Dostawa elektrycznych lokomotyw wielosyst. i usługi utrzymania

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 (pięciu) elektrycznych, fabrycznie nowych lokomotyw wielosystemowych wraz ze świadczeniem usług utrzymaniowych. CPV 34611000, 50222000. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań w zakresie jego realizacji jest zawarty w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 2 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa lokomotyw:Poznań Franowo.Usługi utrzymania planowego(z wyłączeniem Naprawy rew. P4)Czechowice-Dziedzice,ul.Hutnicza 14,Poznań Franowo,ul. Kobylepole 28,Wrocław Brochów,ul.Mościckiego36 Polska

Opis zamówienia

1.Dostawa fabrycznie nowych, 5 sztuk lokomotyw:2 szt.- 31.10.2022,3 szt.- 30.11.2022.Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy lokomotyw w terminach wcześniejszych, co wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym. 2.Dostawa oprogramowania komputerowego z niezbędnymi do korzystania z tego oprogramowania środkami przesyłu danych (kable lub nośniki pamięci) wraz z licencjami na ich użytkowanie 3.Dostawa do Zamawiającego zestawu antyawaryjnego.4.Świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania lokomotyw. 5.Wykonanie w lokomotywach będących przedmiotem dostawy,Naprawy rewizyjnej P4 - w zakresie wymaganym DSU. Wykonanie tej części przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego, który na dziewięć miesięcy przed planowaną datą wykonania Naprawy rewizyjnej P4 pierwszej lokomotywy, pisemnie powiadomi Wykonawcę o konieczności jej wykonania. W przypadku gdy nie dojdzie do złożenia przez Zamawiającego dyspozycji wykonania powyższej Naprawy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.6.Sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji, w tym: dokumentacji konstrukcyjnej (i dokonywania jej zmian),oświadczenia producenta zawierające numer fabryczny lokomotywy i rok produkcji,Zezwolenia na dopuszczenie pojazdu kolejowego do eksploatacji lub wprowadzenia na rynek (do obrotu), wydane dla danej lokomotywy w oryginale umożliwiające eksploatację w krajach i na zelektryfikowanych przejściach granicznych wyszczególnionych w Zał. nr 1 i 1b do SWZ, dokumentację niezbędną do uzyskania dokumentów,o których wydanie wnioskować może wyłącznie Zamawiający,dokumentację powykonawczą,stanowiącą podstawę odbioru technicznego danej lokomotywy przez Zamawiającego u Wykonawcy, Deklaracje zgodności oraz Świadectwo odbioru 3.1. 7.Udzielenie niewyłącznej licencji do korzystania ze wszystkich elementów dokumentacji, powstałej w wykonaniu niniejszej umowy, 8.Dostarczenia oprogramowania: do odczytu i analizy danych z rejestratora zdarzeń (prawnego), do odczytu i analizy danych rejestrowanych w systemach diagnostycznych lokomotywy,do odczytu danych z urządzeń pomiarowych zużycia energii elektrycznej,do obsługi systemu zarządzania częściami zamiennymi,do odczytu zapisów rejestratora systemu monitoringu wizyjnego - wraz z niezbędnymi do korzystania z tego oprogramowania środkami przesyłu danych.9.Przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego.Zamawiający dopuszcza doraźne wykonywanie usług utrzymania planowego w innych warsztatach Zamawiającego, każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym (Użytkownikiem).

Kryterium jakości (nazwa)

Współczynnik gotowości technicznej liczba punktów jaką może otrzymać oceniana oferta w zakresie tego kryterium wyliczona będzie, zgodnie z zasadą podaną w tabeli zawartej w Rozdziale XI pkt 2 SWZ.

