Dostawa i wdrożenie komponentów Systemu Obsługi Laboratorium – LIMS (Laboratory Information Management System)

Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Instytut Badawczy

Dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Laboratorium – LIMS (Laboratory Information Management System) w NIZP-PZH w ramach projektu pn.: Rozwój nowoczesnych wewnętrznych technologii informacyjno- komunikacyjnych dla usług świadczonych drogą elektroniczną w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładzie Higieny (NIZP-PZH) współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”
Szczegółowy zakres czynności wskazany w punkcie 4.2 i 4.3 SWZ oraz OPZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Diagnostyką spółka akcyjna

Kto?

• Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-24	Dodatkowe informacje
2021-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: O-OZP-22-41/8/21
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Laboratorium – LIMS (Laboratory Information Management System) w NIZP-PZH w ramach projektu pn.: Rozwój nowoczesnych wewnętrznych technologii informacyjno- komunikacyjnych dla usług świadczonych drogą elektroniczną w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładzie Higieny (NIZP-PZH) współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej” Szczegółowy zakres czynności wskazany w punkcie 4.2 i 4.3 SWZ oraz OPZ

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego - Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: Chocimska 24
Kod pocztowy: 00-791
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pzh.gov.pl/ 🌏
E-mail: tsaganowski@pzh.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://nizp-pzh.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-11 📅
Termin składania ofert: 2021-08-27 📅
Data publikacji: 2021-08-16 📅
Data rozpoczęcia: 2021-09-05 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 157-416345
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe

Otwarcie będzie miało charakter niepubliczny. Wykonawcom zostanie przekazana informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia oraz o otwarciu ofert zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy zakres czynności wskazany w punkcie 4.2 i 4.3 SWZ oraz OPZ

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

• Wykonanie projektu technicznego wdrożenia;

• Dostawę oprogramowania wraz z udzieleniem niezbędnych licencji na czas nieoznaczony;

• Instalację, konfigurację i parametryzację Systemu;

• Integrację Systemu z systemami Zamawiającego;

• Migrację danych z obecnie użytkowanych systemów;

• Udostępnienie scenariuszy testów akceptacyjnych, funkcjonalnych, integracyjnych, migracji;

• Udzielenie Zamawiającemu wsparcia podczas testów Systemu przeprowadzanych przez Zamawiającego;

• Uruchomienie produkcyjne Systemu;

• Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa kodu oraz testów swobodnych;

• Udzielenie Gwarancji na wdrożony System i świadczenie usług w zakresie Gwarancji;

• Asystę techniczną telefoniczną i mailową w zakresie usług gwarancyjnych przez okres trwania gwarancji, w reżimie 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę;

• Wsparcie techniczne telefoniczne i mailowe dla użytkowników w rozwiązywaniu bieżących problemów eksploatacyjnych w ilości 500 godzin, w reżimie 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę, do dnia 28.02.2023;

• Szkolenia dla użytkowników i administratorów Systemu z obsługi wdrażanego rozwiązania informatycznego.

• Dostarczenie dokumentacji Systemu;

• Aktualizację dokumentacji będącą wynikiem aktualizacji Systemu;

• Dostarczanie nowych wersji Systemu w okresie gwarancji wraz z ich instalacją i konfiguracją.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w Rozdziale III niniejszej SWZ.

Dodatkowo w zakresie szkoleń Wykonawca ma zapewnić szkolenia online dla pracowników laboratoryjnych w minimum dwóch terminach dla każdej zidentyfikowanej w trakcie wdrożenia roli (minimum 4 role) oraz 3 niezależne cykle szkoleń stacjonarnych dla pracowników działu IT/administratorów.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Rozwój nowoczesnych wewnętrznych technologii informacyjno-komunikacyjnych dla ustug świadczonych drogą elektroniczną w NIZP-PZH współfnansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Os Priorytetowa nr 2 "E-administracja i otwarty rząd" Działanie nr 2.2 „ Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie ustanawia warunku w ww. zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna) minimum 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych)\

W celu potwierdzenia ww. warunku Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał następujące doświadczenie:

a) Posiadał minimum 3 lata doświadczenia zdobytego w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w oferowaniu i utrzymaniu systemu informatycznego dla działalności laboratoryjnej, mikrobiologicznej, serologicznej na terenie Polski, w tym minimum w pięciu szpitalach realizujących świadczenie całodobowo.

