Dostawa nowej wersji systemu planowania radioterapii, a także dodatkowych funkcjonalności do posiadanego systemu oraz systemu wspomagającego wraz z niezbędnym sprzętem; PN-256/21/EP/MZ

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie-Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowej wersji systemu planowania radioterapii, a także dodatkowych funkcjonalności do posiadanego systemu oraz systemu wspomagającego wraz z niezbędnym sprzętem dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, zwanego dalej Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - parametry techniczne (wymagane, graniczne) zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Elekta Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie-Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Pakiety oprogramowania użytkowego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer referencyjny: PN-256/21/EP/MZ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie-Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5. Adres do korespondencji: ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pib-nio.pl 🌏
E-mail: elzbieta.polkowska@pib-nio.pl 📧
Telefon: +48 225709406 📞
Fax: +48 225709441 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-12 📅
Termin składania ofert: 2021-11-29 📅
Data publikacji: 2021-11-17 📅
Data końcowa: 2022-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 223-586430
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe

Terminy wykonania zamówienia: 1) dostawa przedmiotu zamówienia (oprogramowanie/sprzęt) nie później niż do dnia 22.12.2021 r. 2) instalacja, konfiguracja systemu, uruchomienie - nie później niż do dnia 10.06.2022 r. 3) szkolenia instruktażowe pracowników Zamawiającego - nie później niż do dnia 10.06.2022 r. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000zł

Obiekt
Zakres zamówienia

Terminy wykonania zamówienia:

1) dostawa przedmiotu zamówienia (oprogramowanie/sprzęt) nie później niż do dnia 22.12.2021 r.

2) instalacja, konfiguracja systemu, uruchomienie - nie później niż do dnia 10.06.2022 r.

3) szkolenia instruktażowe pracowników Zamawiającego - nie później niż do dnia 10.06.2022 r.

Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50 000zł

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, ul. W. K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę systemu planowania radioterapii lub rozbudowę lub rozwiązania równoważnego za kwotę 1 000 000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające że zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania wykonawcą zamieszczone są w załączniku nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Niniejsze postępowanie, obejmujące dostawę nowej wersji systemu planowania radioterapii, a także dodatkowych funkcjonalności do posiadanego systemu oraz systemu wspomagającego wraz z niezbędnym sprzętem dofinansowane będzie ze środków Ministerstwa Zdrowia (MZ) w ramach konkursu ofert na wybór realizatorów zadania Narodowej Strategii Onkologicznej pn. „Doposażenie zakładów radioterapii” – zakup systemu planowania radioterapii lub jego nowych wersji, a także dodatkowych funkcjonalności do posiadanego systemu wraz z niezbędnym sprzętem w 2021 r. zgodnie z którym Instytut zobowiązany jest do złożenia do MZ w terminie do dnia 27.12.2021 r. rozliczenia zakupu stanowiącego podstawę przekazania środków publicznych. W związku z powyższym najpóźniej do dnia 22.12.2021 r. musi być dokonana dostawa przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze powyższe Zamawiający korzysta z dyspozycji art. 138 ust.2 pkt.2) ustawy Pzp tj. skrócenia 35-dniowego terminu składania ofert wynikającego z art.138 ust.1 ustawy

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-26 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy, Dział Zamówień Publicznych, ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa.
Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem platformy SMART PZP.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut Badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Polkowska
Adres internetowy: www.pib-nio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.pib-nio.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z rozdz. XIII SWZ.

2. Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z rozdz. XV SWZ. W przypadku gdy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne,zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia nw. podmiotowe środki dowodowe:

3.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

c)zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e)odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru ub ewidencji;

f)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

3.2. na potwierdzenie spełnienia warunku: wykaz dostaw-wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ

4. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SWZ.

5. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXXVI SWZ.

6. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania art. 139 ust. 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 - 676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej”.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nie dotyczy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2021/S 223-586430 (2021-11-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 741 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-31 📅
Data publikacji: 2022-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 003-004493
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 223-586430
Numer Dz.U.-S: 3

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-09 📅
Nazwa: Elekta Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Inflancka 4c bud. D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-189
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225591360 📞
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 741 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 003-004493 (2021-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)