Kryterium jakości (nazwa)

Współczynnik niezawodności liczba punktów jaką może otrzymać oceniana oferta w zakresie tego kryterium wyliczona będzie, zgodnie z zasadą podaną w tabeli zawartej w Rozdziale XI pkt 3 SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamówienie realizowane w ramach projektu Zakup wagonów platform do przewozów intermodalnych przez PKP CARGO S.A. Nazwa postępowania: Dostawa elektrycznych lokomotyw wielosystemowych wraz ze świadczeniem usług utrzymania.Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem uzyskało dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, Działanie 3.2 Rozwój transportu morskiego

Wykaz i krótki opis warunków

Ze względu na ograniczona liczbę znaków wymagania Zamawiający określił w całej sekcji III.
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu w tym Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z § 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja) każdy z członków konsorcjum nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane w § 19 Regulaminu, w szczególności nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z 19 ust. 2 pkt 1 Regulaminu
Oraz
2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w § 2 Regulaminu tj.:
a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie:
Sposób oceny spełniania warunku: W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wyprodukował w okresie ostatnich 3 lat przed dniem publikacji Ogłoszenia o zamówieniu dla niniejszego postępowania w Bazie Konkurencyjności (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 lokomotywę elektryczną, co zostało potwierdzone uzyskaniem homologacji tej lokomotywy, w co najmniej jednym z krajów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
c)posiadają potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
d)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Sposób oceny spełniania warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę 15 mln zł.
2.Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie danych i informacji zawartych w wymaganych do złożenia dokumentach i oświadczeniach wymienionych w Rozdziale VI. W zakresie warunków, dla których Zamawiający nie określił w pkt 1 ppkt 2 szczegółowych wymagań ocena ich spełniania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 1 SWZ (i w dalszej części ogłoszenia).
3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjów), warunki udziału w postępowaniu mogą oni spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza korzystania przez Wykonawców z potencjału podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wyraża zgodę na udział Podwykonawców w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem że Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom wykonania kluczowych elementów zamówienia, tj. produkcji lokomotywy w rozumieniu ostatecznego jej montażu i odbioru. Ww kluczowe elementy zamówienia zobowiązany jest wykonać Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zobowiązań przez Podwykonawcę jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w oświadczeniu zawartym w pkt II ppkt 5 Formularza Oferty nazwy i adresy Podwykonawców oraz zakres powierzonych im prac. Zamawiający nie wyraża zgody na dalsze powierzanie prac podmiotom trzecim przez Podwykonawców.
Zamawiający wyraża zgodę na wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia (Konsorcjów). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowny dokument należy załączyć do oferty.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w § 19 Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1)oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Treść oświadczenia zawiera pkt II.2. Formularza Oferty (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania.
2)aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
3)aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
4)aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
5)Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 19 ust. 2 pkt 5-9 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
6)Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 19 ust. 2 pkt 10 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wymagane jest złożenie dokumentów w odniesieniu do wszystkich członków konsorcjum.
2.W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 2 Regulaminu oraz Rozdziale V SWZ i w sekcji III.1.1) ogłoszenia, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1)oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Treść oświadczenia zawiera pkt II.2. Formularza Oferty (załącznik nr 3 do SWZ). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenia przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania;

2)Wykazu wyprodukowanych lokomotyw, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ oraz załączenia dokumentu/ów potwierdzającego/ych uzyskanie dopuszczenia do eksploatacji (homologacji) tych lokomotyw, w co najmniej jednym z krajów, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) - w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. b SWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wystarczające jest złożenie Wykazu i dokumentów potwierdzających w imieniu wszystkich członków konsorcjum przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania.
3)Opłaconej aktualnej na dzień składania ofert polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę wymaganą przez Zamawiającego - w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2 lit. d SWZ. Jeżeli z przedłożonego dokumentu nie wynika fakt opłacenia ubezpieczenia, do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie opłaty z tego tytułu. Jeśli polisa wystawiona będzie w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia jej wartości w oparciu o średni kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Bazie Konkurencyjności.
3.W celu potwierdzenia, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym w SWZ, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
1)opisu technicznego oferowanych lokomotyw sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2)ogólnego opisu technicznego, wg propozycji Wykonawcy, zawierającego wizualizację lokomotywy, opis podstawowych parametrów technicznych i funkcjonalnych, opis głównych założeń konstrukcyjnych i głównych podzespołów, charakterystyki trakcyjne.
4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1:
1)ppkt 2 - 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia.
2)ppkt 5 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania osoby, której dotyczą, w zakresie określonym w § 19 ust. 2 pkt 5-9 Regulaminu.
Dokumenty określone powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 1 i w formie określonej w Rozdziale VII.
5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.Inne dokumenty i oświadczenia:
1)Formularz Oferty wraz z załącznikiem nr 1 do Formularza Oferty – wg wzorów stanowiących załączniki nr 3 i 3a do SWZ;
2)w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa określający jego zakres i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
3)w przypadku gdy oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

4) dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej dotyczy wniesienia wadium w formie pieniężnej;
5) oryginał gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna;
6) oświadczenie o udziale Podwykonawców zawarte w pkt II.5. Formularza Oferty sporządzonego wg Załącznika nr 3 do SWZ (nazwa, adres Podwykonawców oraz zakresie powierzonych im czynności (prac) podczas realizacji zamówienia).
Zamawiający informuje również, iż wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.Wysokość wadium ustanowiona przez Zamawiającego: 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony 00/100 złotych).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcja), wadium ustanawia jeden z członków konsorcjum, wybrani lub wszyscy członkowie Konsorcjum.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie:
1)pieniądza - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 43 1020 1026 0000 1402 0405 4755; (na przelewie powinien być zamieszczony Nr DG-0099 oraz nr WNZ-014195), lub
2)gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie oraz obejmującej co najmniej okres od terminu składania ofert do upływu terminu związania ofertą oraz uwzględniającą w swojej treści zapisy § 5 ust. 4 Regulaminu. W przypadku zmiany terminu składania ofert, termin ważności wnoszonego wadium musi uwzględniać nowy wyznaczony przez Zamawiającego termin. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,w części dotyczącej:
1.dostawy lokomotyw, w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia netto za dostawę lokomotyw oraz dostawy oprogramowania komputerowego wraz z licencjami i środkami przesyłu danych,
2.świadczenia usług utrzymania lokomotyw, w wysokości 5 % całkowitej wartości netto stałych opłat (o których mowa w § 5 ust. 13 pkt 13.1. Załącznika nr 2 do SWZ dla całego okresu świadczenia usługi dla wszystkich lokomotyw.
Wniesienie zabezpieczenia jest warunkiem rozpoczęcia realizacji umowy.
Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa ustanawia zabezpieczenie zwrotu każdej zaliczki w wysokości 120 % wpłacanej kwoty zaliczki. Nie wniesienie zabezpieczenia zwrotu zaliczki nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy, a Zamawiający nie jest zobowiązany do wpłaty zaliczki.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 24 miesięcy na każdą z lokomotyw, w tym także na jej poszczególne elementy, na ich oprogramowanie oraz na sporządzoną dokumentację, o których mowa w § 2 umowy liczony od dnia następnego po protokolarnym odbiorze końcowym każdej lokomotywy. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jakości obejmuje również części zamówienia, w tym zespoły, podzespoły, elementy, których wykonanie Wykonawca powierzył podwykonawcom. Po wykonaniu naprawy rewizyjnej P4, Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane prace i zamontowane części na okres 24 miesięcy od daty podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołu odbioru lokomotywy po naprawie rewizyjnej P4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na terytorium wszystkich państw, w których lokomotywy posiadają zezwolenie na eksploatację z uwzględnieniem przejść granicznych, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 I 1a do SWZ.4. Niezależnie od gwarancji jakości, o której mowa w powyżej Wykonawca udziela gwarancji jakości, liczonej od dnia następnego po protokolarnym odbiorze końcowym każdej lokomotywy, na:
