Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym wraz z licencjami i 60-miesięcznym wsparciem serwisowym

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb zamawiającego, uruchomienie oraz 60 miesięczny serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, w szczególności:
1) dostawa licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz podległych mu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
2) wdrożenie oprogramowania obejmującego procesy w obszarze kadrowo-płacowym;
3) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
4) migracja danych z obecnie używanych systemów do dostarczanego oprogramowania;
5) instalacja i konfiguracja oprogramowania na infrastrukturze zamawiającego;
6) przeprowadzenie szkoleń z obsługi oprogramowania;
7) przygotowanie oraz przekazanie instrukcji użytkowania oprogramowania oraz dokumentacji powdrożeniowej;
8) świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej;
9) wykonanie prac dodatkowych zlecanych szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb zamawiającego, uruchomienie oraz 60- miesięczny serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, w szczególności:
1) dostawa licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz podległych mu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
2) wdrożenie oprogramowania obejmującego procesy w obszarze kadrowo-płacowym, w szczególności:
a) kadry miękkie,
b) kadry twarde,
c) płace,
d) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
e) BHP,
f) portal pracowniczy,
g) elektroniczną ewidencję czasu pracy,
h) pracowniczą kasę zapomogowo-pożyczkowa (PKZP),
i) pracownicze plany kapitałowe;
3) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
4) migracja danych z obecnie używanych systemów do dostarczanego oprogramowania;
5) instalacja i konfiguracja oprogramowania na infrastrukturze zamawiającego, w tym:
a) udostępnienie środowiska testowego,
b) udostępnienie środowiska produkcyjnego;
6) przeprowadzenie szkoleń z obsługi oprogramowania;
7) przygotowanie oraz przekazanie instrukcji użytkowania oprogramowania oraz dokumentacji powdrożeniowej;
8) świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej;
9) wykonanie prac dodatkowych zlecanych przez zamawiającego w wymiarze 100 roboczogodzin obejmujących modyfikację oraz rozbudowę oprogramowania standardowego lub dedykowanego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy będzie finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2014–2020.

Informacje dodatkowe

Rozpoczęcie terminu wykonania zamówienia zależne od przebiegu procedury udzielania zamówienia.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego do obsługi kadrowo-płacowej lub świadczenie minimum trzyletniej asysty technicznej do takich systemów, przy czym każda z zamówień (wdrożenie lub asysta) obejmowała minimum 500 pracowników zamawiającego przetwarzanych na liście płac, oraz wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje, co najmniej niżej wymienioną kadrą osobową:
a) dysponuje osobą skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, która w zespole będzie specjalistą z dziedziny zarządzania projektami, pod warunkiem, że osoba ta posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem co najmniej na poziomie PRINCE2 Foundation lub równoważnym pod kątem poziomu zaawansowania, a także w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w minimum 2 projektach wdrożenia systemu kadrowo-płacowego obejmującego minimum 500 pracowników rozliczanych na liście płac;
b) dysponuje co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które w zespole będą pełniły rolę konsultantów wiodących w obszarze odpowiednio kadr i płac z doświadczeniem minimum dwóch wdrożeń w obszarze kadrowo-płacowym obejmującym minimum 500 pracowników rozliczanych na liście płac w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;
6) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi za pośrednictwem platformy, na karcie „Oferty/Załączniki” w sposób automatyczny. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy.
2. Ustala się kwotę wadium w wysokości 5 000 PLN.
3. Zamawiający wymaga wniesienia zab. należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
4. W celu oceny oferty w kryterium jakość oprogramowania zamawiający wymaga, aby wykonawca dokonał prezentacji oprogramowania w zakresie scenariuszy przedstawionych w pkt 4.12.14. OPZ, szczeg.dot. prezentacji określono w rozdz. XIV SWZ.
5. Do oferty wykonawca zobowiązany jest doł. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD), stanowiącego zał. nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający przed wyborem najk. oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświad. wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zał. nr 9 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) wyk. dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dok. – oświad. wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu dostaw stanowi zał. nr 5 do SWZ;
4) oświad. wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy – wzór oświadczenia stanowi zał. nr 8 do SWZ;
5) informacji z Kraj. Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
6) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z zał. nr 6 do SWZ;
7) postępowanie prowadzone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (https://lcit.ezamawiajacy.pl). Dokumenty należy składać w formie określonej w rozdz. VIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie oraz 60 miesięczny serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, w szczególności:
1) dostawa licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz podległych mu Wojewódzkich Samorządowych Jednostek Organizacyjnych;
2) wdrożenie oprogramowania obejmującego procesy w obszarze kadrowo-płacowym;
3) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
4) migracja danych z obecnie używanych systemów do dostarczanego oprogramowania;
5) instalacja i konfiguracja oprogramowania na infrastrukturze Zamawiającego;
6) przeprowadzenie szkoleń z obsługi oprogramowania;
7) przygotowanie oraz przekazanie instrukcji użytkowania oprogramowania oraz dokumentacji powdrożeniowej;
8) świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej;
9) wykonanie prac dodatkowych zlecanych szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie oraz 60 miesięczny serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, w szczególności:
1) dostawa licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz podległych mu Wojewódzkich Samorządowych Jednostek Organizacyjnych;
2) wdrożenie oprogramowania obejmującego procesy w obszarze kadrowo-płacowym, w szczególności:
a) kadry miękkie,
b) kadry twarde,
c) płace,
d) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
e) BHP,
f) portal pracowniczy,
g) elektroniczną ewidencję czasu pracy,
h) pracowniczą kasę zapomogowo pożyczkową (PKZP),
i) pracownicze plany kapitałowe;
3) wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
4) migracja danych z obecnie używanych systemów do dostarczanego oprogramowania;
5) instalacja i konfiguracja oprogramowania na infrastrukturze Zamawiającego, w tym:
a) udostępnienie środowiska testowego,
b) udostępnienie środowiska produkcyjnego;
6) przeprowadzenie szkoleń z obsługi oprogramowania;
7) przygotowanie oraz przekazanie instrukcji użytkowania oprogramowania oraz dokumentacji powdrożeniowej;
8) świadczenie usług gwarancji i asysty technicznej;
9) wykonanie prac dodatkowych zlecanych przez zamawiającego w wymiarze 100 roboczogodzin obejmujących modyfikację oraz rozbudowę oprogramowania standardowego lub dedykowanego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy będzie finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2014-2020

Informacje dodatkowe

Rozpoczęcie terminu wykonania zamówienia zależne od przebiegu procedury udzielania zamówienia. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy
z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.