Opis zamówienia
1. Termin realizacji zamówienia - umowa na dostawy oleju opałowego będzie zawarta na okres od dnia 02.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. Ostatnie dokumenty rozliczeniowe winny wpłynąć do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.12.2022 r. Dostawa będzie realizowana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 w terminie do 48h od złożenia zamówienia.
2. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia podstawowego to 190 000 litrów oleju opałowego lekkiego. Zamawiający przewiduje prawo opcji, zgodnie z art. 441 ust.1 uPzp do wysokości kwoty brutto 173 600,00 zł polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu dostaw. Warunki zastosowania opcji zawiera wzór umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) Zmniejszenia zamówienia podstawowego o max. 30% łącznej ilości dostaw w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego zmniejszonych potrzeb, (w stosunku do niewykorzystanych ilości oleju opałowego Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze),
2) dokonania przesunięć (przyśpieszenia lub opóźnienia) dostaw w stosunku do danych wskazanych w załączniku nr 8 do Umowy,
3) w przypadku skorzystania z prawa zmniejszenia ilości dostaw oleju nie wymagane jest sporządzenie aneksu do umowy oraz zmiana umowy.
Jednorazowa dostawa w ilości nie przekraczającej 20 000 litrów, faktyczna ilość zamówionego oleju opałowego uzależniona będzie od warunków atmosferycznych oraz potrzeb Jednostki Wojskowej Nr 2286.
3. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego L – 1 do celów grzewczych spełniającego wymagania określone w PN – C – 96024 : 2020 – 12 – wersja polska i rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 01.12.2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. 2016, poz. 2008) o parametrach jakościowych i ilościowych:
1) wartość opałowa Qir min. 42,6 kJ/Mg,
2) gęstość w temperaturze15oC: max 860 kg/m3,
3) zawartość siarki: max. 0,1%,
4) temperatura zapłonu min 56oC,
5) temperatura płynięcia max. -20oC,
6) lepkość max. 6,0 mm2/s.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia certyfikatu jakości oleju opałowego dla każdej partii dostawy, a najpóźniej w dniu pierwszej dostawy przekazania karty charakterystyki produktu, sporządzonej zgodnie z rozporządzeniem WE Nr 1907/2006 (REACH) oraz Rozporządzeniem Komisji (UE) 453/2010.
5. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną, zrealizowaną jednego dnia, jednorazową dostawę oleju opałowego jednego rodzaju i gatunku, identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem jakości).
6. Jeśli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość dostarczonego oleju opałowego odbiega od wymagań, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego produktu na własny koszt i ryzyko. Pokrycie kosztów naprawy urządzeń kotłowni, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku dostarczenia nieodpowiedniego oleju opałowego leży po stronie Wykonawcy. Za podstawę naprawy urządzeń kotłowni uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzeń kotłowni.
7. W okresie korzystania z przedmiotu zamówienia, z uwagi na sposób użytkowania dostarczonego materiału (olej ulega spalaniu), Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów eksploatacji lub innych kosztów związanych z użytkowanym olejem opałowym.
8. Przedmiot zamówienia nie generuje żadnych kosztów w użytkowaniu, gdyż jest to produkt zużywany na bieżąco, w związku z czym nie posiada tzw. cyklu życia.
9. Dostawy realizowane będą transportem samochodowym Wykonawcy. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie.
1) olej opałowy należy dostarczyć cysternami samochodowymi, z zaplombowanymi komorami autocysterny wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym licznikiem (odmierzaczem) w jednostkach miary – litr.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność