Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia systemu nagłośnienia i oświetlenia scenicznego Teatru Kameralnego w Bydgoszczy

Miasto Bydgoszcz

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia systemu nagłośnienia i oświetlenia scenicznego Teatru Kameralnego w Bydgoszczy w zakresie i na warunkach określonych w SWZ z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polsound Sp. z o.o.
• Prolight Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Bydgoszcz

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-21	Dodatkowe informacje
2022-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt nagłaśniający
Numer referencyjny: WZP.271.16.2021.E
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt nagłaśniający 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt nagłaśniający 📦
Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 1
Kod pocztowy: 85-102
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 525858046 📞
Fax: +48 525858273 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-29 📅
Termin składania ofert: 2021-11-02 📅
Data publikacji: 2021-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 192-499225
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5 tygodni od daty zawarcia umowy (w zakresie pakietu I i II) UWAGA! Termin wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt. XVII SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pakiet I
Numer części: 1
Krótki opis:

Pakiet I – dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia systemu nagłośnienia scenicznego Teatru Kameralnego w Bydgoszczy,

Uwaga: specyfikacja zawarta w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Projekt systemu nagłośnienia – Teatr Kameralny w Bydgoszczy” w punkcie: 6. Zestawienie urządzeń została zaktualizowana. Obowiązująca specyfikacja urządzeń została zawarta w załączniku nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 35 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane (Projekt nr RPKP.04.02-04-0003/17) z EFRR w ramach osi priorytetowej 4. Region przyjazny środowisku, Działania 4.6 Ochrona środowiska naturalnego i zasobów kulturowych na obszarze ZIT, Poddziałanie 4.6.2. Wsparcia ochrony zasobów kultury w ramach ZIT Regionalny Program Operacyjnego Województwa Kuj-Pom na lata 2014-2020
Informacje dodatkowe:

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

5 tygodni od daty zawarcia umowy (w zakresie pakietu I i II)

UWAGA!

Termin wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt. XVII SWZ.

Nazwa części: Pakiet II
Numer części: 2
Krótki opis:

Pakiet II – dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia systemu oświetlenia scenicznego Teatru Kameralnego w Bydgoszczy.

Uwaga: specyfikacja zawarta w załączniku nr 4 do SWZ pn. „Projekt wykonawczy - oświetlenie technologiczne (opracowanie maj 2017 r.)” w punkcie: II. Specyfikacja aparatów oświetlenia Technologicznego jest nieaktualna. Obowiązująca specyfikacja urządzeń została zawarta w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli:

1) składając ofertę na pakiet I Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 zamówienie o wartości min. 400.000,- zł brutto, polegające na dostawie wraz z montażem i uruchomieniem elementów systemu oświetlenia. Przedmiotowe zamówienie winno zostać ukończone w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert,

2) składając ofertę na pakiet II Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 1 zamówienie o wartości min. 400.000,- zł brutto, polegające na dostawie wraz z montażem i uruchomieniem elementów systemu nagłośnienia. Przedmiotowe zamówienie winno zostać ukończone w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

2. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie zamawiającego) - w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane zapisy umowy zawarte zostały w Załączniku nr 4 do SWZ.

2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w § 12 projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-28 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert złożonych na Platformie nastąpi w dniu 2.11.2021r. o godz. 11.30. Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku “Odszyfruj oferty”.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja jakości
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): funkcjonalność
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Woźniewska - Wydział Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w:

1) art.108 ust.1 pkt 1 lit. a, b, c, d, e, f, g, h uPzp oraz art.108 ust.1 pkt 2, 3, 4, 5, 6 uPzp

2) art.109 ust.1 pkt 1, 4 uPzp

- podmiotowe środki dowodowe szczegółowo opisane zostały w rozdziale X swz.

2. Zamawiający żąda wniesienia wadium:

1) w zakresie pakietu I w kwocie: 15.000,- zł (piętnaście tysięcy złotych 00/100),

2) w zakresie pakietu II w kwocie: 18.000,- zł (osiemnaście tysięcy złotych 00/100).

Wniesienie wadium następuje w formie i na zasadach określonych w rozdziale XVIII swz.

3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem PRM w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”,

3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli,

4) zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf

5) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

4.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej do konkretnego wykonawcy.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

6.W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz wykonawca może również komunikować się z zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, na adres wzp@um.bydgoszcz.pl z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

7.Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

8.Dokumenty w wersji elektronicznej wykonawca sporządza w jednym z formatów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (t.j. Dz.U. 2017, poz. 2247)

1) rekomendowane formaty: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg),

2) limit objętości plików, spakowanych folderów (dla całej oferty) - 10 plików lub spakowanych folderów o wielkości 150 MB. W przypadku większych plików rekomendowane wykorzystanie zip, 7Z,

3) dokumenty złożone w formatach rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie,

4) zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

9. RODO (obowiązek informacyjny i ograniczenia stosowania): rozdział XXXI swz.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 192-499225 (2021-09-29)

Dodatkowe informacje (2021-10-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-21 📅
Termin składania ofert: 2021-11-09 📅
Data publikacji: 2021-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 208-544404
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 192-499225
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2021/S 208-544404 (2021-10-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2682011.79 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2022-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 011-023376
Numer Dz.U.-S: 11

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-29 📅
Nazwa: Polsound Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Brukowa 29
Miasto pocztowe: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1174635.52 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-12-30 📅
Nazwa: Prolight Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 183
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Całkowita wartość zamówienia: 1507376.26 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 011-023376 (2022-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Mikrofony i głośniki (11)

Urządzenia głośnikowe (9)

Sprzęt nagłaśniający (7)