Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego powiązanego ze standardowymi procedurami operacyjnymi dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher” w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych(CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy operacyjne
Numer referencyjny: 7/PN/2021/BK
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher” w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych(CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy operacyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1
Kod pocztowy: 02-637
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.spartanska.pl 🌏
E-mail: bogumila.kalinowska@spartanska.pl 📧
Telefon: +48 226709143 📞
Fax: +48 226709143 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-22 📅
Termin składania ofert: 2021-05-28 📅
Data publikacji: 2021-04-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 081-207979
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: – 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: System do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), System do zarządzania budżetami badań, System do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych w Narodowym Instytucie Geriatrii Reumatologii i Rehabilitacji (NIGRiR) oraz elementów systemu zarządzania w NIGRiR w planowanych punktach styku z CWBK NIGRIR. Zaprojektowanie mapy procesów i opracowanie dla tych procesów księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) zgodnych ze standardami modelowego CWBK ABM, procesami aktualnie realizowanymi w NIGRIR w punktach ich styku z CWBK NIGRiR, regulacjami prawnymi i wytycznymi instytucjonalnymi krajowych i międzynarodowych standardów etyczno-jakościowych. 4.5 Dostawę i instalację licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania systemu na okres 48 miesięcy. Wdrożenie standardowych procedur operacyjnych w CWBK NIGRiR, w tym system szkoleń dla pracowników. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów poszczególnych obszarów systemu. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim w okresie 48 miesięcy.
Pokaż więcej
Czas trwania: 7 miesięcy
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: – 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, 02-637 Warszawa ul. Spartańska 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowali:
1) wdrożenie oprogramowania do nadzoru nad badaniami klinicznymi, obejmującego nadzór nad co najmniej 25 projektami badań klinicznych;
2) wdrożenia oprogramowania do nadzoru nad badaniami klinicznymi w co najmniej 3 ośrodkach badań klinicznych, z czego przynajmniej w dwóch będących publicznymi podmiotami medycznymi.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy Zamawiający określił w załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-25 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy (https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena oferty brutto
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność
Kryterium kosztów (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000288567
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bogumiła Kalinowska
Adres internetowy: www.spartanska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 25 sierpnia 2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 081-207979 (2021-04-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: System do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, System do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 807317.07 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-19 📅
Data publikacji: 2021-07-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 141-373754
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 081-207979
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych w Narodowym Instytucie Geriatrii Reumatologii i Rehabilitacji (NIGRiR) oraz elementów systemu zarządzania w NIGRiR w planowanych punktach styku z CWBK NIGRIR. Zaprojektowanie mapy procesów i opracowanie dla tych procesów księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) zgodnych ze standardami modelowego CWBK ABM, procesami aktualnie realizowanymi w NIGRIR w punktach ich styku z CWBK NIGRiR, regulacjami prawnymi i wytycznymi instytucjonalnymi krajowych i międzynarodowych standardów etyczno-jakościowych. 4.5 Dostawę i instalację licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania systemu na okres 48 miesięcy. Wdrożenie standardowych procedur operacyjnych w CWBK NIGRiR, w tym system szkoleń dla pracowników. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów poszczególnych obszarów systemu. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim w okresie 48 miesięcy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, 02-637 Warszawa, ul. Spartańska 1.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena oferty brutto
dodatkowa funkcjonalność

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-05 📅
Nazwa: Clinical Trials Solutions sp. z o.o.
Adres pocztowy: pl. Dworcowy
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Tarnowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 729268.30 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 141-373754 (2021-07-19)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne Systemy operacyjne Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe