Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher” w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych(CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego powiązanego ze standardowymi procedurami operacyjnymi dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych
7/PN/2021/BK”
Produkty/usługi: Systemy operacyjne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher” w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych(CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, 02-637 Warszawa ul. Spartańska 1”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: System do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), System do zarządzania budżetami badań, System do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych w Narodowym Instytucie Geriatrii Reumatologii i Rehabilitacji (NIGRiR) oraz elementów systemu zarządzania w NIGRiR w planowanych punktach styku z CWBK NIGRIR. Zaprojektowanie mapy procesów i opracowanie dla tych procesów księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) zgodnych ze standardami modelowego CWBK ABM, procesami aktualnie realizowanymi w NIGRIR w punktach ich styku z CWBK NIGRiR, regulacjami prawnymi i wytycznymi instytucjonalnymi krajowych i międzynarodowych standardów etyczno-jakościowych. 4.5 Dostawę i instalację licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania systemu na okres 48 miesięcy. Wdrożenie standardowych procedur operacyjnych w CWBK NIGRiR, w tym system szkoleń dla pracowników. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów poszczególnych obszarów systemu. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim w okresie 48 miesięcy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność
Kryterium kosztów (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 7
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: – 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.” Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.” Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowali:
1) wdrożenie...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowali:
1) wdrożenie oprogramowania do nadzoru nad badaniami klinicznymi, obejmującego nadzór nad co najmniej 25 projektami badań klinicznych;
2) wdrożenia oprogramowania do nadzoru nad badaniami klinicznymi w co najmniej 3 ośrodkach badań klinicznych, z czego przynajmniej w dwóch będących publicznymi podmiotami medycznymi.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy Zamawiający określił w załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy).”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-28
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-28
10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy (https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska)”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 25 sierpnia 2021 r.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2021/S 081-207979 (2021-04-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-19) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: System do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, System do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 807317.07 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, 02-637 Warszawa, ul. Spartańska 1.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych w Narodowym Instytucie Geriatrii Reumatologii i Rehabilitacji (NIGRiR) oraz elementów systemu zarządzania w NIGRiR w planowanych punktach styku z CWBK NIGRIR. Zaprojektowanie mapy procesów i opracowanie dla tych procesów księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) zgodnych ze standardami modelowego CWBK ABM, procesami aktualnie realizowanymi w NIGRIR w punktach ich styku z CWBK NIGRiR, regulacjami prawnymi i wytycznymi instytucjonalnymi krajowych i międzynarodowych standardów etyczno-jakościowych. 4.5 Dostawę i instalację licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania systemu na okres 48 miesięcy. Wdrożenie standardowych procedur operacyjnych w CWBK NIGRiR, w tym system szkoleń dla pracowników. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów poszczególnych obszarów systemu. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim w okresie 48 miesięcy.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena oferty brutto
Kryterium kosztów (nazwa): dodatkowa funkcjonalność
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 081-207979
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego powiązanego ze standardowymi procedurami operacyjnymi dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych”
Data zawarcia umowy: 2021-07-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clinical Trials Solutions sp. z o.o.
Adres pocztowy: pl. Dworcowy
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Tarnowski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 807317.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 729268.30 💰
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 141-373754 (2021-07-19)