Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych na rok 2022

Opis zamówienia

1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
• tablice zwyczajne samochodowe 35 000 kpl.
• tablice zwyczajne zmniejszone 150 kpl.
• tablice zwyczajne na przyczepy 1400 szt.
• tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 1200 szt.
• tablice zwyczajne motorowerowe 300 szt.
• tablice tymczasowe samochodowe 800 kpl.
• tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe 30 szt.
• tablice tymczasowe motorowerowe 30 szt.
• tablice tymczasowe na przyczepy 30 szt.
• tablice indywidualne samochodowe 200 kpl.
• tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe 30 szt.
• tablice zabytkowe samochodowe 60 kpl.
• tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe 20 szt.
• tablice profesjonalne samochodowe 50 kpl.
• tablice profesjonalne motocyklowe 10 szt.
• tablice profesjonalne motorowerowe 5 szt.
• tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe 400 kpl.
• tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe 50 szt.
• tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe 40 szt.
• tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone 10 kpl.
• wtórniki i tablice na bagażnik 3 300 szt.
Ilości wykazane powyżej, są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych powyżej i tabeli (zał. nr 1A)
2. Wymagania dotyczące tablic rejestracyjnych :
1) Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017 poz. 2355 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz. U. z 2019 poz. 546).
2) W ramach umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy.
3. Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówienia na tablice seryjne w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia,
- Wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo – cyfrowych zamawianych tablic,
- dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
- wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
- odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb Zamawiającego /min. 16 szt./
- koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie wykonawca tablic.
- tablice należy dostarczać do Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych w Katowicach przy ul. Francuskiej 70.

Opis opcji

Jeżeli w trakcie realizacji Zadania okaże się, że niezbędne jest zmniejszenie zamawianych tablic w stosunku do przewidzianych w Formularzu, Zamawiający skorzysta z prawa opcji.
Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość:
1) zmniejszenia dostaw maksymalnie o 20 % w stosunku do całego zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze;
2) zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji danego rodzaju tablic. Zmiany te mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego rodzaju tablic, kosztem odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia ilości innego rodzaju tablic. Powyższe zmiany nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości zawartej w celu realizacji przedmiotu zamówienia umowy. W przypadku nie wykorzystania tego zapisu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 15.000,00 (słownie: piętnaście tysięcy zł).
2.Zamówienie należy wykonać w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem że umowa zacznie obowiązywać nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2022 roku

Wykaz i krótki opis warunków

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także Wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w specyfikacji.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2021r. poz. 450 ze zm.).
1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, oraz rozporządzenia MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy ( Dz.U. Poz. 2415) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych :
a informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
I art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
II art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
b oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
I art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
II art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
III art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
IV art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
- zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2021r. poz. 450 ze zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli Wykonawca posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości 100 000 PLN
Uwaga! Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski (tabela A), z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i/lub zawodowej, jeżeli: wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych przy czym wartość umowy powinna wynosić co najmniej 500.000 PLN, oraz przedłoży dowo­dy że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy ;
Uwaga 1- Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa wyżej , dotyczy świadczeń, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Uwaga 2 - Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SWZ.
1 Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.
2 Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z projektowanych postanowieniach umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik do SWZ.
4 Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
5 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wystawianie e-faktur.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert.
W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w
terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po
usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie
internetowej prowadzonego postępowania.

Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny, zgodnie z art. 139 ustawy tj.: najpierw dokona badania i oceny ofert, a następne dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Informację o dokumentach jakie należy złożyć do oferty załączone są w pkt. 10 II SWZ.
Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył do oferty, następujące przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty szczególności:
a) certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środek dowodowy potwierdzający zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia; tj. certyfikaty zgodności wydane przez jednostkę oceniającą zgodność tablic rejestracyjnych z wymaganiami i cechami określonymi w przedmiocie zamówienia np. Instytut Transportu Samochodowego lub równoważne dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wymagana forma:
Dokument musi być złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby
Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach
określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach
przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o
których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15
dni.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.