termin składania ofert: 2021-08-12 📅
Data publikacji: 2021-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 136-359366
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp.policja.gov.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 894308.94 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja oraz uruchomienie ze wszystkimi funkcjonalnościami kompletnego systemu multimedialnego wraz z peryferiami i akcesoriami, terminala wideokonferencyjnego oraz rozwiązania do rejestracji połączeń wideokonferencyjnych dla Komendy Stołecznej Policji. Rozwiązanie musi zawierać wszystkie komponenty niezbędne do zapewnienia technicznego wsparcia dla funkcjonowania Centrum Zarządzania Wideo KSP.

Rozwiązanie ma służyć do zarządzania systemem wideokonferencyjnym, rejestracją połączeń wraz z przesyłaną treścią.

Rozwiązanie będą tworzyły następujące komponenty: podsystem wideo, podsystem audio, podsystem sterowania, podsystem wideokonferencji oraz podsystem rejestracji. Podsystem wideo musi umożliwiać wyświetlanie na monitorze dotykowym obrazu ze wszystkich połączeń wideokonferencyjnych oraz podgląd pulpitów administratorów. Podsystem audio musi umożliwiać przekaz dźwięku odbieranego z różnych źródeł dołączonych do podsystemu wideo oraz skorelowania informacji wizyjnej z informacją dźwiękową. Podsystem sterowania musi umożliwiać sterowanie monitorem i procesorem graficznym. Podsystem rejestracji musi umożliwiać rejestrację wszystkich wideokonferencji zarządzanych z Centrum Zarządzania Wideo.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do dokumentacji zamówienia oraz rozdz. XIX dokumentacji zamówienia.

3. Celem zawarcia niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, które mogą być udzielane w okresie trwania umowy ramowej.

4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie 3 (trzema) Wykonawcami, których ceny nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

5. Zamawiający przystępować będzie do procedury udzielania zamówienia publicznego na podstawie umowy ramowej zgodnie z procedurą opisaną w rozdz. XIX dokumentacji zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na zaoferowany asortyment min. 36 miesięcznej rękojmi oraz gwarancji.

7. Realizacja dostawy asortymentu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 35 dni roboczych, liczonych od dnia zwarcia umowy wykonawczej.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Ogólne warunki umowy zostały wskazane w rozdz. XIX dokumentacji zamówienia.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ramach niniejszego postępowania.

3. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy do 5 % wartości umowy wykonawczej w ramach postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy wykonawczej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 3
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-09 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-12 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012126482
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Jacak
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/ksp_warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego: formularz JEDZ.

3. Od Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, Zamawiający będzie żądał: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

4. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy – formularza JEDZ.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 składa informację wskazane w rozdz. VII dokumentacji zamówienia.

7. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 – formularz JEDZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 136-359366 (2021-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 100 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-15 📅
Data publikacji: 2021-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 182-473192
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 136-359366
Numer Dz.U.-S: 182

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do dokumentacji zamówienia oraz Rozdz. XIX dokumentacji zamówienia.

5. Zamawiający przystępować będzie do procedury udzielania zamówienia publicznego na podstawie umowy ramowej zgodnie z procedurą opisaną w Rozdz. XIX dokumentacji zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Zamawiającego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-09 📅
Nazwa: KLIKmedia Aleksander Podgórski
Adres pocztowy: ul. Przy lesie 12
Miasto pocztowe: Bobrowiec
Kod pocztowy: 05-502
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kmedia@klikmedia.pl 📧
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 100 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych
Źródło: OJS 2021/S 182-473192 (2021-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (10)

Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą (9)