DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO DO CELÓW ENERGETYCZNYCH DLA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 2286

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego L – 1 do celów grzewczych spełniającego wymagania określone w PN – C – 96024 : 2020 – 12 – wersja polska i rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 01.12.2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. 2016, poz. 2008) o parametrach jakościowych i ilościowych:
1) wartość opałowa Qir min. 42,6 kJ/Mg,
2) gęstość w temperaturze15oC: max 860 kg/m3,
3) zawartość siarki: max. 0,1%,
4) temperatura zapłonu min 56oC,
5) temperatura płynięcia max. -20oC,
6) lepkość max. 6,0 mm2/s.
Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia podstawowego to 190 000 litrów oleju opałowego lekkiego.

Opis zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia - umowa na dostawy oleju opałowego będzie zawarta na okres od dnia 02.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. Ostatnie dokumenty rozliczeniowe winny wpłynąć do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.12.2022 r. Dostawa będzie realizowana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 w terminie do 48h od złożenia zamówienia.
2. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia podstawowego to 190 000 litrów oleju opałowego lekkiego. Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust.1 uPzp do wysokości kwoty brutto 173 600,00 zł polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu dostaw. Warunki zastosowania opcji zawiera wzór umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) Zmniejszenia zamówienia podstawowego o max. 30% łącznej ilości dostaw w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego zmniejszonych potrzeb, (w stosunku do niewykorzystanych ilości oleju opałowego Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze),
2) dokonania przesunięć (przyśpieszenia lub opóźnienia) dostaw w stosunku do danych wskazanych w załączniku nr 8 do Umowy,
3) w przypadku skorzystania z prawa zmniejszenia ilości dostaw oleju nie wymagane jest sporządzenie aneksu do umowy oraz zmiana umowy.
Jednorazowa dostawa w ilości nie przekraczającej 20 000 litrów, faktyczna ilość zamówionego oleju opałowego uzależniona będzie od warunków atmosferycznych oraz potrzeb Jednostki Wojskowej Nr 2286.
3. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego L – 1 do celów grzewczych spełniającego wymagania określone w PN – C – 96024 : 2020 – 12 – wersja polska i rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 01.12.2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. 2016, poz. 2008) o parametrach jakościowych i ilościowych:
1) wartość opałowa Qir min. 42,6 kJ/Mg,
2) gęstość w temperaturze15oC: max 860 kg/m3,
3) zawartość siarki: max. 0,1%,
4) temperatura zapłonu min 56oC,
5) temperatura płynięcia max. -20oC,
6) lepkość max. 6,0 mm2/s.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia certyfikatu jakości oleju opałowego dla każdej partii dostawy, a najpóźniej w dniu pierwszej dostawy przekazania karty charakterystyki produktu, sporządzonej zgodnie z rozporządzeniem WE Nr 1907/2006 (REACH) oraz Rozporządzeniem Komisji (UE) 453/2010.
5. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną, zrealizowaną jednego dnia, jednorazową dostawę oleju opałowego jednego rodzaju i gatunku, identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem jakości).
6. Jeśli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość dostarczonego oleju opałowego odbiega od wymagań, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego produktu na własny koszt i ryzyko. Pokrycie kosztów naprawy urządzeń kotłowni, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku dostarczenia nieodpowiedniego oleju opałowego leży po stronie Wykonawcy. Za podstawę naprawy urządzeń kotłowni uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzeń kotłowni.
7. W okresie korzystania z przedmiotu zamówienia, z uwagi na sposób użytkowania dostarczonego materiału (olej ulega spalaniu), Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów eksploatacji lub innych kosztów związanych z użytkowanym olejem opałowym.
8. Przedmiot zamówienia nie generuje żadnych kosztów w użytkowaniu, gdyż jest to produkt zużywany na bieżąco, w związku z czym nie posiada tzw. cyklu życia.
9. Dostawy realizowane będą transportem samochodowym Wykonawcy. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie.
1) olej opałowy należy dostarczyć cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami autocysterny wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym licznikiem (odmierzaczem) w jednostkach miary – litr.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust.1 uPzp do wysokości kwoty brutto 173 600,00 zł polegające na zwiększeniu podstawowego zakresu dostaw. Warunki zastosowania opcji zawiera załącznik nr 4 do SWZ - wzór umowy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp (art. 97 ust. 7).

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
posiada aktualną koncesją na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r - Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2021 poz. 716 z późn. zm.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
dysponuje minimum jedną cysterną samochodową zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażoną w końcówkę wlewową z zalegalizowanym „odmierzaczem” (w litrach) - wyposażoną w drukarkę zapewniającą wydruk faktycznych ilości litrów zlewanego paliwa oraz tabelę wskaźnika temperatur podczas napełniania cysterny olejem opałowym.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego nawww.platformazakupowa.pl, w miejscu publikacji ogłoszenia o zamówieniu i SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania Informacje o złożonych ofertach.
Osoby upoważnione – członkowie komisji przetargowej.

Oferta musi zawierać:
• FORMULARZ OFERTOWY – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:
• PEŁNOMOCNICTWO LUB INNY DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY UMOCOWANIE DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów potwierdzających uprawnienie do występowania w obrocie prawnym.
Przepis ust 1 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
• ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu - wg załącznika nr 6 do SWZ.
Uwaga! Ww. zobowiązanie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
• OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH się o udzielenie zamówienia wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy) - wg załącznika nr 7 do SWZ.
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. ustawy Pzp).
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.