Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie...”
Tytuł
Dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie Zamawiającego
I.DZP.23110.Pn-6.2021
Pokaż więcej
Produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów ( EOD) w...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów ( EOD) w siedzibie Zamawiającego.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Miejsce wykonania: Kaliski🏙️
Opis zamówienia:
“Dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie Zamawiającego” Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Opis
Czas trwania: 45
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej „Kompleksowy Program Rozwoju PWSZ w Kaliszu” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej „Kompleksowy Program Rozwoju PWSZ w Kaliszu” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w Ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020, nr umowy: POWR.03.05.00-00-Z060/17-00.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert:
- Cena 50%
- Cechy użytkowe systemu-40%
- Koszt dodatkowej licencji- 10 %”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia w niniejszym postępowaniu warunków dot. zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru...”
Wykaz i krótki opis warunków
Zamawiający nie stawia w niniejszym postępowaniu warunków dot. zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, zamawiający może nie wykluczać wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. – ustawy;
b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 tekst jednolity) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- wzór oświadczenia stanowi złącznik nr 2 do SWZ;
4.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
Dalszy ciąg w sekcji. III.1.2 w części: Minimalny poziom ewentualnych wymagań i standardów
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
“Dalszy ciąg sekcji III.1.1
4.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub...”
Dalszy ciąg sekcji III.1.1
4.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 składa:
- informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sadowy lub administracyjny kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1
pkt 4 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,
-zaświadczenia, o którym mowa w pkt 4.3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 4.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem
4.6. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy i art. 108 ust. 1 pkt 4 i art. 109 ust 1 pkt 1 ustawy zastępuje się je w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji lub oświadczenie osoby której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy (wystawionym odpowiednio nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed jego złożeniem)
5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ składane jest w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 05.01.2016 r. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców. Zamawiający, na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, wymaga złożenia tego oświadczenia wyłącznie na wezwanie Zamawiającego wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
6. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich składa podmiotowe środki dowodowe, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym;
1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
1.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
1.5. następujące przedmiotowe środki dowodowe:
zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
1.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 t.j.),
2. O udzielenie...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 t.j.),
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się, w SWZ i załącznikach do niej.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-29
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-10-29
09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 191-494390 (2021-09-27)
Dodatkowe informacje (2021-10-21)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 191-494390
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz aktualnych na dzień...”
Tekst
Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym;
1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
1.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
1.5. następujące przedmiotowe środki dowodowe:
zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
1.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Tekst
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 3 wdrożenia EOD zintegrowane z systemem ERP, a każde z wdrożeń obejmowało co najmniej 200 użytkowników.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym;
1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
1.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
1.5. następujące przedmiotowe środki dowodowe:
zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
1.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert:
- Cena 50%
- Cechy użytkowe systemu-40%
- Koszt dodatkowej licencji- 10 %” Nowa wartość
Tekst:
“Cena - waga 60%
czas usunięcia Błędów (krytycznych, zwykłych) – waga 10%
Cechy użytkowe systemu - waga 30%” Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-26 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-26 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-26 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 208-544410 (2021-10-21)
Dodatkowe informacje (2021-11-05)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Tekst: Data:29/10/2021
Czas lokalny: 09:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 13/12/2021
Czas lokalny: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 26/01/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 11/03/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”
Tekst
Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Data: 13/12/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”
Tekst
Data: 13/12/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
“Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.
Informacja o uczestnikach wstępnych konsultacji rynkowych zamieszczona jest na stronie Zamawiającego...”
Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe.
Informacja o uczestnikach wstępnych konsultacji rynkowych zamieszczona jest na stronie Zamawiającego w zakładce ,,wstępne konsultacje rynkowe".
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 218-574010 (2021-11-05)
Dodatkowe informacje (2021-11-10)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1...”
Tekst
1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje
wymagane w Formularzu Ofertowym;
1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
1.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
1.5. następujące przedmiotowe środki dowodowe:zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
1.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca
realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”
Tekst
o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 3 wdrożenia EOD zintegrowane z systemem ERP, a każde z wdrożeń obejmowało co najmniej 200 użytkowników.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.2. Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym;
1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
1.4. Pełnomocnictwo lub inny dokument dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
1.5. następujące przedmiotowe środki dowodowe: zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych
1.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby,
1.7. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 221-582427 (2021-11-10)
Dodatkowe informacje (2021-12-06)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
Stara wartość
Tekst: Data: 29/10/2021
Czas lokalny:09:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 12/01/2022
Czas lokalny: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do:26/01/2022r.
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 11/04/2022r.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert:
Stara wartość
Tekst:
“Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”
Tekst
Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Data: 12/01/2022
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”
Tekst
Data: 12/01/2022
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 240-631299 (2021-12-06)
Dodatkowe informacje (2021-12-14)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału:
Stara wartość
Tekst: Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 19/01/2022
Czas lokalny: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą:
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 26/01/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 15/04/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert:
Stara wartość
Tekst:
“Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”
Tekst
Data: 29/10/2021
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Data: 19/01/2022
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze...”
Tekst
Data: 19/01/2022
Czas lokalny: 09:30
Miejsce:Siedziba Zamawiającego- Dział Zamówień Publicznych Sala nr 26
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert jest jawne i dostępne dla wszystkich
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria oceny ofert:
- Cena 50%
- Cechy użytkowe systemu- 40%
- Koszt dodatkowej licencji- 10%” Nowa wartość
Tekst: Kryteria oceny ofert:
- Cena 60%
- Cechy użytkowe systemu- 40%
Źródło: OJS 2021/S 245-645367 (2021-12-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-23) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 120 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cechy użytkowe systemu
Kryterium jakości (waga): 40%
Cena (waga): 60%
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 191-494390
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie Zamawiającego”
Data zawarcia umowy: 2022-02-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple sa
Krajowy numer rejestracyjny: 113-00-22-578
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 120 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: PLN 60 000 💰
Proporcja (%): 50
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) w siedzibie Zamawiającego”
Źródło: OJS 2022/S 041-105975 (2022-02-23)