Dostawa licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią

Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu

Dostawa licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z dostawą urządzeń i systemu rejestru czasu pracy oraz depozytoriów kluczy
Część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią;
Część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytoriów kluczy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AutoID S.A.
• Simple S.A.

Kto?

• Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie › Przemyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-06	Dodatkowe informacje
2021-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System zarządzania bazą danych
Numer referencyjny: DAG/PN/1/21
Krótki opis:

Dostawa licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z dostawą urządzeń i systemu rejestru czasu pracy oraz depozytoriów kluczy Część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią; Część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytoriów kluczy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System zarządzania bazą danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Przemyski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna im. ks. Bronisława Markiewicza w Jarosławiu
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 16
Kod pocztowy: 37-500
Miasto pocztowe: Jarosław
Kontakt
Adres internetowy: https://www.pwste.edu.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia.dpf@pwste.edu.pl 📧
Telefon: +48 166244644 📞
URL dokumentów: https://bip.pwste.edu.pl/ 🌏
URL do udziału: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-30 📅
Termin składania ofert: 2021-05-20 📅
Data publikacji: 2021-04-02 📅
Data końcowa: 2022-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 065-163274
Numer Dz.U.-S: 65
Informacje dodatkowe

Do zadań Wykonawcy należy: Dostawa sprzętu i urządzeń, systemów i oprogramowania objętych zakresem przedmiotu zamówienia; Przeprowadzenie montażu, konfiguracji, wdrożenia oraz instalacji sprzętu i urządzeń; Przeprowadzenie instruktażu personelu Zamawiającego; Wadium: W zakresie części 1 – należy wpłacić tytułem wadium 50 000 PLN na konto wskazane w SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z dostawą urządzeń i systemu rejestru czasu pracy oraz depozytoriów kluczy

Część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią;

Część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytoriów kluczy.

Nazwa części: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Uczelnia 2.0 – Zintegrowany program Rozwoju PWSTE w Jarosławiu
Informacje dodatkowe:

Do zadań Wykonawcy należy:

Dostawa sprzętu i urządzeń, systemów i oprogramowania objętych zakresem przedmiotu zamówienia;

Przeprowadzenie montażu, konfiguracji, wdrożenia oraz instalacji sprzętu i urządzeń;

Przeprowadzenie instruktażu personelu Zamawiającego;

Wadium:

W zakresie części 1 – należy wpłacić tytułem wadium 50 000 PLN na konto wskazane w SWZ

Nazwa części: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytoriów kluczy.
Numer części: 2
Informacje dodatkowe:

W zakresie części 2 – należy wpłacić tytułem wadium 10 000 PLN na konto wskazane w SWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem wykonania zamówienia jest: PWSTE w Jarosławiu, ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław;

Transport i rozładowanie towaru do w/w lokalizacji będą się odbywały na koszt Wykonawcy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie przewiduje warunków w omawianym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie przewiduje warunków w omawianym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie części I:

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał tj. dostarczył i w pełni wdrożył (Przez pełne wdrożenie Zamawiający rozumie wdrożenie zgodnie z przedmiotem umowy bez wad i usterek) w sposób należyty co najmniej 3 (trzy) systemy do zarządzania jednostkami sektora finansów publicznych klasy ERP wraz z serwisem co najmniej w następujących obszarach funkcjonalności:

Finanse i księgowość;

Zakupy i sprzedaż;

Kadry i płace;

Budżetowanie

Dla minimum 25 użytkowników, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 1 300 000,00 (w PLN) brutto (słownie: milion trzysta 00/100 złotych brutto) w tym co najmniej jedna z powyższych dostaw dotyczyła również Elektronicznego Obiegu dokumentów.

W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum.

Załączony wykaz dostaw/usług (załącznik nr 7 do SWZ) powinien zawierać: przedmiot dostaw/usług, wartość, termin realizacji oraz nazwę podmiotu na którego rzecz zostały zrealizowane dostawy/usługi.

Do niniejszego wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające realizację wymienionych robót budowlanych / dostaw / usług tj. referencje.

W zakresie części II:

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał tj. dostarczył i w pełni wdrożył (Przez pełne wdrożenie Zamawiający rozumie wdrożenie zgodnie z przedmiotem umowy bez wad i usterek) w sposób należyty co najmniej 3 systemy Rejestru Czasu Pracy i Depozytorów kluczy wraz z serwisem oraz potrzebnymi urządzeniami dla jednostek sektora finansów publicznych, dla minimum 100 użytkowników, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 300 000,00 złotych (w PLN) brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100 brutto).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projekt umowy stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 11 do SWZ

Szczegółowe Terminy Realizacji umowy:

Część I:

Etap I - 14 dni od dnia zawarcia umowy, etap II - 60 dni od dnia zawarcia umowy, etap III - 30 dni od dnia zawarcia umowy, etap IV - 31 marca 2022 r., etap V - 31 marca 2022 r., etap VI - 31 grudnia 2021 r., etap VII - 31 marca 2022

