Dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Postępowań Awansowych, jako części przyszłego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego op

Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Postępowań Awansowych, jako części przyszłego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego.
Przedmiot zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia, w tym wymagania Zamawiającego, określa załącznik nr 9 – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 8 – wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PCG Academia Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-22	Dodatkowe informacje
2021-11-19	Dodatkowe informacje
2021-11-25	Dodatkowe informacje
2022-02-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer referencyjny: FZ.201.25.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Obsługi Postępowań Awansowych, jako części przyszłego Informatycznego Systemu Zarządzania Uczelnią wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego. Przedmiot zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia, w tym wymagania Zamawiającego, określa załącznik nr 9 – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 8 – wzór umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Rakowicka 27
Kod pocztowy: 31 - 510
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://uek.krakow.pl 🌏
E-mail: bielatoh@uek.krakow.pl 📧
Telefon: +48 122935385 📞
Fax: +48 122935898 📠
URL dokumentów: http://przetargi.uek.krakow.pl/ 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/uek.krakow 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-15 📅
Termin składania ofert: 2021-11-25 📅
Data publikacji: 2021-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 204-533602
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Ad. pkt II.2.5 Ogłoszen. Kryteria oceny 1. cena ofertowa brutto 50 %; 2. funkcjonalności fakultatywne 50 %. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbki. Próbkę należy przygotować i złożyć zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 10 do SWZ. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) kwotę: 1.400.000,00 brutto

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia, w tym wymagania Zamawiającego, określa załącznik nr 9 – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 8 – wzór umowy.

1. Wykonawca, z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej, zobowiązany jest do wykonania zamówienia w terminach:

1.1. 6 tygodni od dnia podpisania umowy – zrealizowanie Analizy Przedwdrożeniowej;

1.2. 4 miesiące od daty zakończenia Analizy Przedwdrożeniowej – dostarczenie pełnego skonfigurowanego Systemu (Implementacja)

1.3. 1 miesiąca od daty zakończenia Implementacji – uruchomienie produkcyjne całości Systemu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zamówienia w terminach określonych zgodnie z załącznikiem nr 9 – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 8 – wzór umowy.

3. Terminy zapewniania świadczeń gwarancyjnych oraz usług Asysty Technicznej oraz innych świadczeń wchodzących w zakres zamówienia określa załącznik nr 9 – opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 8 – wzór umowy.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1473526.30 PLN 💰
Czas trwania: 192 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zintegrowany program rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, program operacyjny Wiedza edukacja rozwój na lata 2014–2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, na podstawie umowy o numerze POWR.03.05.00-00-Z217/18.
Informacje dodatkowe:

Ad. pkt II.2.5 Ogłoszen.

Kryteria oceny

1. cena ofertowa brutto 50 %;

2. funkcjonalności fakultatywne 50 %.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbki. Próbkę należy przygotować i złożyć zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 10 do SWZ.

Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) kwotę: 1.400.000,00 brutto

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma ubezpieczenia) nie mniejszą niż 500.000,00. zł (słownie: pięćset tysięcy złotych);

2. posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00. zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określa Wzór umowy będący załącznikiem nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-11-25 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, POLSKA, budynek główny, pokój 205B.
Informacje dodatkowe:

Sesja otwarcia ofert, podczas której zostaną odszyfrowane oferty, złożone za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na platformie pod adresem (https://portal.smartpzp.pl/uek.krakow). Odszyfrowania i otwarcia ofert dokona doraźna Komisja Przetargowa UEK.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Hanna Bielatowicz, Marcin Zubel
Dokumenty URL: http://przetargi.uek.krakow.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2.Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3.1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego w załączniku nr 9 – opis przedmiotu zamówienia wymagania, cechy lub kryteria oraz spełniają cechy lub kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający wymaga złożenia próbki.

3.2. Próbkę należy przygotować i złożyć zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 10 oraz SWZ.

3.3 Przedstawienie próbki nastąpi w formie prezentacji – zasady przeprowadzenia prezentacji określa załącznik nr 10.

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych i 00/100).

5. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczania należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny (brutto) całkowitej podanej w Formularzu Ofertowym.

6.Zamawiający informuje, iż na stronie prowadzonego postępowania zamieści link do kompletnych informacji dotyczących dialogu technicznego nr KZ-272-23/20(d) poprzedzającego wszczęcie przedmiotowego postępowania: http://przetargi.uek.krakow.pl/2020/07/13/dialog-techniczny-poprzedzajacy-wszczecie-postepowania-o-udzielenie-zamowienia-publicznego-na-zakup-i-wdrozenie-informatycznego-systemu-zarzadzania-uczelnia-kz-272-2320-d

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224588700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy P.Z.P oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Ustawy PZP nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 204-533602 (2021-10-15)

Dodatkowe informacje (2021-10-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-22 📅
Termin składania ofert: 2021-12-01 📅
Data publikacji: 2021-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 209-548348
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 204-533602
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2021/S 209-548348 (2021-10-22)

Dodatkowe informacje (2021-11-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-19 📅
Termin składania ofert: 2021-12-06 📅
Data publikacji: 2021-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 228-601342
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

W związku z pytaniami, jakie wpłynęły do Zamawiającego, dotyczącymi niniejszego postępowania, Zamawiający informuje,iż pytania,wyjaśnienia i odpowiedzi do SWZ oraz zmodyfikowany wzór umowy wdrożeniowej - załącznik nr 8 do SWZ, zostaną udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania po publikacji niniejszego Ogłoszenie Zmian lub dodatkowych informacji.

Źródło: OJS 2021/S 228-601342 (2021-11-19)

Dodatkowe informacje (2021-11-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-25 📅
Termin składania ofert: 2021-12-13 📅
Data publikacji: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 232-612100
Numer Dz.U.-S: 232
Źródło: OJS 2021/S 232-612100 (2021-11-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 130 020 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-02 📅
Data publikacji: 2022-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 026-066890
Numer Dz.U.-S: 26
Informacje dodatkowe

Ad. pkt II.2.5 Ogłoszen. Kryteria oceny 1. cena ofertowa brutto 50 %; 2. funkcjonalności fakultatywne 50 %. Ocena ofert była dokonana na podstawie prezentacji próbki przeprowadzonej zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (w zakresie objętym niniejszym postępowaniem) kwotę: 1.400.000,00 brutto

Obiekt
Zakres zamówienia

Ocena ofert była dokonana na podstawie prezentacji próbki przeprowadzonej zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności fakultatywne [FF]
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-31 📅
Nazwa: PCG Academia sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 361629511
Adres pocztowy: Jasionka 954F
Miasto pocztowe: Jasionka
Kod pocztowy: 36-002
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 177773700 📞
E-mail: info@pcgacademia.pl 📧
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Adres internetowy: https://pcgacademia.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 130 020 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

V.2.2. Oferta została złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, natomiast biorąc pod uwagę charakter próbki, Zamawiający wymagał i poinformował w dokumentacji postępowania , iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstąpił od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji.

Źródło: OJS 2022/S 026-066890 (2022-02-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (12)

Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego (11)