V. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych – cz. 1:
1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych:
a) Dokładny opis oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów producenta, itp. w języku polskim) – w przypadku braku powyższych dokumentów oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Pzp). Jednocześnie należy w załączniku nr 2A do SIWZ podać numer strony materiałów informacyjnych, na której wymagane parametry są potwierdzone oraz zaznaczyć (np. zakreślaczem) w materiałach informacyjnych, gdzie znajduje się potwierdzenie wymaganego parametru.
Dokumenty należy ułożyć chronologicznie.
b) Aktualny Certyfikat zgodności z PN-P 84525:1998 „Odzież robocza. Ubrania robocze” wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. Pakiet nr 1, 2 ).
Wymóg posiadania certyfikatu zgodności z PN-P 84525:1998 „Odzież robocza. Ubrania robocze” dotyczy zarówno tkanin, jak i wyrobów gotowych.
c) Aktualny Certyfikat zgodności z ENV 14237:2015-12 „Tekstylia w ochronie zdrowia” wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. Pakiet nr 1). Wymóg posiadania certyfikatu zgodności z ENV 14237:2015-12 „Tekstylia w systemie ochrony zdrowia” dotyczy zarówno tkanin, jak i wyrobów gotowych.
d) Aktualny Certyfikat zgodności z PN-EN ISO 13688:2013 „Odzież ochronna. Wymagania ogólne” wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. Pakiet nr 1, 2, 5).
e) Aktualny Certyfikat zgodności z PN-EN ISO 20 347:2012 wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. Pakiet nr 3).
f) Aktualny Certyfikat zgodności z PN-EN ISO 20 345:2012 wydany przez niezależny, notyfikowany ośrodek certyfikacji (dot. Pakiet nr 4).
Wszystkie powyższe certyfikaty muszą być wystawione nie wcześniej niż 36 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
g) Karty danych technicznych asortymentu wymienionego w niniejszym SIWZ, potwierdzające parametry techniczne tkaniny i skład chemiczny wyrobu (gramaturę, skład surowcowy, kurczliwość, temperaturę prania etc.), wystawione przez producenta tkaniny – dotyczy pakietu 1, 2, 3, 4, 5, 7.
h) Karty danych technicznych asortymentu wymienionego w niniejszym SIWZ, potwierdzające parametry techniczne materiału i skład chemiczny wyrobu (gramaturę, skład surowcowy, etc.), wystawione przez producenta materiału lub producenta wyrobu – dotyczy pakietu 3, 4.
i) Próbki zaoferowanego asortymentu w ilości nie większej niż: . do pakietu 1 po 1 kpl. do każdej pozycji z każdego koloru , 1 para do pakietu 3 ( pozycja 1 i 2 ), 1 para do pakietu 4 ( pozycja 1, 2, 4); 1 para do pakietu 6 poz. 1; 1 para do pakietu 7. Próbki zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Pzp zostaną przez Zamawiającego zwrócone Wykonawcy, na jego wniosek. Próbki oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w formularzach asortymentowo-cenowych, jako potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów. Zamawiający zastrzega możliwość przekazania próbek do niezależnego, notyfikowanego instytutu, jednostki w celu określenia parametrów technicznych tkaniny, wyrobu (np. skład, gramatura, itp.), na koszt Wykonawcy. W przypadku braku uznania reklamacji przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega możliwość przekazania reklamowanego asortymentu do niezależnego, notyfikowanego instytutu, jednostki w celu określenia parametrów technicznych tkaniny, wyrobu (np. skład, gramatura, itp.) lub w celu określenia przyczyn powstałej reklamacji, na koszt Wykonawcy.
