Dostawa/modernizacja/integracja/wdrożenie oprogramowania dla uruchomienia e-usług w gminie Złotoryja w ramach projektu „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców gminy Krotoszyce, gminy wiejskiej

Gmina Złotoryja

Przedmiotem projektu jest wdrożenie w gminie Złotoryja otwartej platformy e-usług, cyfrowej platformy integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym i przestrzennym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług wraz z migracją danych ze starych systemów; wdrożenie formularzy e-usług; zakup i wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); zakup oprogramowania dziedzinowego do zarządzania cmentarzem komunalnym oraz przeprowadzanie szkoleń administratorów i użytkowników zaawansowanych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Kto?

• Gmina Złotoryja

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: RZK-II.272.2.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Jeleniogórski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Złotoryja
Adres pocztowy: al. Miła 4
Kod pocztowy: 59-500
Miasto pocztowe: Złotoryja
Kontakt
Adres internetowy: http://przetargi.zlotoryja.com.pl/ 🌏
E-mail: krzysztof.kielar@zlotoryja.com.pl 📧
Telefon: +48 768788705 📞
Fax: +48 768788716 📠
URL dokumentów: http://przetargi.zlotoryja.com.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-25 📅
Termin składania ofert: 2021-08-03 📅
Data publikacji: 2021-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 124-327777
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

Otwarcie odbędzie się przy udziale członków komisji. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiając zamieści na stronie internetowej postępowania informacje z otwarcia ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem projektu jest wdrożenie w gminie Złotoryja otwartej platformy e-usług, cyfrowej platformy integrującej referencyjne i dziedzinowe zasoby informacyjne o charakterze opisowym i przestrzennym w celu ich publikacji oraz świadczenia związanych z nimi usług, modernizację programów dziedzinowych umożliwiających świadczenie e-usług wraz z migracją danych ze starych systemów; wdrożone formularzy e-usług; zakup i wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD); zakup oprogramowania dziedzinowego do zarządzania cmentarzem komunalnym oraz przeprowadzanie szkoleń administratorów i użytkowników zaawansowanych.

Zamawiający podkreśla, że po stronie wykonawcy spoczywa obowiązek uruchomienia e-usług i połączenie ich z posiadanymi systemami informatycznymi SD zamawiającego. Jeżeli uruchomienie portalu e-Urząd wraz z e-usługami będzie wymagało modernizacji systemów informatycznych oraz ich API lub otrzymanie API od producenta systemów posiadanych przez zamawiającego, to po stronie wykonawcy leżeć będzie, pozyskanie niezbędnych informacji do realizacji zamówienia, zawarcie koniecznych umów, poniesienie kosztów pozyskania API itp.

Wykonawca ponosi całkowite koszty pozyskania API lub innych narzędzi od producentów posiadanych systemów dziedzinowych przez zamawiającego lub innych dostarczanych systemów, niezbędnych do realizacji niniejszego projektu.

Oferta nie może zawierać żadnych ukrytych kosztów. Wszelkie niezbędne koszty do realizacji niniejszego projektu ponosi wykonawca:

1. zakup modułu e-Urząd wraz z integracją z programami dziedzinowymi i wdrożeniem szt. 1;

2. opracowanie i wdrożenie formularzy e-usług wraz z oprogramowaniem do ich edycji szt. 20;

3. zakup i wdrożenie podpisów elektronicznych szt. 8;

4. zakup systemu EZD szt. 1;

5. wdrożenie systemu EZD w Urzędzie szt. 1;

6. zakup modułu e-cmentarz szt. 1;

7. wdrożenie modułu e-cmentarz szt. 1;

8. szkolenia wdrożeniowe e-usługi i portal e-Urząd;

9. szkolenia wdrożeniowe EZD.

Szczegóły zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik do SWZ.

Czas trwania: 40 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa dolnośląskiego na lata 2014–2020, działanie 2.1, poddziałanie 2.1.1 numer projektu RPDS.02.01.01-02-0037/17.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Gminy Złotoryja, al. Miła 4, 59-500 Złotoryja.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający odstępuje od określenia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od określenia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

a) co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników, systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję platformy komunikacyjnej współpracującego z systemem elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektroniczną platformą usług administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia;

b) co najmniej dwa zamówienia, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, obejmujące swoim zakresem obszar systemu elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD), współpracującego z elektroniczną platformą usług administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia;

c) co najmniej jedną osobą na stanowisku kierownika projektu, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, tj. kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych obejmujących budowę lub rozbudowę systemów informatycznych służących do świadczenia elektronicznych usług publicznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia) pełniąc funkcję kierownika lub zastępcy lub równoważną (tj. związaną z kierowaniem pracą zespołu).

Szczegółowy opis został przedstawiony w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączonym projekcie umowy – załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-03 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Składanie i otwarcie oferto odbędzie się poprzez z MiniPortal Zamówień Publicznych znajdujący się pod adresem (https://miniportal.uzp.gov.pl).
Informacje dodatkowe:

Otwarcie odbędzie się przy udziale członków komisji.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

Zamawiając zamieści na stronie internetowej postępowania informacje z otwarcia ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6941566122
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Kielar
Dokumenty URL: http://przetargi.zlotoryja.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga złożenie wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego przygotowaną zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 10 do SWZ, na dwóch dyskach twardych przenośnych (podstawowym i zapasowym), na których przekaże próbkę, w postaci wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach (wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez zamawiającego przeprowadzić demonstrację złożonej próbki, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 10 do SWZ), z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie przesłanek zawartych w art. 108 ustawy. Zamawiający odstępuje od wykluczania wykonawców na podstawie przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganych informacji wskazanych w SWZ w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia;

2) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór – załącznik nr 5);

3) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór załącznik nr 6);

4) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;

5) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3–6 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Wadium nie jest wymagane

Kryteria oceny ofert cena brutto – 60 %, gwarancja i serwis – 30 %, dodatkowa funkcjonalność – 10 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 124-327777 (2021-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: RZK-II.271.2.2021
Całkowita wartość zamówienia: 290 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Aleja Miła 4

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-14 📅
Data publikacji: 2021-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 203-529992
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 124-327777
Numer Dz.U.-S: 203

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji oraz bezpłatnej usługi serwisowej
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-07 📅
Nazwa: MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587126020 📞
E-mail: przetargi@madkom.pl 📧
Kraj: Gdański 🏙️
Adres internetowy: http://madkom.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 290 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówien publicznych
Źródło: OJS 2021/S 203-529992 (2021-10-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)