Dostawa i wdrożenie systemu e-usług oraz rozbudowa systemów dziedzinowych w ramach projektu pn. „ Zwiększenie dostępności e-usług dla miasta Starachowice”

Gmina Starachowice

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Starachowice

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-06	Dodatkowe informacje
2021-10-19	Dodatkowe informacje
2022-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer referencyjny: ZP.271.55.2021.ZWi
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Starachowice
Adres pocztowy: ul.Radomska 45
Kod pocztowy: 27-200
Miasto pocztowe: Starachowice
Kontakt
Adres internetowy: https://starachowice.eu/ 🌏
E-mail: zamowienia@starachowice.eu 📧
Telefon: +41 2738275 📞
Fax: +41 2746305 📠
URL dokumentów: http://bip.um.starachowice.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-08 📅
Termin składania ofert: 2021-10-15 📅
Data publikacji: 2021-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 177-460775
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Więcej informacji w pkt. 1 SWZ dostępnej na stronie (https://bip.um.starachowice.pl/).

Szacowana wartość całkowita: 6 019 721 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego systemu dziedzinowego (zwanego na potrzeby niniejszego postępowania SD) do obsługi ewidencji podatków i opłat, obsługi finansowo-księgowej, kadrowej, platformy oświatowej, systemów dziedzinowych dla jednostek organizacyjnych oraz Portalu Klienta. W ramach planowanego zamówienia przewiduje się modernizacja/wymianę systemu do elektronicznej obsługi dokumentów (zwanego na potrzeby niniejszego postępowania EZD), a także integrację systemu dziedzinowego i oświatowego z tym systemem, która umożliwi wymianę danych między systemami. Możliwość złożenia pisma lub wniosku drogą elektroniczną do urzędu, podpisanego elektronicznie przez Klienta, zapewnią dedykowane, opracowane do tego celu formularze umieszczone na Platformie Elektronicznych Usług Administracji Publicznych ePUAP, która, poza tym dostarczy narzędzia do złożenia „elektronicznego podpisu” przy pomocy, nieodpłatnego Profilu Zaufanego (PZ).

Szczegółowy opis zamówienia ujęty został:

w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik do wzoru umowy,

we zworze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ.

Zamawiający, umożliwi Wykonawcy dostęp do baz danych posiadanych systemów informatycznych (wizja lokalna) i możliwość zapoznania się ze strukturami tabel w bazach danych posiadanych systemów. Dostęp do baz danych posiadanych systemów informatycznych może być udzielony po uprzednim uzgodnieniu terminu wizyty Wykonawcy i po uregulowaniu zasad dostępu do chronionych danych osobowych. Zamawiający na wniosek Wykonawcy umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej w dni robocze, pomiędzy godziną 10:00 a 13:00. Osoby do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: 1) Sebastian Krawczyk sebastian.krawczyk@starachowice.eu, 2) Paweł Latała – pawel.latala@starachowice.eu.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane czynności związane z realizacją zamówienia: usługi pomocy technicznej i serwisowej.

Zamówienie jest finansowane z programu „Zwiększenie dostępności e-usług dla miasta Starachowice” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 (RPOWŚ 2014-2020), Oś priorytetowa 7. Sprawne usługi publiczne, Działanie 7.1 Rozwój e-społeczeństwa”

Czas trwania: 330 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane z programu „Zwiększenie dostępności e-usług dla miasta Starachowice” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 (RPOWŚ 2014-2020), Oś priorytetowa 7. Sprawne usługi publiczne, Działanie 7.1 Rozwój e-społeczeństwa”
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starachowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Pkt 6 ppkt I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, które zostały określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 6.II SWZ.

Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki: znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1. 000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych),

posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymienione warunki mogą spełniać łącznie.

Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia

o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki:

1) posiadać zdolność techniczną lub zawodową tj.:

a) wymagane jest wykazanie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:

dwóch usług (jedna usługa rozumiana jako jedna umowa) polegających na dostawie

i wdrożeniu zintegrowanego systemu dziedzinowego dla jednostki samorządu terytorialnego (JST) zawierającego co najmniej obszar funkcjonalny dotyczący podatków lokalnych, księgowości i finansów, gospodarki komunalnej z migracją danych do tego systemu oraz integracją z systemem obiegu dokumentów i portalem udostępnionym w sieci Internet prezentującym stan zobowiązań z możliwością dokonywania płatności elektronicznych,

o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej jedna usługa wykonana została na rzecz jednostki samorządu terytorialnego o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 15 tysięcy według danych statystycznych GUS w roku rozpoczęcia wykonania usługi;

i wdrożeniu systemu obsługującego jednostki oświatowe zawierającego co najmniej trzy

z określonych obszarów merytorycznych: dziennik elektroniczny, arkusz organizacji

i planowania budżetu, zarządzanie przedszkolem dla co najmniej 5 jednostek oświatowych w każdej usłudze o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda;

jednej usługi polegającej na dostawie i wdrożeniu lub modernizacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostki samorządu terytorialnego o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymienione warunki mogą spełniać łącznie.