j) Karty charakterystyki towaru wraz ze zdjęciem oraz zapewni pełny zakres rozmiarów oferowanego asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega zamawianie w jednym komplecie bluzy oraz spódnicy lub spodni o różnych rozmiarach, pakowane osobno. Próbki oferowanych wyrobów muszą być identyczne, jak oferowane wyroby
V. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych – cz. 2:
k) Dokument – „Technologia prania” poszczególnego asortymentu do każdej pozycji ze specyfikacji – (dot. Pakiet nr 1, 2, 5) oraz Instrukcja użytkowania – (dot. Pakiet nr 1 – 5 i 7). Materiał użyty do wykonania asortymentu musi być barwiony trwale i utrzymywać niezmieniony kolor w procesach dezynfekcji chemicznej,
procesie prania. Barwnik odporny na działanie preparatów dezynfekcyjnych o pełnym spektrum działania, w trwałym kolorze - dotyczy pakietu nr 1 ,2, 5. Jako potwierdzenie Wykonawca dołączy oświadczenie producenta tkaniny, potwierdzające spełnienie powyższego.
l) Deklaracja producenta – na potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących tagów (chipów) opisanych poniżej (dotyczy Pakietu nr 1):
W każdą sztukę asortymentu powinien być wszyty chip (tag pralniczy) kompatybilny z obecnie funkcjonującym w USK systemem RFID HF. Dodatkowo każda sztuka asortymentu oznakowana indywidualnym kodem kreskowym kompatybilnym z tagiem.
Opis tagów pralniczych kompatybilnych z obecnie funkcjonującym systemem.
Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania:
a) zgodne z normą ISO 15693, działające w paśmie HF, zgodne normą ISO 18000 3/ technologia informacyjna identyfikująca radiowa RFID dla zarządzenia towarem część 3: Parametry dla bezprzewodowej komunikacji radiowej przy 13,56 MHz;
b) wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji;
c) gramaturze (od 0,78 g do 0,88 g);
d) potwierdzony badaniami brak wpływu chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. Tagi muszą być wszyte w sposób trwały, uniemożliwiający uszkodzenie wyrobu i samego tagu w procesie prania oraz użytkowania asortymentu.
Wykonawca zobowiązuje się do wszycia tagów na własny koszt oraz pokrycia kosztów oznakowania w Pralni każdej sztuki asortymentu indywidualnym kodem kreskowym kompatybilnym z danym użytkownikiem, komórką org. oraz Zamawiającym. Tagi oraz kody kreskowe muszą być kompatybilne z funkcjonującym w szpitalu systemem RFiD HF.
p) Oświadczenie/gwarancja Wykonawcy określające wytrzymałość tkaniny, wyrobu mierzonej w cyklach prania (należy podać ilość cykli prania, suszenia, maglowania). Dokument ten będzie stanowił gwarancję dot. ilości cykli prania, suszenia, maglowania.
Dla asortymentu wymienionego w pakiecie 1,2,5 Zamawiający wymaga gwarancji na min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania.
Wymagane warunki gwarancji – dotyczy wszystkich Pakietów:
Zamawiający wymaga, z zastrzeżeniem pkt 1.13, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji od dnia dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu umowy nie wynikające z winy Zamawiającego (z uwzględnieniem gwarancji na dodatki, np. nici). W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia.
a) wymagany czas naprawy w okresie gwarancji nie może przekroczyć 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
b) w przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 5 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji.
c) w przypadku, gdy liczba napraw gwarancyjnych przekroczy 3 - Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy (za wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).
d) wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady oraz dostawy rzeczy wolnej od wad.
2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
IX. Wykaz podmiotowych środków dowodowych – cz. 1:
1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
1) Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt IX.1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 6.1.2016, s. 16).
3) JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe:
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
d) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
— art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
— art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
— art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
— art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
— art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 9, 10 ustawy Pzp.
IX. Wykaz podmiotowych środków dowodowych – cz. 2:
2) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Wyjaśnienie: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia informacji z KRS lub CEiDG, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca dostarczył dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, tzn. w szczególności w Części IV: Kryteria kwalifikacji, A: Kompetencje, pkt 1) JEDZ wskazał odniesienie do tych danych dostępnych w formie elektronicznej;
b) Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wg Załącznika nr 5.
