Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Głównego Inspektoratu Sanitarnego

Główny Inspektorat Sanitarny

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie następujących zadań:
1) Zadanie I - Wykonanie projektu wdrożeniowego Systemu;
2) Zadanie II - Dostawa i wdrożenie Systemu oraz wykonanie testów akceptacyjnych;
3) Zadanie III - Wykonanie usługi asysty technicznej dla Systemu / optymalizacja Systemu;
4) Zadanie IV - Przeprowadzenie instruktażu;
5) Zadanie V - Wykonanie dokumentacji powykonawczej Systemu.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi Załącznik Nr 1 do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym
w Załączniku Nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-12-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-15.

Kto?

• Główny Inspektorat Sanitarny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-14	Dodatkowe informacje
2021-12-23	Dodatkowe informacje
2022-01-05	Dodatkowe informacje
2022-01-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny inspektorat sanitarny
Krajowy numer rejestracyjny: 5252147194
Adres pocztowy: Targowa 65
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-729
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Bujalska-Szreder
Telefon: +48 223453582 📞
E-mail: a.bujalska@gis.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/gis/zamowienia-publiczne 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/gis/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Głównego Inspektoratu Sanitarnego 5/2021”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP. Realizacja przedmiotu...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1130081.30 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główny Inspektorat Sanitarny ul. Targowa 65 03-729 Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP. Realizacja przedmiotu...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1130081.30 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 38

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 3 (trzy) zamówienia polegające na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego (bez dostawy sprzętu) do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego wraz z przeszkoleniem pracowników, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde;
2. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 10 osobowym zespołem dedykowanym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia,
w tym minimum:
1) kierownik projektu - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta zakończyła odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Wartość każdego z projektów, w których uczestniczył kierownik, nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
2) architekt systemów - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, realizowanych dla minimum 200 użytkowników każdy, w których pełnił rolę głównego architekta systemu. Wartość każdego
z projektów, w których uczestniczył architekt nie może być mniejsza niż 500 000 złotych brutto. Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
3) konsultanci wiodący - minimum 3 osoby, po jednej na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
- finanse i księgowość,
- kadry i płace,
- majątek.
Każda osoba posiadająca minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, realizowanych dla minimum 50 użytkowników o wartości minimum 250 000 złotych brutto każdy. Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
4) konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych. Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
5) konsultant wiodący ds. analizy wymagań - minimum 3 osoby, posiadające minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, posiadający doświadczenie w pełnieniu roli analityka, w minimum 2 projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP. Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
6) specjalista ds. szkoleń – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi i wdrożenia systemów ERP. Specjalista ds. szkoleń musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z Projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik do SWZ oraz Opisem przedmiotu zamówienia,...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-12-21 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-03-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-12-21 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Główny Inspektorat Sanitarny ul. Targowa 65 03-729 Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie Komisji Przetargowej otworzą poprzez odszyfrowanie wczytanych elektronicznych formularzy ofert na Platformie. Niezwłocznie po otwarciu ofert,...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne, w terminie a. 10 dni od dnia przekazania informacji o...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne, w terminie
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,;
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób, niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki;
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 225-589390 (2021-11-15)

Dodatkowe informacje (2021-12-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 225-589390

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-28 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe

“Warunki otwarcia ofert Data: Otwarcie ofert: 28.12.2021 Czas lokalny: 11:00 Miejsce: Główny Inspektorat Sanitarny ul. Targowa 65 03-729 Warszawa”
Źródło: OJS 2021/S 245-645291 (2021-12-14)

Dodatkowe informacje (2021-12-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-12-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-03-20 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-12-21 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 252-670214 (2021-12-23)

Dodatkowe informacje (2022-01-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: punkt 1
Stara wartość
Tekst:
“1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał...”
Nowa wartość
Tekst:
“1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-04-10 📅
Nowa wartość
Data: 2022-04-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-01-11 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-01-14 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 006-011579 (2022-01-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP. Realizacja przedmiotu...”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz dostosowanie do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP. Realizacja przedmiotu...”
Informacje dodatkowe: Szacunkowa wartość Wartość bez VAT: 1 130 081.30 PLN

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 225-589390

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2022/S 020-047033 (2022-01-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do kontroli... Pakiety oprogramowania do analizy... Pakiety oprogramowania do... Pakiety oprogramowania do rozliczania... Pakiety oprogramowania do planowania... Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie oprogramowania Usługi wdrażania oprogramowania