Dostawa mebli fabrycznie nowych wraz z montażem do siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli fabrycznie nowych wraz z montażem do Siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze.
WYMAGANIA PODSTAWOWE
1) Meble należą do jednej serii / typu / modelu – czyli poszczególne rodzaje mebli winny być kompatybilne i wizualnie tworzyły jednolite zestawy. Dotyczy to w szczególności grubości blatów, korpusów, elementów wykończeniowych, kolorystyki oraz wysokości grup mebli.
2) Zamawiający przed dostawą i montażem mebli umożliwi Wykonawcy w uzgodnionym wspólnie terminie pomiar pomieszczeń w celu dopasowania wymiarów mebli do tych pomieszczeń.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wymiarów poszczególnych typów mebli
o ±5% przy zachowaniu wysokości poszczególnych grup mebli.
4) Meble i wyposażenie musi być dostarczone, rozładowane, zmontowane i ustawione we wskazanych pomieszczeniach przez Zamawiającego oraz w godzinach pracy - adres: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny Zielona Góra ul. Zjednoczenia 104.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na trzy dni przed terminem dostawy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia mebli do pomieszczeń, montażu, ustawienia
z wypoziomowaniem, skręcenia wskazanych mebli ze sobą, wykonania otworów we wskazanych miejscach przez Zamawiającego tj.: w biurkach na doprowadzenie kabli z komputerów do monitorów i zaślepienie ich zaślepkami, a także do zamontowania w biurkach szuflad na klawiaturę oraz niezbędnych uchwytów przeznaczonych do poprowadzenia kabli pod biurkiem w uchwytach PCV.
7) Wszystkie meble muszą być montowane zgodnie z instrukcjami i rozwiązaniami zawartymi w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia, instrukcjami producentów, jak również
z należytą starannością i posiadaną wiedzą z zachowaniem przepisów BHP i ppoż.
8) Mając na uwadze nieograniczanie uczciwej i wolnej konkurencji Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi poniżej oraz wyroby o równorzędnych lub lepszych parametrach.
9) W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt usunąć wynikłe wady przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki.
10) Meble powinny spełniać minimum norm m.in.: dla płyta użytej do produkcji mebli:
1) PN-EN 14322:2017-06,
2) Emisja formaldehydu odpowiadająca klasie E1,
oraz meble winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
11) Gwarancja na dostarczone meble minimum 24 miesiące (okres udzielonej gwarancji stanowi kryterium oceny ofert).
12) Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.
2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39130000-2 Meble biurowe
39130000-3 Meble
39150000-8 Meble różne
39112000-0 Krzesła
39113100-7 Różne siedziska i krzesła
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli fabrycznie nowych wraz z montażem do Siedziby Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Zielonej Górze.
WYMAGANIA PODSTAWOWE
1) Meble należą do jednej serii / typu / modelu – czyli poszczególne rodzaje mebli winny być kompatybilne i wizualnie tworzyły jednolite zestawy. Dotyczy to w szczególności grubości blatów, korpusów, elementów wykończeniowych, kolorystyki oraz wysokości grup mebli.
2) Zamawiający przed dostawą i montażem mebli umożliwi Wykonawcy w uzgodnionym wspólnie terminie pomiar pomieszczeń w celu dopasowania wymiarów mebli do tych pomieszczeń.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wymiarów poszczególnych typów mebli
o ±5% przy zachowaniu wysokości poszczególnych grup mebli.
4) Meble i wyposażenie musi być dostarczone, rozładowane, zmontowane i ustawione we wskazanych pomieszczeniach przez Zamawiającego oraz w godzinach pracy - adres: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny Zielona Góra ul. Zjednoczenia 104.
5) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na trzy dni przed terminem dostawy.
6) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia mebli do pomieszczeń, montażu, ustawienia
z wypoziomowaniem, skręcenia wskazanych mebli ze sobą, wykonania otworów we wskazanych miejscach przez Zamawiającego tj.: w biurkach na doprowadzenie kabli z komputerów do monitorów i zaślepienie ich zaślepkami, a także do zamontowania w biurkach szuflad na klawiaturę oraz niezbędnych uchwytów przeznaczonych do poprowadzenia kabli pod biurkiem w uchwytach PCV.
7) Wszystkie meble muszą być montowane zgodnie z instrukcjami i rozwiązaniami zawartymi w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia, instrukcjami producentów, jak również
z należytą starannością i posiadaną wiedzą z zachowaniem przepisów BHP i ppoż.
8) Mając na uwadze nieograniczanie uczciwej i wolnej konkurencji Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi poniżej oraz wyroby o równorzędnych lub lepszych parametrach.
9) W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt usunąć wynikłe wady przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki.
10) Meble powinny spełniać minimum norm m.in.: dla płyta użytej do produkcji mebli:
1) PN-EN 14322:2017-06,
2) Emisja formaldehydu odpowiadająca klasie E1,
oraz meble winny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
11) Gwarancja na dostarczone meble minimum 24 miesiące (okres udzielonej gwarancji stanowi kryterium oceny ofert).
12) Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.
2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39130000-2 Meble biurowe
39130000-3 Meble
39150000-8 Meble różne
39112000-0 Krzesła
39113100-7 Różne siedziska i krzesła
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wykaz i krótki opis warunków

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzją administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania sią o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ (poprzez wypełnienie wyłącznie w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – zwanym „JEDZ” – sekcji ) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”) oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – w formie JEDZ, (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ).
4. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej braku prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy – załącznik nr 7 do SWZ;
4) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

Procedura przyspieszona

Zaistniałe w ostatnim czasie nagłe i nieplanowane zmiany organizacyjne w Siedzibie związane z potrzebą zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa w wykonywaniu zadań służbowych i tym samym zminimalizowania zagrożenia zarażeniem COVID-19 (podczas zapowiadanej czwartej fali w miesiącach jesiennych) – wymusiły przeniesienie niektórych pracowników do innych pomieszczeń biurowych. Dotychczas użytkowane meble w tych pomieszczeniach są wyeksploatowane, zdekompletowane i nie spełniają swojego przeznaczenia, oraz w znaczącej części nie nadają się do dalszego użytkowania. Nie bez wpływu na wydłużone w czasie przygotowanie postępowania przetargowego na zakup mebli biurowych pozostaje fakt, iż dokumentacja opracowywana była w bardzo newralgicznym czasie tj. w okresie wakacyjno - urlopowym, gdzie występuje znaczna absencja pracownicza. W czasie tym nastąpiło duże spiętrzenie pracy co przełożyło się na realizowanie przede wszystkim najpilniejszych zadań Oddziału.

1.ZgodnieZArt.13ust.1i2Rozp.UE2016/679zDn.27.4.2016r.,(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119z04.05.2016,s.1),dalej„RODO”,informuję,że:administratoremPani/PanaDanychOsobowych jest AgencjaMieniaWojskowegoZSiedzibąPrzyUl.Nowowiejskiej26A,00-911Warszawa;2.AdministratorWyznaczyłInspektoremOchronyDanych,zKtórymMożeSięPani/PanKontaktowaćWSprawach związanych z ochrona danych poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@amw.com.pl lub listownie na adresAgencjiMieniaWojskowego,ul.Nowowiejska26A,00-911Warszawa, z dopiskiem „InspektorOchronyDanych”;3.Pani/PanaDaneOsobowePrzetwarzaneBędą naNodstawieArt.6ust.1lit.cRODOwCeluZwiązanymZPostępowaniemOUdzielenieZamówieniaPublicznego;4.OdbiorcamiPani/PanaDanychOsobowychBędąOsobyLubPodmioty,którymUdostępnionaZostaniDokumentacjaPostępowania w oparciu o art.8oraz art.96ust.3ustawy z dnia 29.1.2004r.–PrawoZamówieńPublicznych„ustawa”;5.Pani/PanaDaneOsoboweBędąPrzechowywane,ZgodnieZArt. 97ust.1ustawy,przezOkres4latOdDniaZakończeniaPostępowaniaOUdzielenieZamówienia,AW PrzypadkuTreściUmowyPrzezOkres10latLubDłużejWPrzypadkuUmowyZawartejNaCzasPowyżej10lat, wówczasNaOkresJejTrwania.6.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/PanaDotyczącychJestWymogiemUstawowymOkreślonymWPrzepisachUstawy,ZwiązanymZUdziałemWPostępowaniuOUdzielenieZamówieniaPublicznego;KonsekwencjeNiepodania określonych danych wynikają z ustawy;7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposóbZautomatyzowany, stosowanie do art. 22RODO;8.PosiadaPani/Pan: a.na podstawie art.15RODOprawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b.na podstawie art.16RODOprawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c.na podstawie art.18RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust.2RODO(prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d.prawo do wniesienia skargi do Prezesa UrzęduOchronyDanychOsobowych,gdy uznaPani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust.3lit.b,d lub e RODOprawo do usunięcia danych osobowych; b.prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20RODO; c.na podstawie art.21RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6ust.1lit.c RODO.Zgodnie z art. 8aust.5 ustawyZamawiający informuje o ograniczeniach wynikających z art. 8aust. 2i4 ustawy oraz art. 97 ust. 1a ustawy tj. -art.8aust.2 ustawy -W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15ust.1–3rozporządzeniaRODO,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.- art. 8a ust. 4 ustawy - Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18ust.1 RODO,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.-art.97ust.1aUstawy1a.WPrzypadkuGdyWykonanieObowiązków,oKtórychMowaWArt.15ust.1–3rozporządzeniaRODO,wymagałobyNiewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę. w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi sią do Sądu Okręgowego
w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.