3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp
– składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od podmiotów udostępniających zasoby oraz od podwykonawców:
1) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt IX.2.1) a, b SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Zmiana postanowień umowy, odstąpienia od umowy – cz. 1:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadkach przewidzianych w niniejszej umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, stany nadzwyczajne, w tym stany klęski żywiołowej, decyzje, zarządzenia organów państwa itp., która w bezpośredni sposób wpłynie na okoliczności realizacji umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie:
a) terminu realizacji dostaw cząstkowych poprzez jego wydłużenie;
b) asortymentu będącego przedmiotem umowy poprzez jego zastąpienie innym asortymentem, spełniającym warunki określone w ust. 8 poniżej.
Przedmiotowe zmiany będą wprowadzone aneksem, na podstawie uzasadnionego oraz udokumentowanego wniosku Wykonawcy i będą obowiązywać przez okres występowania okoliczności „siły wyższe”. Po jej ustaniu Strony powrócą do pierwotnych zapisów umownych w drodze aneksu do umowy.
4. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy nastąpi zmiana numerów katalogowych produktów, przy jednoczesnym zastrzeżeniu braku zmian cen na wyższe oraz jednoczesnym podtrzymaniu co najmniej parametrów przedmiotu zamawianego.
5. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminu jej obowiązywania w przypadku wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od żadnej ze Stron (gospodarczych, politycznych, społecznych, atmosferycznych itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w zdaniu 1 Wykonawca kieruje pisemny, uzasadniony wniosek do Zamawiającego o dokonanie zmian w zakresie skrócenia terminu obowiązywania umowy, które nie może przekraczać okresu 4 miesięcy liczonych od pierwotnie ustalonej daty końcowej obowiązywania umowy. Obowiązek wykazania wpływu okoliczności określonych w zdaniu pierwszym na realizację umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania niniejszej zmiany umowy przez Zamawiającego.
6. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie ceny przedmiotu umowy w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej – zawierającej niższą cenę niż dotychczasowa.
7. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie przedmiotowym, to jest zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku:
a) zaprzestania wytwarzania przez producenta asortymentu objętego umową;
b) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego.
8. Zmiana, o której mowa w ust. 8 powyżej, będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik: będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji warunków zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.
9. Zmiany, o których mowa wyżej mogą dotyczyć nadto sposobu konfekcjonowania asortymentu.
Zmiana postanowień umowy, odstąpienia od umowy – cz. 2:
10. Dopuszcza się także zmianę umowy w zakresie przedmiotowym poprzez dodanie numeru katalogowego towaru w przypadku, gdy towar o dodawanym numerze katalogowym spełnia wymagania Zamawiającego określone w specyfikacji warunków zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co asortyment objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena asortymentu objętego umową.
11. W sytuacji, kiedy w okresie trwania umowy nie zostanie zamówiony cały asortyment nią określony, a zaistnieje okoliczność uzasadniona potrzebami Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość przedłużenia czasu trwania umowy na okres pozwalający wykorzystać asortyment w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością, do czasu rozstrzygnięcia nowej procedury przetargowej dotyczącej tożsamego asortymentu lub wyczerpania wartości umowy jednak na okres nie dłuższy niż 4 m-ce od daty, określonej w § 5.
12. W przypadku gdy Zamawiający nie zrealizuje przedmiotu umowy w zakresie minimalnym, o którym stanowi § 3 ust. 2 w okresie obowiązywania umowy, Strony przedłużą okres trwania umowy na czas pozwalający zrealizować minimalny zakres przedmiotu umowy, nie dłuższy jednak niż 4 m-ce od daty, określonej w § 5.
13. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
14. Zamawiający może odstąpić od umowy, w sytuacji zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek określonych w art. 456 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku zmian umowy dokonanych z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy