Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, pochodzących z bieżącej produkcji okładek do legitymacji służbowych funkcjonariusza SG w ilości: 9 000 sztuk – w ramach zamówienia podstawowego oraz w ilości do 7 900 sztuk – w ramach zamówienia objętego prawem opcji.
2. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące licząc od dnia wydania przedmiotu z magazynu do użytkowania.
3. Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe i w przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji – najpóźniej w terminie 90 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w terminie wyznaczonym do złożenia ofert:
a) wzoru oferowanego przedmiotu zamówienia w pierwszym stopniu jakości, tj.: 1 sztuki okładki do legitymacji służbowej funkcjonariusza SG – wykonanej zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartych w OPZ;
b) analizy, atestu, raportu z badań lub innego równoważnego dokumentu, zawierającego wskaźniki techniczno-użytkowe skóry zasadniczej użytej do wykonania przedmiotu zamówienia, potwierdzających spełnienie wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty te powinny być wystawione przez akredytowane laboratorium badawcze lub inne laboratorium posiadające nadzorowane wyposażenie pomiarowo-badawcze (np. laboratorium notyfikowane, zakładowe);
c) jednego egzemplarza dokumentacji techniczno-technologicznej, dotyczącej wytwarzania oferowanego przedmiotu zamówienia w polskiej wersji językowej, która powinna zawierać co najmniej następujące informacje: opis przedmiotu zamówienia, rysunek (rysunki), wymagania techniczne (zawierające między innymi wykaz materiałów i dodatków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia), opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia oraz jego oznaczenia, opis sposobu pakowania i przechowywania.
5. Zamawiający działając na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, w tym weryfikacji i oceny wzoru przedmiotu zamówienia i weryfikacji dokumentów przedmiotowych wyszczególnionych w pkt 4.
5. Ofertę i inne dokumenty/oświadczenia należy składać poprzez system SmartPzp pod adres (
https://portal.smartpzp.pl/kgsg). Do pełnego i prawidłowego korzystania z systemu przez użytkowników zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika zewnętrznego wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu. Korzystanie z systemu możliwe jest na 2 sposoby, pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:
1) oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego): Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11; lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera (zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek); system operacyjny Windows 7 i późniejsze;
2) oprogramowanie wbudowane w SmartPZP: zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre); w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web; oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym. Dopuszczalne formaty plików są określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.), przy czym zalecany format to .pdf. Maksymalny rozmiar pliku 100 MB. Pozostałe informacje znajdują się pod adresem (
https://portal.smartpzp.pl/kgsg/elearning) – w zakładce Instrukcja obsługi portalu e-Usług SmartPZP oraz w rozdziale X i XI SWZ.