b) wymagane jest dysponowanie osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych

i doświadczeniu niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wymagane jest dysponowanie:

co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierowała ona wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) polegających co najmniej na dostawie

i wdrożeniu zintegrowanego systemu dziedzinowego zawierającego co najmniej obszar funkcjonalny dotyczący podatków lokalnych, księgowości i finansów, gospodarki komunalnej z migracją danych do tego systemu oraz integracją z systemem obiegu dokumentów i portalem udostępnionym w sieci Internet prezentującym stan zobowiązań

z możliwością dokonywania płatności elektronicznych pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu), o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto dla każdego z projektów; (...) Więcej informacji w pkt. 6. ppkt II. 1) lit. b) SWZ.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wyżej wymieniony warunek mogą spełniać łącznie. UWAGA!

Powyższe wymagania należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego, które odnoszą się tylko i wyłącznie do personelu kluczowego Wykonawcy. Oprócz ww. osób Wykonawca musi zapewnić odpowiedni zespół będący w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie w wyznaczonym terminie.

Więcej informacji w pkt. 6. ppkt I - IV SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Pkt 7 SWZ. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawcy po badaniu i ocenie ofert - art. 139 ustawy Pzp.

W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp, zgodnie z którą, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Więcej informacji w pkt 7 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zgodnie z projektem umowy, dostępnym na stronie https://bip.um.starachowice.pl/. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy, które nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy - więcej w pkt. 19 SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem:
https://miniportal.uzp.gov.pl/
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pakiet godzin rozwojowych
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Migracja danych historycznych
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wioletta Zielińska
Dokumenty URL: http://bip.um.starachowice.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) W przedmiotowym postępowaniu oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

100. 000,00 zł - na cały okres związania ofertą.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

pieniądzu - tylko przelewem na rachunek bankowy nr 59 1020 2629 0000 9102 0362 0150 PKO BP S.A. tytułem: WADIUM na przetarg „Dostawa i wdrożenie systemu e-usług oraz rozbudowa systemów dziedzinowych w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności e-usług dla miasta Starachowice” z takim wyprzedzeniem, aby wpłynęło na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium przelewem oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek Zamawiającego,

gwarancjach bankowych,

gwarancjach ubezpieczeniowych,

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego. Dowodem wniesienia wadium jest oryginał gwarancji, którą Zamawiający dysponuje i na podstawie której może dochodzić swoich roszczeń. Elektroniczna kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem nie stanowi dowodu wniesienia wadium, a jedynie jest dowodem, że takie zobowiązanie - zawarte w treści gwarancji wadialnej - istnieje.

Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek

o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) tejże ustawy.

Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej

w ofercie.

Zabezpieczenie w wymaganej wysokości musi być wniesione przed podpisaniem umowy. Wykonawca wniesie zabezpieczenie na warunkach i w formie zgodnej z ustawą Pzp.

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj. na konto nr 59 1020 2629 0000 9102 0362 0150 Bank Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A.

W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Ustala się kwotę pozostawioną na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady

i gwarancji – 30 % wysokości zabezpieczenia.

Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie

w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwołaczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł

lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp - art. 513 ustawy Pzp.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 177-460775 (2021-09-08)

Dodatkowe informacje (2021-10-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-06 📅
Termin składania ofert: 2021-10-29 📅
Data publikacji: 2021-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 197-513711
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 177-460775
Numer Dz.U.-S: 197
Źródło: OJS 2021/S 197-513711 (2021-10-06)

Dodatkowe informacje (2021-10-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-19 📅
Termin składania ofert: 2021-11-10 📅
Data publikacji: 2021-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 206-537322
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2021/S 206-537322 (2021-10-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 019 721 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-04 📅
Data publikacji: 2022-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 028-071217
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

Krótki opis części zamówienia, która może zostać zlecona podwykonawcom: 00098-00119 Migracja danych z UM Starachowice oraz jednostek organizacyjnych, 01679-01718 Opracowanie i wdrożenie e-usług, 01719-01837 System dla jednostek oświatowych, 01974-02008 Dziennik Elektroniczny, 02159-02175 Biblioteka Szkolna. Portal e-usług Moduł e-Konsultacje społeczne – dostawa i wdrożenie wraz ze szkoleniami użytkowników.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 25 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-02 📅
Nazwa: Lider Konsorcjum - Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: BIURO USŁUG KOMPUTEROWYCH "SOFTRES" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Zaciszna 44
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-326
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Nazwa: Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej "Zeto" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Diamentowa 2
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-447
Kraj: Lubelski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 568 151 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Portal e-usług Moduł e-Konsultacje społeczne – dostawa i wdrożenie wraz ze szkoleniami użytkowników.

Źródło: OJS 2022/S 028-071217 (2022-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)

Systemy baz danych (9)
Systemy operacyjne (10)