Część II:

Etap I - 14 dni od dnia zawarcia umowy, etap II - 60 dni od dnia zawarcia umowy, etap III - 30 dni od dnia zawarcia umowy, etap IV - 31 marca 2022 r., etap V - 31 marca 2022 r.,

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-17 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-20 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 maja 2021 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego – w Dziale Informatyki, budynek J 2, pok. nr 2, PWSTE Jarosław, ul. Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław
Informacje dodatkowe:

Osoby uprawnione do kontaktów w Wykonawcami dostępne są pod numerami telefonu tel.: 16 624 46 42, 16 624 46 44, oraz adresem e-mail: zamowienia.dpf@pwste.edu.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00.

Tomasz Sikora, Jarosław Stępiński, Beata Skalska, Tomasz Buczkowski

W sprawach związanych z komunikacją elektroniczną - Agnieszka Falandys – tel. +48 166244639 w godz. 8.00–15.30.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 55
Kryterium kosztów (nazwa): Zdolność rozbudowy
Kryterium kosztów (waga): 15
Kryterium kosztów (nazwa): Funkcjonalność użytkowa
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): okres gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa Uczelnia Wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Skalska
Dokumenty URL: https://bip.pwste.edu.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do sekcji I.3 komunikacja – do punktu: oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: (URL): https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia na adres skrytki ePUAP PWSTE w Jarosławiu: /pwste/SkrytkaESP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej oraz zasad ich wnoszenia, zawarte zostały w Dziale IX ustawy Pzp zatytułowanym „ Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2021/S 065-163274 (2021-03-30)

Dodatkowe informacje (2021-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z dostawą urządzeń i systemu rejestru czasu pracy oraz depozytoriów kluczy: — część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią, — część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu rejestr czasu pracy oraz depozytoriów kluczy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-06 📅
Termin składania ofert: 2021-06-10 📅
Data publikacji: 2021-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 091-235632
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 065-163274
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa licencji bezterminowej pakietu oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z dostawą urządzeń i systemu rejestru czasu pracy oraz depozytoriów kluczy:

— część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią,

— część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu rejestr czasu pracy oraz depozytoriów kluczy.

Źródło: OJS 2021/S 091-235632 (2021-05-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

DOSTAWA LICENCJI BEZTERMINOWEJ PAKIETU OPROGRAMOWANIA WSPIERAJĄCEGO ZARZĄDZANIE UCZELNIĄ WRAZ Z DOSTAWĄ URZĄDZEŃ I SYSTEMU REJESTRU CZASU PRACY ORAZ DEPOZYTORIÓW KLUCZY Część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią Część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytoriów kluczy.

Całkowita wartość zamówienia: 1627642.28 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-02 📅
Data publikacji: 2021-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 173-451239
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

Do zadań Wykonawcy należy: Dostawa sprzętu i urządzeń, systemów i oprogramowania objętych zakresem przedmiotu zamówienia; Przeprowadzenie montażu, konfiguracji, wdrożenia oraz instalacji sprzętu i urządzeń; Przeprowadzenie instruktażu personelu Zamawiającego; WADIUM: W zakresie części 1 – należy wpłacić tytułem wadium 50 000 PLN na konto wskazane w SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

DOSTAWA LICENCJI BEZTERMINOWEJ PAKIETU OPROGRAMOWANIA WSPIERAJĄCEGO ZARZĄDZANIE UCZELNIĄ WRAZ Z DOSTAWĄ URZĄDZEŃ I SYSTEMU REJESTRU CZASU PRACY ORAZ DEPOZYTORIÓW KLUCZY

Część nr 1: Dostawa oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią wraz z licencją bezterminową

oprogramowania wspierającego zarządzanie uczelnią

Część nr 2: Dostawa urządzeń i systemu Rejestr Czasu Pracy oraz Depozytoriów kluczy.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe:

WADIUM:

W zakresie części 1 – należy wpłacić tytułem wadium 50 000 PLN na konto wskazane w SWZ

W zakresie części 2 – należy wpłacić tytułem wadium 10 000 PLN na konto wskazane w SWZ

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-06 📅
Nazwa: Simple s.a.
Adres pocztowy: ul.Bronisłwa Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228125998 📞
E-mail: przetargi@simple.com.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: www.simple.com.pl 🌏
Data zawarcia umowy: 2021-08-16 📅
Nazwa: AutoID S.A.
Adres pocztowy: ul.Wł. Zeleńskiego 103
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-353
Telefon: +48 123496785 📞
E-mail: autoid@autoid.pl 📧
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Adres internetowy: www.autoid.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 365032.02 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej oraz zasad ich wnoszenia, zawarte zostały w Dziale IX ustawy Pzp zatytułowanym „ Środki ochrony prawnej” .

Źródło: OJS 2021/S 173-451239 (2021-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (>20)

Systemy baz danych (7)