Powłoki lakiernicze – 96 miesięcy, Perforacja poszycia pudła każdej lokomotywy – 96 miesięcy, Ramy wózków – 60 miesięcy, Zestawy kołowe kompletne omaźnicowane – 60 miesięcy, Łożyska zawieszenia silnika – 60 miesięcy,Zestaw antyawaryjny – zgodnie z § 2a ust. 4 Załącznika nr 2 do SWZ.Dostawa lokomotyw do Punktu Utrzymania Taboru Zamawiającego - Poznań Franowo. Zamawiający wymaga, aby usługi utrzymania planowego (z wyłączeniem Naprawy rewizyjnej P4) świadczone były w warsztatach Zamawiającego: Czechowice-Dziedzice, ul. Hutnicza 14, Poznań Franowo, ul. Kobylepole 28, Wrocław Brochów, ul. Mościckiego 36.Zamawiający dopuszcza doraźne wykonywanie usług utrzymania planowego w innych warsztatach Zamawiającego, każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym (Użytkownikiem).Inne terminy związane z realizacją zamówienia:
1.Zestaw antyawaryjny, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.3. oraz w § 2a Załącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nie później, niż w terminie dostawy pierwszej lokomotywy.
2.Usługi utrzymania, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.4. oraz w § 2b Zalącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w okresie od daty odbioru końcowego pierwszej lokomotywy do daty odstawienia ostatniej lokomotywy w celu przeprowadzenia pierwszej naprawy rewizyjnej P4 tej lokomotywy, z zastrzeżeniem ust. 4.
3.Usługi utrzymania, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.4. oraz w § 2b Załącznika nr 2 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w odniesieniu do każdej z lokomotyw w okresie od daty odbioru końcowego tej lokomotywy do daty odstawienia tej lokomotywy w celu przeprowadzenia pierwszej naprawy rewizyjnej P4 tej lokomotywy.
4.Naprawy, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.5 Załącznika nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykonać w terminie dwóch miesięcy, od daty przekazania danej lokomotywy do Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym wymogi gwarancyjne i terminowe) i sposób jego realizacji zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) - w załącznikach nr 1, 1a oraz 2.
Zapłata wynagrodzenia za dostawę lokomotywy, będzie następowała po odbiorze danej lokomotywy, przy czym zostanie ona rozliczona w pierwszej kolejności z udzielonej dla danej lokomotywy zaliczki, a w pozostałej części wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze.Podstawą do wystawienia faktury za dostawę zestawu antyawaryjnego o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.3. oraz w § 2a Zał.nr 2 do SWZ, będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 Załącznika nr 2 do SWZ.Wynagrodzenie za wykonanie usług utrzymania, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1.4. Zał. nr 2 do SWZ składa się z miesięcznych opłat ryczałtowych, opłaty rozliczeniowej na koniec każdego roku kalendarzowego,ewentualnych opłat zmiennych za wykonanie napraw awaryjnych