Uwaga! Zamawiający oceniając wykazywane doświadczenie nie będzie podwójnie uwzględniał okresów pokrywających się w ramach realizacji dwóch lub więcej wykazywanych usług.

b) wykazał się minimum 2 wdrożeniami systemu informatycznego dla działalności laboratoryjnej, mikrobiologicznej, serologicznej w okresie ostatnich 5 lat dla medycznych laboratoriów diagnostycznych na terenie Polski wykonujących co najmniej 100 tys. badań miesięcznie.

c) wykaże się minimum 3 integracjami międzysystemowymi wykonanymi w okresie ostatnich 5 lat pomiędzy medycznymi laboratoriami diagnostycznymi a innymi systemami medycznymi (np. HIS) na terenie Polski i w zakresie polskiego ustawodawstwa

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, skierowanymi do realizacji przedmiotowego zamówienia i które będą spełniać następujące wymagania:

a) Kierownik zespołu wdrożenia - co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:

- Brał udział w minimum 3 wdrożeniach systemów klasy LIMS, w tym co najmniej w 1 na stanowisku Kierownika zespołu,

- Okres pełnienia funkcji członka zespołu wdrożenia przez wskazaną osobę wynosi co najmniej 3 lata.

b) Projektant/Architekt ds. integracji systemów IT – co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:

- Zrealizował (projekt oraz implementacja) minimum 3 projekty obejmujące integrację systemów klasy LIS, z wykorzystaniem protokołu HL7,

- Okres pełnienia funkcji członka zespołu integratorskiego przez wskazaną osobę wynosi co najmniej 3 lata.

c) Administrator aplikacji - co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:

- Posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu i prowadzeniu nadzoru autorskiego dla oferowanego medycznego laboratoryjnego systemu informatycznego.

d) Specjalista ds. baz danych – co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:

- Posiada minimum 3-letnie doświadczenie w administrowaniu bazą danych dla oferowanego medycznego laboratoryjnego systemu informatycznego.

Zamawiający zastrzega, iż osoby pełniące funkcje: Kierownik zespołu wdrożenia, Projektant/Architekt ds. integracji systemów IT, Administrator aplikacji, Specjalista ds. baz danych nie mogą pełnić w zespole żadnej innej funkcji, ani jedna osoba nie może łączyć dwóch lub więcej z wyżej wymienionych ról.

Na potwierdzenie Wykonawca składa

- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z załącznikiem II.3, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz i

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wskazane w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Przedmiotowe postępowanie jest 3 postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w tym samym zakresie. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności zachowania terminów określonych Projektem (dofinansowanie z UE).

Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-27 📅
Czas otwarcia ofert: 09:45
Miejsce: Platforma Zamawiającego - https://nizp-pzh.ezamawiajacy.pl/
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe Szkolenia
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008732
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Saganowski
Dokumenty URL: https://nizp-pzh.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4. Dokumenty składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wskazane są w dokumentach zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 14.000 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych). Formy i sposób wniesienia określone w dokumentach zamówienia.

Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % ceny brutto. Formy i sposób wniesienia określone w dokumentach zamówienia.

Szczegółowe terminy poszczególnych Etapów Zarządczych i Technicznych wskazane w punkcie 5 Tomu I SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, gdy przedmiotem odwołania jest treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia treść dokumentów zamówienia

c) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia jeżeli odwołanie dotyczy czynności innych niż określone powyżej w lit. a) i b).

Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy

2) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

3) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

4) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

Do odwołania dołącza się dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości, dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu oraz dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem III, Działu IX ustawy Pzp (art. 579 i poniższe).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2021/S 157-416345 (2021-08-11)

Dodatkowe informacje (2021-08-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-24 📅
Termin składania ofert: 2021-09-01 📅
Data publikacji: 2021-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 166-435820
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 157-416345
Numer Dz.U.-S: 166
Źródło: OJS 2021/S 166-435820 (2021-08-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: O-OZP-22-41/8/21)
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia: Dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Laboratorium – LIMS (Laboratory Information Management System) w NIZP-PZH w ramach projektu pn.: Rozwój nowoczesnych wewnętrznych technologii informacyjno- komunikacyjnych dla usług świadczonych drogą elektroniczną w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładzie Higieny (NIZP-PZH) współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”

Całkowita wartość zamówienia: 1 053 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH - Państwowy Instytut Badawczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-05 📅
Data publikacji: 2021-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 218-574871
Numer Dz.U.-S: 218

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Rozwój nowoczesnych wewnętrznych technologii informacyjno-komunikacyjnych dla usług świadczonych drogą elektroniczną w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego - Państwowym Zakładzie Higieny (NIZP-PZH) współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.2 „cyfryzacja procesów Bac
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego, Warszawa, ul. Chocimska 24

Procedura
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert jest podyktowane koniecznością zachowania terminów wynikających z projektu unijnego. Obecne postępowanie w przedmiotowym zakresie jest trzecim kolejnym postępowaniem.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-07 📅
Nazwa: Diagnostyką spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 6751265009
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 053 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 218-574871 (2021-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)