Warunki realizacji zamówienia

Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o „Regulamin udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w PKP CARGO S.A.” obowiązujący od dnia 08.03.2017 r. (zwany Regulaminem), którego treść zamieszczona jest na stronie internetowej PKP CARGO S.A.: https://ezakupy.pkp-cargo.eu/cms-directory.html/regulations lub jest do wglądu w siedzibie PKP CARGO S.A., przy czym w związku z informacją zawartą w pkt 5 oraz na podstawie § 1 ust. 3 i 4 Uchwały nr 65/2017 Zarządu PKP CARGO S.A. z dnia 08 marca 2017 r. w sprawie przyjęcia do stosowania Regulaminu, w sprawach nieuregulowanych lub uregulowanych inaczej niż w Regulaminie, pierwszeństwo będą miały zapisy Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Warunki zmiany umowy określono w dalszej części ogłoszenia.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, należy złożyć (lub przesłać) w zamkniętej kopercie do 15.02.2021 r. godz.11:00 na adres: PKP CARGO S.A. ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15.02.2021 r. o godz. 11:10 w sali C w siedzibie Zamawiającego (adres jak powyżej). Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą być obecni przy ich otwarciu.

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), chyba, że:
Zmiana dotyczy Podwykonawcy określonego przy czym zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
Zmiana dotyczy dodania lub zmiany osób i danych teleadresowych oraz adresów korespondencji określonych w Umowie.
Zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Ma to miejsce w przypadku zmian w przepisach prawnych, które następują po zawarciu Umowy i mają wpływ na realizację zamówienia przez Wykonawcę (dodatkowe koszty lub wpływ na terminy). W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek zgłosić potrzebę zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem i zaproponować rozsądne, uzasadnione obiektywnymi czynnikami zmiany terminu. Jeżeli propozycja Wykonawcy z uwagi na racjonalny charakter, będzie obiektywnie uzasadniona, Zamawiający ma obowiązek ją uwzględnić.
Zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub wytycznych lub zaleceń Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innej instytucji nadzorującej realizacje projektu w ramach, którego realizowana jest Umowa.
Zmiana wynika z powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
Zmiana dotyczy terminów dostaw poszczególnych partii (ilości) określonych w § 4 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ, z tym, że nie jest możliwa zmiana (wydłużenie) terminu dostaw lokomotyw po, wskazanym w Umowie, terminie dostawy ostatniej lokomotywy. Konieczność zmiany końcowego terminu dostawy lokomotyw może być spowodowana jedynie okolicznościami opisanymi w § 13 ust. 6.3. Załącznika nr 2 do SWZ lub przez siłę wyższą, zdefiniowaną zgodnie z § 1 pkt 15 Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), której wystąpienie ma wpływ na stan techniczny lokomotywy lub realizację niniejszej Umowy, a zmiana końcowego terminu dostawy nie będzie prowadziła do zmiany charakteru Umowy.
Możliwość zmiany Umowy wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. – przy czym każda zmiana wymaga trybu określonego w ust. 2.
Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
Zgodnie z paragrafem 4 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy lokomotyw będących przedmiotem umowy w terminach wcześniejszych, niż wskazane w tabeli w ww ust.. Dostawa lokomotyw w innym dniu miesiąca wskazanym w tabeli w ww. ust. wymaga uzgodnienia z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej przez upoważniony personel Biura Taboru i Wsparcia Technicznego PKP CARGO S.A. Dostawa lokomotyw w innym wcześniejszym miesiącu niż wskazane powyżej wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w związku z brakiem zgody Zamawiającego na wcześniejszy termin dostaw lokomotyw przez Wykonawcę.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania przysługują środki ochrony prawnej – skarga. 2. Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej na adres wskazany w Dokumentacji Postępowania (SWZ) w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia. 3. Skarga powinna wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jej wniesienie oraz oznaczenie „Skarga.” Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wskazaną w rejestrze przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji CEIDG lub w stosownym pełnomocnictwie załączonym do skargi. 4. Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy. Pozostałe informacje w zakresie wniesienia skarg i ich rozstrzygnięcia zawarte są w paragrafie 3 Regulaminu.

Tekst

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, należy złożyć (lub przesłać) w zamkniętej kopercie do 15.02.2021 r. godz.11:00 na adres: PKP CARGO S.A. ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15.02.2021 r. o godz. 11:10 w sali C w siedzibie Zamawiającego (adres jak powyżej). Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą być obecni przy ich otwarciu.

Tekst

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć (lub przesłać) w zamkniętej kopercie do 1.3.2021 r. godz. 11.00 na adres: PKP Cargo S.A., ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 1 marca 2021 r. o godz. 11.10 w sali C w siedzibie Zamawiającego (adres jak powyżej). Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą być obecni przy ich otwarciu.

Tekst

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć (lub przesłać) w zamkniętej kopercie do 1.3.2021 r. godz. 11.00 na adres: PKP Cargo S.A., ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 1 marca 2021 r. o godz. 11.10 w sali C w siedzibie Zamawiającego (adres jak powyżej). Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą być obecni przy ich otwarciu.

Tekst

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć na platformie do dnia 22 marca 2021 r. do godz. 11.00 poprzez ich załączenie w zakładce „Załączniki” postępowania nr WNZ-014195 w formie określonej w rozdziale VII pkt 1 SWZ. Załączniki należy oznaczyć zgodnie z ich nazewnictwem np. Formularz oferty, KRS. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy zamieścić w odrębnym pliku i opisać „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Po upływie terminu składania ofert złożenie oferty, dokumentów i oświadczeń na platformie nie będzie możliwe. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu elektronicznego składania ofert, dokumentów i oświadczeń zawarte są na platformie w zakładce „Pomoc” dla niniejszego postępowania. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 marca 2021 r. o godz. 11.10 w sali C w siedzibie Zamawiającego: ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa. Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą być obecni przy ich otwarciu.

Tekst

2. Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej na adres wskazany w Dokumentacji Postępowania (SWZ) w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia. 3. Skarga powinna wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jej wniesienie oraz oznaczenie „Skarga.” Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wskazaną w rejestrze przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji CEIDG lub w stosownym pełnomocnictwie załączonym do skargi.

Tekst

2. Skargę wnosi się do Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia. Skargę (w formie pisemnej) wnosi się do Zamawiającego na adres: PKP Cargo S.A.; Biuro Zakupów, ul. Grójecka 17, 02-021 Warszawa lub elektronicznie na platformie w zakładce „Pytania i odpowiedzi” postępowania nr WNZ-014195 w formie określonej w rozdziale VII pkt 1 SWZ. Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Do skargi musi być dołączony aktualny odpis z KRS lub CEIDG lub inny dokument rejestrowy w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy osoba podpisująca skargę nie jest wskazana w KRS lub CEIDG lub innym dokumencie rejestrowym należy do skargi dołączyć również stosowne pełnomocnictwo. Skarga, która nie została podpisana zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, nie spełnia wymogu określonego w § 3 ust. 6 co skutkuje jej odrzuceniem na mocy § 3 ust. 8 pkt 2 Regulaminu.
3. Skarga powinna wskazywać oprotestowana czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jej wniesienie oraz oznaczenie „Skarga.”

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Dostawa lokomotyw: Poznań Franowo. Usługi utrzymania planowego (z wyłączeniem Naprawy rew. P4) Czechowice-Dziedzice, ul. Hutnicza 14, Poznań Franowo, ul. Kobylepole 28, Wrocław Brochów, ul. Mościckiego 36 Polska

Opis zamówienia

1. Dostawa fabrycznie nowych, 5 sztuk lokomotyw: 2 szt.- 31.10.2022, 3 szt.- 30.11.2022. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy lokomotyw w terminach wcześniejszych, co wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym.
2. Dostawa oprogramowania komputerowego z niezbędnymi do korzystania z tego oprogramowania środkami przesyłu danych (kable lub nośniki pamięci) wraz z licencjami na ich użytkowanie.
3. Dostawa do Zamawiającego zestawu antyawaryjnego.
4. Świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania lokomotyw.
5. Wykonanie w lokomotywach będących przedmiotem dostawy,Naprawy rewizyjnej P4 - w zakresie wymaganym DSU. Wykonanie tej części przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego, który na dziewięć miesięcy przed planowaną datą wykonania Naprawy rewizyjnej P4 pierwszej lokomotywy, pisemnie powiadomi Wykonawcę o konieczności jej wykonania. W przypadku gdy nie dojdzie do złożenia przez Zamawiającego dyspozycji wykonania powyższej Naprawy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
6. Sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji, w tym: dokumentacji konstrukcyjnej (i dokonywania jej zmian),oświadczenia producenta zawierające numer fabryczny lokomotywy i rok produkcji, Zezwolenia na dopuszczenie pojazdu kolejowego do eksploatacji lub wprowadzenia na rynek (do obrotu), wydane dla danej lokomotywy w oryginale umożliwiające eksploatację w krajach i na zelektryfikowanych przejściach granicznych wyszczególnionych w Zał. nr 1 i 1b do SWZ, dokumentację niezbędną do uzyskania dokumentów,o których wydanie wnioskować może wyłącznie Zamawiający,dokumentację powykonawczą, stanowiącą podstawę odbioru technicznego danej lokomotywy przez Zamawiającego u Wykonawcy, Deklaracje zgodności oraz Świadectwo odbioru 3.1.
7. Udzielenie niewyłącznej licencji do korzystania ze wszystkich elementów dokumentacji, powstałej w wykonaniu niniejszej umowy.
8. Dostarczenia oprogramowania: do odczytu i analizy danych z rejestratora zdarzeń (prawnego), do odczytu i analizy danych rejestrowanych w systemach diagnostycznych lokomotywy, do odczytu danych z urządzeń pomiarowych zużycia energii elektrycznej,do obsługi systemu zarządzania częściami zamiennymi,do odczytu zapisów rejestratora systemu monitoringu wizyjnego - wraz z niezbędnymi do korzystania z tego oprogramowania środkami przesyłu danych.
9. Przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza doraźne wykonywanie usług utrzymania planowego w innych warsztatach Zamawiającego, każdorazowo po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym (Użytkownikiem).

Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), chyba, że:
Zmiana dotyczy Podwykonawcy określonego przy czym zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
Zmiana dotyczy dodania lub zmiany osób i danych teleadresowych oraz adresów korespondencji określonych w Umowie.
Zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Ma to miejsce w przypadku zmian w przepisach prawnych, które następują po zawarciu Umowy i mają wpływ na realizację zamówienia przez Wykonawcę (dodatkowe koszty lub wpływ na terminy). W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek zgłosić potrzebę zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem i zaproponować rozsądne, uzasadnione obiektywnymi czynnikami zmiany terminu. Jeżeli propozycja Wykonawcy z uwagi na racjonalny charakter, będzie obiektywnie uzasadniona, Zamawiający ma obowiązek ją uwzględnić.
Zmiana wynika z konieczności dostosowania postanowień Umowy do wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub wytycznych lub zaleceń Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innej instytucji nadzorującej realizacje projektu w ramach, którego realizowana jest Umowa.
Zmiana wynika z powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony.
Zmiana dotyczy terminów dostaw poszczególnych partii (ilości) określonych w § 4 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ, z tym, że nie jest możliwa zmiana (wydłużenie) terminu dostaw lokomotyw po, wskazanym w Umowie, terminie dostawy ostatniej lokomotywy. Konieczność zmiany końcowego terminu dostawy lokomotyw może być spowodowana jedynie okolicznościami opisanymi w § 13 ust. 6.3. Załącznika nr 2 do SWZ lub przez siłę wyższą, zdefiniowaną zgodnie z § 1 pkt 15 Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), której wystąpienie ma wpływ na stan techniczny lokomotywy lub realizację niniejszej Umowy, a zmiana końcowego terminu dostawy nie będzie prowadziła do zmiany charakteru Umowy.
Możliwość zmiany Umowy wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. – przy czym każda zmiana wymaga trybu określonego w ust. 2.
Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
Zgodnie z paragrafem 4 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy lokomotyw będących przedmiotem umowy w terminach wcześniejszych, niż wskazane w tabeli w ww ust. Dostawa lokomotyw w innym dniu miesiąca wskazanym w tabeli w ww. ust. wymaga uzgodnienia z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej przez upoważniony personel Biura Taboru i Wsparcia Technicznego PKP CARGO S.A. Dostawa lokomotyw w innym wcześniejszym miesiącu niż wskazane powyżej wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w związku z brakiem zgody Zamawiającego na wcześniejszy termin dostaw lokomotyw przez Wykonawcę.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego w toku postępowania przepisów Regulaminu lub zasad i warunków postępowania określonych w Dokumentacji Postępowania przysługują środki ochrony prawnej – skarga.
2. Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej na adres wskazany w Dokumentacji Postępowania (SWZ) w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jej wniesienia.
3. Skarga powinna wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jej wniesienie oraz oznaczenie „Skarga.” Skarga musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wskazaną w rejestrze przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji CEIDG lub w stosownym pełnomocnictwie załączonym do skargi.
4. Wniesienie skargi jest możliwe tylko przed zawarciem umowy. Pozostałe informacje w zakresie wniesienia skarg i ich rozstrzygnięcia zawarte są w paragrafie 3 Regulaminu.